Дополнительная1 / Самоучитель по тайм-менеджменту

Что делать, когда поведение не соответствует ценностям?

Каким образом мы можем совершенствовать наши ценности на непрерывной основе?

Как создать культуру ценностей?

Упражнение № 8. Тест логическихуровней

Это упражнение взято из книги С. Ковалева.

Обычно прохождение логических уровней по классическим техникам позволяет пережить близкие к пиковым состояния и осознания.

Абстрактность данного процесса часто мешает тем, кто хотел бы более конкретно понять свой Смысл и Предназначение. Помочь здесь может великолепная техника «тест логических уровней», которая позволяет определить все то, что вам действительно важно в вашей жизни, и, соответственно, прикоснуться к ее Смыслу и Предназначению.

Как это делается?

1. Определите любые два предмета, которые вам нравятся (не важно, где находятся эти предметы: дома, на работе или в ваших собственных карманах).

2.Спросите себя: «Символом или примером чего являются для меня эти вещи? Чему они служат и что дают?»

3.Обязательно запишите эти ответы (не менее трех) и снова задайте себе вышеописанный вопрос, но уже по поводу этих ответов.

4.Делайте это шаг за шагом до тех пор, пока не дойдете до высших логических уровней и не увидите, услышите или ощутите в себе что-то похожее на бесконечность и Чистое бытие.

5.По очереди вспомните все основные контексты вашей жизни (ситуации собственной жизнедеятельности) и внесите в них суть этого высшего.

6.Просмотрите запись своих ответов и разбейте их по логическим уровням.

7.Проанализируйте то, что получилось.

Для примера приведем две итоговые записи результатов подобной процедуры, которые были сделаны по просьбе студентов магистерской программы «менеджмент предприятий» — самоуверенного парня и скромной девушки (угадайте — где кто?).

Желание, потребность и необходимость

У каждого из нас есть определенное количество желаний. Они могут выражаться в материальных вещах, взаимоотношениях, навыках или ощущениях. Достичь желаемого возможно только через реальные действия.

Для получения желаемого одного желания недостаточно. Планы и проекты в вашем сознании не приводят вас к результату до тех пор, пока вы не начали действовать практически. Таким образом, между желанием и результатом находится действие. Действие, в свою очередь, требует плана.

Что стоит между желанием и действием — потребность.

Выберите одно из ранее перечисленных вами желаний и сделайте конкретную, детальную и живую мысленную картину реального обладания тем, чего вы желаете.

Сильно ли вас влечет к этому воображаемому ощущению?

Если нет, то не стоит продолжать работать с этим желанием. Если же вас сильно влечет к одному из ваших желаний, то следующим этапом будут ответы на правильно сформулированные вопросы:

Находится ли это в области возможного? Находится ли цель, которой вы хотите достичь, в гармонии с вашими жизненными ценностями иориентирами, идеалами и склонностями, с которыми вы себяотождествляете?

Даст ли это мне то, чего я действительно хочу? Возможно, у вас уже был опыт реальной потребности в чем-то, что выглядело стоящим, а после того, как вы этого, наконец, все же добились, обнаружилось, что иметь это совсем не стоит. Вам нужно как бы вступить в живое представление об обладании вашим желанием. Соответствуют ли ваши ощущения тем, какими вы хотели бы, чтобы они были? Если нет, то можно ли уточнить желание или подправить его? Вступите в это представление и сделайте оценку.

Стоит ли делать то, что требуется для достижения цели? Чувствуете ли вы, что стоит сделать то, что потребуется? Стоит ли цель того, что будет затрачено на ее достижение?

Потребность или желание изменений в жизни в граничном случае являются предметом крайней необходимости. Она — необходимость — порождается высокой степенью дискомфорта и настолько доминирует в сознании, что оставляет мало времени, энергии и сил в пространстве сознания, чтобы думать о чем-либо еще.

Необходимость обычно приводит к немедленным действиям и быстрому достижению цели.

Выводы, к которым вам нужно прийти, чтобы потребность стала полезной и приемлемой:

У вас есть конкретное «живое» представление о цели.

Цель является чем-то достижимым, даже если вы в настоящее время не знаете, каким образом.

Цель удовлетворяет вашим личным критериям. Это то, что вы действительно хотите, и стоит делать. Что потребуется для ее претворения в жизнь?

Непродуктивно преследовать цели, которые не прошли процедуру оценки. Охота за целями, вырастающими из капризов и причуд, является бесполезным занятием. Потратив время на разумное рассмотре-

ние своих мечтаний, устремлений, надежд и потребностей до того, как вы начнете действовать, вы будете защищены и улучшите свое личное благополучие.

Упражнение № 9. Создание системы «желание—результат»

Выберите одно из своих мечтаний.

Полностью проработайте его по вышеизложенной схеме.

Упражнение№10.Моивыводы

Возьмитечистый лист бумаги. Разделите его на две колонки.

Влевую колонку занесите те выводы из обработанного материала, которые, на ваш взгляд, были вам полезны.

Вправую — те, которые не стали вам полезны. Теперь в правой колонке отметьте маркером те пункты, причиной "неиспользованности" которых вы считаете их принципиальную бесполезность. Другим цветом выделите те пункты, полезность которых недоступна вам вследствие каких-то субъективных причин.

