
- •Совершенствование документационного обеспечения управления персоналом в кб «Ренессанс Кредит»
- •080505 Управление персоналом
- •Реферат
- •Содержание
- •Введение
- •1 Теоретические основы документационного обеспечения управления персоналом
- •1.1 Теоретические аспекты документационного обеспечения процесса управления персоналом
- •1.2. Правовое регулирование документационного обеспечения управления персоналом
- •1.3. Классификация кадровых документов
- •1.4 Требования к оформлению кадровой документации
- •1.5 Перечень проведения трудовой инспекцией внеплановой проверки работодателей
- •1 Основания проведения проверок государственной трудовой инспекцией
- •2 Формы проведения проверок трудовой инспекцией по труду
- •3 Уведомление о проведении проверки трудовой инспекцией
- •4 Предмет проверки, что проверяет трудовая инспекция во время внеплановой проверки
- •4 Участники проверки трудовой инспекции
- •5 Права и обязанности, проверяющих и работодателя
- •6 Срок проведения проверки трудовой инспекцией
- •2.Анализ документационного обеспечения управления персоналом в оао Банк «Ренессанс Кредит»
- •2.2.Организационная структура кб «Ренессанс Кредит»
- •Директор Округа
- •Руководители направлений
- •Руководители субдивизионов
- •2.3. Количественный и качественный состав организации
- •2.4.Анализ организации управления персоналом в кб «Ренессанс Кредит»
- •3 Разработка рекомендаций по совершенствования документационного обеспечения управления персоналом в кб «Ренессанс Кредит».
- •Пакет документов для трудоустройства иностранного гражданина в кб «Ренессанс Кредит»
- •1. Учитываем особенности работы с иностранцами
- •2 Документы необходимые для трудоустройства иностранного гражданина
- •3 Уведомление в госорганы
- •3.2 Разработка положения об адаптации для всех сотрудников кб «Ренессанс Кредит»
- •1. Общие положения
- •2. Цели и задачи адаптации
- •3. Сроки адаптации
- •4. Структура адаптации
- •5. Ответственность hr и непосредственного руководителя
- •6. Мероприятия первой адаптационной недели
- •7. Организация наставничества
- •8. Завершение адаптации
- •План – адаптации и обучения Кредитных представителей
- •1. Знание нормативных документов, регламентирующих деятельность подразделения
- •2. Исполнительность
- •3. Сроки выполнения работы
- •4. Инициативность
- •5. Качество работы в целом
- •6. Объем работы
- •7. Дисциплинированность
- •8. Владение компьютером
- •9. Коммуникабельность
- •3.3 Разработка положения о порядке прохождения испытательного срока в ооо кб «Ренессанс Кредит»
- •Положение о порядке прохождения испытательного срока в ооо кб «Ренессанс Кредит»
- •Общие положения
- •2. Порядок прохождения испытательного срока
- •3. Результат прохождения испытания
- •3.4 Разработка положения о нематериальном стимулировании для всех сотрудников кб «Ренессанс Кредит»
- •Положение о нематериальном стимулировании персонала
- •1.Общие положения
- •1.1 Основные принципы нематериального стимулирования персонала в кб «Ренессанс Кредит»
- •1.2 Назначение Положения
- •1.3 Цели создания системы нематериальном стимулировании
- •2.Терминология
- •3. Корпоративная политика в области нематериальной мотивации
- •4. Принципы построения и реализации мотивационных программ
- •5. Мероприятия и распределения по нематериальному стимулированию персонала
- •6. Требования к руководителям подразделений и сотрудникам компании, применяющим Положение о нематериальном стимулировании
- •7. Дополнительные условия при увольнении сотрудников
- •8. Порядок реализации норм и правил Положения о нематериальном стимулировании
- •3.5 Разработка положения о командировках для всех сотрудников кб «Ренессанс Кредит»
- •Положение о командировках
- •Особенности направления в командировки отдельных категорий работников
- •Срок и режим командировки.
