Логистический процесс на складе.

Сам логистический процесс на складе является довольно сложным, так как требует полной согласованности функций снабжения запасами, переработки груза и физического распределения заказов.

Логистический процесс на складе включает (Аникин, «Логистика»):

снабжение запасами	Служба закупки
контроль над поставками
разгрузку и приемку грузов
внутрискладскую транспортировку и перевалку грузов
складирование и хранение грузов
комплектацию заказов клиентов и отгрузку
транспортировку и экспедицию заказов
контроль над выполнением заказов	Служба закупки / служба продаж
информационное обслуживание склада	Служба продаж
обеспечение обслуживания клиентов

Таблица 2.

Рассматривать функционирование всех составляющих логистического процесса надо во взаимосвязи и взаимозависимости. Данный подход позволит четко координировать деятельность всех служб склада, а также будет являться основой планирования и контроля продвижения груза на складе с минимальными затратами.

Схема движения материальных и информационных потоков.

Руководство

компании

Получатели

Поставщики

Производство

Складирование

Грузоперевозки

Отдел закупок

Служба маркетинга

Отдел продаж

- материальный поток;

- информационный поток.

Рис. 13. Схема движения основных материальных и информационных потоков.

На данной схеме представлены основные информационные и материальные потоки в системе логистики ЗАО ТД «Айс». В виду незначительной производственной деятельности ЗАО ТД «Айс», материальные потоки, в своем большинстве, представлены движением закупаемой продукции от поставщика к получателю.

На первый взгляд может показаться, что данный материальный поток предельно прост: поставщик – склад – получатель. Однако, при более подробном рассмотрении данного вопроса, мы получаем систему: поставщик (и/или) производство - склад – грузоперевозки – получатель. Надо отметить, что звено грузоперевозки, может отсутствовать в данном материальном потоке, в виду использования получателем транспорта, не принадлежащего компании (самовывоз). К сожалению, на данном предприятии нет четко разработанного материального потока. Это проявляется в отсутствии четкой координации и оптимизации перевозок груза, и как следствие ведет к увеличению финансовых расходов компании.

Качественный состав материального потока (в ЗАО ТД «Айс» мы имеем дело с одним материальным потоком – продукты глубокой заморозки) неизменен, в силу отсутствия перерабатывающих или др. подразделений внутри компании.

Информационная система служит для связки воедино логистической системы и поставок, производства, хранения и сбыта продукции. Благодаря информационным потокам, внутри логистической системы, повышается эффективность управления запасами и координация грузоперевозок.

При рассмотрении информационных потоков внутри логистической системы компании ЗАО ТД «Айс», можно отметить, что они охватывают все компоненты, входящие в общую структуру логистики предприятия. Исходя из этого, рассмотрим эти потоки по мере их вхождения в то или иное подразделение логистической структуры.

1. Руководство компании: наибольшее количество входящих информационных потоков, практически от всех подразделений ЛС. Исходящие потоки распространяются на производство, складирование, грузоперевозки, отдел продаж и отдел закупок, и несут информацию для стратегического управления.

2. Служба маркетинга: необходимы входящие информационные потоки от получателей, для прогнозирования потребительского спроса и определения поставщиков продукции. Исходящие информационные потоки носят тактический характер.

3. Отдел продаж: входящие потки от службы маркетинга, получателей (заказчиков) и склада. Исходящие информационные потоки служат для оперативного управления грузоперевозками и исполнения запросов.

4. Отдел закупок: входящие потоки от службы маркетинга, склада. Исходящие информационные потоки служат для оформления заказов.

5. Производство: входящие потоки от службы маркетинга. Исходящие информационные потоков нет.

6. Складирование: входящих информационных потоков, кроме потоков от руководства компании, нет. Исходящие потоки служат для оперативного управления.

7. Грузоперевозки: входящие потоки от отдела продаж, исходящих информационных потоков нет.

Из описанного выше следует, что информационные потоки ЛС данного предприятия в сочетании с достижениями современных информационных технологий делают возможным успешное осуществление руководства предприятием на основе применения адекватных методов и форм информационного обеспечения ЛС в целом.