Проанализируйте правую часть листа. Постарайтесь ответить на вопросы: почему я считаю те или иные методы (приемы) бесполезными? Полностью ли я объективен в своем суждении? Почему те или иные методы (приемы) тяжело доступны именно мне? Что я могу сделать для того, чтобы ввести их в перечень своих полезных навыков?

Проверка приобретения навыков

1. Коэффициентвыполнениязаданий: Квз = Вз/Окз,

где ВЗ — количество выполненныхзаданий; Окз —общееко- личество заданий по теме.

Мой Квз = .../ 9 = ... = ... %.

2. Проверка качества выполнения заданий. Отвечайте на вопросы «да» или «нет»:

•В моем «Дереве целей» оказалось 4 (или более) уровня.

•Я уделил время анализу связей «действия — цели», сделал конкретные выводы.

•Я нарисовал и проанализировал диаграмму «Ролевые функции».

•Я сделал вывод о степени своей проактивности.

•Мне удалось определить собственное понимание успеха.

•После выполнения упражнения № 5 («Успех по Эймену») я скорректировал (проверил) свое «Дерево целей».

•Я стараюсь определить критерии и их эквиваленты для многих абстрактных понятий, которые мне встречаются.

•Я вдумчиво поразмышлял над вопросом о жизненных ценностях человека.

•Я успешно прошел тест логических уровней, был удивлен и/или обрадован содержанием последней строки.

•Я осознал собственные силы касательно превращения желаемого в действительное. Часто задумываюсь над вопросами, затронутыми в этой теме Самоучителя, на протяжении последних дней.

Теперь определите коэффициент качественного выполнения заданий:

Кквз=Кпо/Окв,

где Кпо — количество положительных ответов; Окв — общее количество вопросов.

Мой Кквз = .../10 = ... = ...%.

3. Поставьте «+» напротив тех навыков, которые, по вашему мнению, стали вам присущи:

Навык фиксирования обоснованных целей Навык построения «Дерева целей» или декомпозиции

Навык оптимальной балансировки жизненных интересов Навык определения критериев успеха Навык превращения желаемого в действительное

Пожалуй, любой человек, имеющий хоть какое-то отношение к управлению, согласится, что все улучшения следует начинать с фиксирования и анализа существующей ситуации. Вы освоите:

№1: Навык осознания процессов деятельности.

№2: Навык декомпозиции процессов.

№3: Навык документирования деятельности.

№4: Навык анализа процессов деятельности. Трудности, с которыми вам придется столкнуться:

•необходимо усвоить особую терминологию;

•понадобится тщательное выполнение документальной работы, соответственно, волевое усилие и настойчивость;

•потребуются дополнительные канцтовары.

Процесс иегомероприятия

В повседневной деятельности мы постоянно сталкиваемся с возникающими проблемами и возможностями. Задачи, стоящие перед нами, настолько разнообразны, что, в среднем, время, затрачиваемое на каждую из них, не составляет и десяти минут.

Другими словами, специфика нашей работы состоит в необходимости решения непрерывного потока непредвиденных задач, требующих постоянного переключения внимания. Телефонные звонки, встречи, совещания, получение и передача информации, решение конфликтов

и разрешение недоразумений, оценка изменений и планирование, расчеты и делегирование — все это содержание ежедневной работы.

Мы редко имеем специальные знания, связанные с оптимизацией деятельности и принятием решений. Овладение методами анализа сложно и затратно. Поэтому мы зачастую принимаем первую попавшуюся идею, кажущуюся здравой, хотя она и основана на явном предубеждении и ведет к неверному решению.

Успех в нашей деятельности в значительной степени основан на рациональном подходе к принятию решений. Для правильных решений нам необходима система. Система дает определенную структуру в повседневной среде, наполненной путаницей данных и сомнительными тенденциями. Эффективность системы проверяется на практике. Очевидно одно: лучше иметь систему, требующую совершенствования, чем не иметь никакой системы вообще.

Рассмотрим самоуправление как систему деятельности. Содержание самоуправления будет заключено в информации обо

всех процессах деятельности, а также управляющих информационных воздействиях на элементы этих процессов. Другими словами, осуществляя контроль, учет и анализ, мы получим данные о соответствии реальных состояний и плановых представлений об изменениях в процессах деятельности.

Что представляет собой деятельность личности: спонтанные действия или организованные процессы? Очевидно, и то и другое. Панорама деятельности человека дает возможность увидеть определенные процессы. Самоуправление этими процессами позволяет создать лучшие условия для контроля времени выполнения работ и использования ресурсов.

Процесс деятельности — это цепь логически связанных повторяющихся действий, при которых используются все необходимые внешние ресурсы и ресурсы личности, путем преобразования этих ресурсов достигаются результаты, представляющие ценность для личности.

В любом процессе используются шесть основных видов ресурсов: энергетические, финансовые, материальные, человеческие, информационные и временной.

Таким образом, объектами самоуправления являются:

•процессы, т. е. все виды целесообразной деятельности человека;

•ресурсы, потребляемые в ходе процесса, с учетом стадий, на которых находится процесс (стадии развития, стадии поддержания существующего уровня, стадии сокращения);