- •Командировочные расходы
- •Служебная записка
- •Служебная записка
- •Библиографический список
- •Заключение
2.4.Анализ организации управления персоналом в кб «Ренессанс Кредит»
В КБ «Ренессанс Кредит» в отделе по работе с персоналом во главе стоит руководитель, в котором по настоящий момент работают 3 человека. Так же имеются 2 специалиста по обучению и развитию персонала.
Таблица №3 – Задачи руководителя отдела персонала
Эффективное управление и обеспечение единых стандартов работы HR отделом округа.Обеспечение профессионального роста и развития сотрудников HR отдела.
|
1. Реализация поставленных целей и задач сотрудников HR отдела. |
2.Участие в разработке, внедрение общебанковских и региональных HR проектов. | |
3.Участие в тренингах и обучающих мероприятиях в рамках программы развития сотрудников банка. | |
Эффективное управление численностью. Поддержка процесса оптимизации и контроль расходов на персонал (переработки, работа в праздники, баланс отпусков, компенсации при увольнении и др.) |
1.Ежемесячный показатель укомплектованности в округе не ниже 95 %. |
2. Продвижение внутренних кандидатов при закрытии не менее 40% вакансий (ТМ, КМ, ВМ, Руководители ККО) | |
3. Ежемесячный и годовой показатель текучести персонала не более среднего показателя по округам и направлениям при наличии динамики снижения текучести по сравнению с 2014 г. | |
4.Минимизация выплат при увольнении по соглашению сторон. | |
Создание и развитие HR – бренда и корпоративной культуры в округе посредством реализации внутренних и внешних активностей. |
1.Поддержка и реализация проектов по результатам Опроса мнения сотрудников 2014 г. Обеспечение участия в Опросе мнения сотрудников 2014 г. не менее 75% сотрудников округа. |
2.Реализация медиа - плана в соответствии с бюджетом округа. | |
3.Работа с ВУЗами, реализация стажировок и преддипломных практик. | |
4.Реализация мероприятий в рамках проекта «Банк для Вас»: не менее 1-го мероприятия в месяц. | |
5.Наполнение страниц Интранет, группы Вконтакте: не менее 3-х постов/ фоторепортажей/новостей в месяц. | |
6.Обработка кейсов по размещению отзыва на специализированных сайтах и в социальных сетях: не позднее 1-го рабочего дня с момента публикации отзыва.
| |
Планирование и реализация программ обучения и развития персонала в Округе |
|
Обеспечение норм трудового законодательства, а так же исполнение требований государственных регламентированных органов. |
|
Консультирование и оказание всесторонней поддержки менеджерам и сотрудникам по вопросам управления персоналом, о политиках, стандартах работы, внутренних HR-процедурах банка (правильный найм, увольнение, адаптация, мотивация, обучение и развитие, планирование карьеры). |
|
Участие в разработке и внедрении стратегических HR инициатив, направленных на поддержку бизнеса в достижении основных ключевых показателей. |
|
Задачи, поставленные перед отделом по управлению персоналом в целом:
Таблица № 4 – Задачи отдела персонала
Формулировка цели |
Описание цели |
Эффективное управление численностью и расходами на персонал округа. Поддержка процесса оптимизации и учета расходов на персонал (переработки, работа в праздники, баланс отпусков, компенсации при увольнении и др.) |
|
Эффективная оценка кандидатов на массовые и офисные позиции. |
|
Реализация программы адаптации персонала всех уровней. |
|
Создание и развитие HR-бренда и корпоративной культуры в округе посредством реализации внутренних и внешних активностей. |
|
Обеспечение норм трудового законодательства, а также исполнение требований государственных регламентирующих органов. |
|
Консультирование и оказание всесторонней поддержки менеджерам и сотрудникам по вопросам управления персоналом, о политиках, стандартах работы, внутренних HR процедурах банка (правильный найм, увольнение, адаптация, мотивация, обучение развитие, планирование карьеры). |
|
Участие в разработке и внедрении стратегических HR инициатив, направленных на поддержку бизнеса в достижении основных ключевых показателей. |
|
Таким образом, можно сделать вывод, что отдел персонала и обучения охватывает большой спектр задач. Организация каждого процесса находится на высоком уровне. Что касаемо, например, обучения, то оно проводится регулярно как для новых сотрудников, так и для тех, кто работает в компании уже давно. Регулярно организуются курсы повышения квалификации, курсы по изучению новых продуктов и так же курсы повышения иностранного языка. Помимо всего прочего, специалисты по подбору и развитию персонала провод мероприятия и тренинги по командообразованию.
