Функциональная схема информационно-вычислительной системы планирования и управления логистической деятельности.

ИВС планирования и управления предприятием ЗАО ТД «Айс» представлена на рисунке 14.

Управление закупками, продажами, складской учет, расчет с пост. и получ.

Бухгалтерский учет

Финансовое планирование

Управление проектами

Анализ финансовой и хоз-ной деятельности

Документооборот

Маркетинг

Кадры

Управление производством

Транспорт

Рис. 14. Функциональная схема ИВС ПУ ЛД.

Рассмотрим подробнее блок «Управление закупками, продажами, складской учет, расчет с поставщиками и получателями».

• Управление снабжением, позволяет выписывать счета на закупку, накладные на приходы, акты на закупаемые услуги, доверенности на получение МЦ, автоматически формировать приходные складские ордера, получать различные отчеты в разрезе отслеживаемой номенклатуры, партий, групп, реестры документов-оснований и накладных.

• Управление сбытом, включает в себя формирование прайс-листов на товары и услуги, выписку счетов на продажу, динамический контроль наличия товаров на складе при выписке счета, возможность резервирования МЦ на предприятии, формирование накладных на отпуск с возможностью выбора интерактивного склада отгрузки, печать накладных, отчеты о реализованных товарах и услугах в разрезе номенклатуры, групп, партий, реестры документов-оснований и накладных.

• Складской учет, предназначен для формирования приходных и расходных складских ордеров, учета операций с МЦ в карточке складского учета, проведения операции внутреннего перемещения, обеспечивается ведение учетных цен, поддержка различных методик списания (LIFO,FIFO, средневзвешенных по предприятию, по разрезу хранения), формирование ведомостей наличия, движения, оборотных ведомостей по складу либо по матценности, проведение дооценки и инвентаризации.

• Поставщики, получатели, возможность формирования реестра исполняемых договоров с учетом товарных и финансовых документов по этим договорам, расчет сальдо и составление платежного баланса по контрагенту, прослеживание истории взаимоотношений с контрагентом за указанный период времени через товарные и финансовые документы.

Процедура сбора и обработки заказов для принятия оптимальных логистических решений.

Поступление заявки от потребителя

Отказ

Нет

Да

Запрос о наличии данного товара и его количестве

Недопоставка

Нет

Да

Резервирование товара

Отправка накладной на склад (при оплате предыдущего заказа)

Формирование заказа

Отгрузка и списание товара со склада

Рис. 15.Блок-схема процедуры сбора и обработки заказа.

После поступления заказа от потребителя по телефону или факсу, сотрудником отдела продаж проверяется, оплачен ли предыдущий заказ. Если нет, то клиенту отказывают в предоставлении очередного. В ином случае – проверяется наличие данного товара на складе, и идет предварительное (документальное) формирование заказа.

В случае отсутствия товара на складе с потребителем обсуждается возможность недопоставки. В случае успешного формирования заказа, резервируется необходимое количество товара, выписываются счет-фактура и накладная. Накладная отправляется на склад, где на ее основе формируется (комплектуется) заказ. После этого происходит отгрузка заказа и списание товара со склада.