Если же говорить о подборе персонала, то в компании проводятся, различного рода тестирования при приеме на работу (для территориальных менеджеров, кредитных менеджеров). Поиск кандидатов на различные должности осуществляется в основном через специализированные сайты, социальные сети и размещения в отделениях, в колледжах и ВУЗах округа в соответствии с запросами бизнеса и открытыми вакансиями, а так же на ярмарках вакансий.
Специалист по персоналу ведет личные карточки на каждого сотрудника, оформляет трудовые книжки, и высылает в запечатанном конверте документы в Москву для дальнейшего оформления, будущего сотрудника. При увольнении сотрудника данные документы вновь возвращаются. Для удобного доступа к некоторым приказам, бланкам заявлений и положениям организована общая папка «Документы» по локальной сети.
Анализ состояния организации документационного обеспечения управления персоналом в КБ «Ренессанс Кредит»
В Отделе по работе с персоналом КБ « Ренессанс Кредит» с каждым годом происходит множество изменений, сотрудники совершенствуют систему управления и так же совершенствуют навыки своих сотрудников.
В середине 2008 года открыты три отделения банка. Отдел по работе с персоналом был представлен в виде специалиста по подбору персонала и НR - менеджером, соответственно как такового отдела не было создано, так как в то время компания начала развиваться на рынке во главе стояла женщина. Женщина работала с 2007 по 2009 год.
В конце 2008 года приостановлено потребительское кредитование и на начало 2009 году существовало одно отделение банка, произошла, оптимизация, и специалиста по подбору персонала сократили, остался один HR-менеджер на данный момент является Руководителем «отдела персонала».
В конце 2009 года меняется фокус компании, ставятся перед банком другие задачи. Оптимизация составляет 80% персонала.
В 2010 году после сокращения штата, происходи подбор новых сотрудников, некоторых сотрудников переобучали, так же осуществляли тщательную адаптацию, создали новую команду специалистов по персоналу. Формируется « Отдел персонала» создается крепкий союз сотрудников, которые работают, в данном отделе и по сей день. Теперь это была совсем новая команда и система работы у них была совсем иная. В 2010 году банк открывает отделения, среди других округов Урал считается самым большим по численности отделений.
В 2013 году открыто 11 отделений банка, соответственно происходит многочисленный подбор сотрудников, и свои функции отдел персонала расширяет.
На 2015 год руководителем проделано много работы, а так же система документационного обеспечения находится на хорошем уровне, нежели по сравнению с 2008 годом.
За период с 2008 года и по 2014 год руководителем усовершенствованы ряд документов и так же введены новые системы в улучшении работы сотрудников и создание благоприятной среды.
Перечислим ряд факторов созданных непосредственно руководителем, которые позволили организации развиваться наиболее успешно и не потерять своих сотрудников.
1.Улучшена система мотивации сотрудников, схема бонусов.
2. Разработана корпоративная сеть REN.NEWS.
3. Создана программа бонусов за хорошие показатели RE.LAKE.
4. Составлено Положение о защите персональных данных работника.
5. Введены листы ознакомления сотрудника с локальными нормативными актами ООО КБ «Ренессанс Кредит ».
6. Составлены должностные инструкции на новых специалистов.
7. Разработаны ученические договоры для сотрудников, проходящих стажировку перед трудоустройством.
Также ведется постоянное оформление:
8. Движения кадров.
9. Проводится направление на обучение, повышение квалификации.
10. Ведение табелей учета рабочего времени по всем структурным подразделениям.
11. Выдача справок сотрудникам.
12. Ежегодного графика отпусков.
13. Ежемесячный расчет остатков отпусков сотрудников организации.
Помимо всего прочего постоянно отслеживаются и фиксируются изменения в таком документе, как: Положение о премировании и материальном стимулировании сотрудников КБ «Ренессанс Кредит»
В ходе анализа документов было выявлено КБ «Ренессанс Кредит» ниже указаны документы по ведению документационного обеспечения управления персоналом в КБ «Ренессанс Кредит»:
Таблица 5 – Анализ документационного обеспечения управления персоналом в КБ «Ренессанс Кредит»
Название документа |
Норма - тивный акт |
Отсутствует имеются |
Выявленные недочеты |
Рекомендации |
+/- | ||||
Правила внутреннего трудового распорядка |
|
+ |
Не выявлено |
|
Табель учета рабочего времени АУП |
|
+ |
Не выявлено |
|
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них |
|
+ |
Не выявлено |
|
Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. |
|
+ |
Не выявлено |
|
Трудовые книжки |
|
+ |
Не выявлено |
|
Личные карточки работников |
|
+ |
Не выявлено |
|
Приказы о приеме на работу |
|
+ |
Не выявлено |
|
Приказы о переводе |
|
+ |
Не выявлено |
|
Трудовые договоры |
|
+ |
Не выявлено |
|
Личные дела работников |
|
+ |
Не выявлено |
|
Положение о персональных данных |
|
+ |
Не выявлено |
|
Положение о «Персональных данных» |
|
+ |
Не выявлено |
|
Приказ о назначении ответственного лица за ведение трудовых книжек |
|
+ |
Не выявлено |
|
Положение о дисциплине труда |
|
+ |
Не выявлено |
|
Положение об оплате труда |
|
+ |
Не выявлено |
|
Организационная структура КБ «Ренессанс Кредит» |
|
+ |
Не выявлено |
|
Номенклатура дел |
|
+ |
Не выявлено |
|
Штатное расписание |
|
+ |
Не выявлено |
|
Положение о премировании и материальном стимулировании |
|
+ |
Не выявлено |
|
Положение о нематериальном стимулировании |
|
_ |
В КБ «Ренессанс Кредит» применяются бонус схемы для различных категорий рботников нематериального стимулирования сотрудников. Но это никак не задокументировано. |
Разработать и утвердить |
Положение о защите персональных данных работника |
|
+ |
Не выявлено |
|
График отпусков |
|
+ |
Не выявлено |
|
Положение о должностной инструкции |
|
+ |
Не выявлено |
|
Положение о нормах труда |
|
+ |
Не выявлено |
|
Положение о взаимодействии должностных лиц организации с проверяющими контрольными органами |
|
+ |
Не выявлено |
|
Положение о приеме, подборе и адаптации персонала |
|
+ |
Не выявлено |
|
Инструкция по охране труда |
|
+ |
Не выявлено |
|
Должностные инструкции |
|
+ |
Не выявлено |
|
Положение об испытательном сроке |
|
+ |
Не выявлено |
|
Положение об обучении персонала |
|
+ |
Не выявлено |
|
Положение о системе аттестации и оценке сотрудников |
|
+ |
Не выявлено |
|
Положение о кадровом резерве |
|
+
|
Не выявлено |
|
Положение о командировках |
|
_ |
Сотрудники КБ «Ренессанс Кредит» выезжают в командировки часто, и компания компенсирует им расходы на проживание и дорогу. Но документ, имеет недочеты. регламентирующего процесс выезда сотрудников в командировки в компании нет. |
Разработать и утвердить |
Положение об адаптации |
|
_ |
Для сотрудников Ренессанс Кредит не утверждено данное положение, но сотрудники проводят адаптацию и ни как это не оформляют. |
|
Положение об организации инновационной деятельности сотрудников |
|
+ |
Не выявлено |
|
Инструкция по использованию компьютерной сети КБ «Ренессанс Кредит» |
|
+ |
Не выявлено |
|
Инструкция по дресс-коду КБ «Ренессанс Кредит» |
|
+ |
Не выявлено |
|