Должностная инструкция заведующего складом.

1. Общие положения.

1. Заведующий складом продукции подчиняется непосредственно начальнику отдела сбыта.

2. Заведующий складом является лицом, материально ответственным за вверенные ему товарно-материальные ценности предприятия.

3. В своей работе заведующий складом руководствуется Положением об отделе сбыта и настоящим документом.

4. На должность заведующего складом назначаются лица со средним специальным или неполным среднем образованием и стажем работы в должности кладовщика не менее 1 года.

2. Обязанности.

1. Принимать продукцию от поставщиков и производства по количеству, качеству и номенклатуре.

2. Оформлять документы по приему и отгрузке продукции.

3. Обеспечить сохранность поступающей на склад продукции и осуществлять контроль за правильностью хранения находящихся на складе товаров.

4. Размещать и рассортировывать поступающую на склад продукцию.

5. Комплектовать, упаковывать и подготавливать продукцию к отправке.

6. Отгружать или отпускать продукцию на месте на основании соответствующих документов.

7. Вести оперативный учет движения продукции на складе.

8. Оформлять заказы на ремонт складских помещений, подъемно-транспортного и стеллажного оборудования.

9. Обеспечить безопасность проведения складских операций и погрузо-разгрузочных работ, соблюдение нормативных требований по охране труда и пожарной безопасности.

3. Права.

1. Докладывать руководству отдела сбыта о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.

4. Ответственность.

1. Заведующий складом несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей инструкцией должностных обязанностей.

Разработка функциональной схемы ивс планирования и управления лд пхо Автоматизация управления складом.

Автоматизация управления – комплексное понятие. В применении к деятельности склада речь может идти об автоматизации управления учетом грузов (товаров, сырья), находящихся на складе, внутреннее перемещение, хранение, сортировка, отправка со склада. Это тоже целый комплекс отдельных вопросов, решение которых развивается по двум направлениям:

• подготовка, обучение высококвалифицированного персонала;

• развитие технологической базы.

Задачами применения АУ тех или иных процессов являются:

• сведение к минимуму потерь, связанных с «человеческим фактором»;

• увеличение производительности труда;

• повышение эффективности и гибкости управления;

• улучшение контроля над процессами;

• упрощение делопроизводства.

В конечном итоге, все вышеперечисленные задачи сводятся к экономии средств и увеличению прибыли.

Подготовка высокопрофессиональных кадров в России на современном этапе не имеет должного применения – зачастую сильно разняться теория (в основном – западная) и практика (российская действительность).

Технологическая база, иногда отдавая дань моде, иногда уповая на технический прогресс, все же получает развитие.

Особенно эффективным и экономически выгодным (окупается за несколько месяцев) в области автоматизации товародвижения является применение штрихового кодирования. Автоматизация здесь применяется уже на этапе подготовки и ввода информации.

Основной принцип системы ШК - присвоение подконтрольной единице идентификационного знака – номера, по которому с помощью специальной технологии можно проследить перемещение этой единицы в пространстве и времени.

Системы ШК не требуют специальной адаптации к компьютерным технологиям, поскольку являются естественным материалом для ЭВМ. Это позволяет решить одну из самых сложных компьютерных проблем – безошибочный ввод данных. Суть метода заключается в нанесении на упаковку предмета или сам предмет штрихкода – прямоугольной наклейки, не превосходящей размеры 68 см и содержащей очень компактный код товара.

С помощью специального считывающего устройства – сканера оператор «считывает» имеющуюся информацию, которая таким опосредованным путем вносится уже в компьютер для дальнейшей обработки. Информация считывается машинным способом с большой скоростью и достоверностью – на два порядка выше, чем при вводе ее с клавиатуры.

При использовании этой технологии на складе повышается эффективность:

• приемки и учета поступающих на склад товаров;

• размещения товаров по зонам хранения с учетом весовых и геометрических характеристик товаров;

• подготовки комплектовочных и отгрузочных документов;

• оперативного управления отборкой и комплектацией товаров в соответствии с заявочными ведомостями;

• материального учета и отчетности по складам;

• оперативного автоматизированного составления бухгалтерской отчетности;

• анализа финансовой деятельности и т.п.

Экономический эффект от внедрения технологии ШК получается за счет ускорения оборачиваемости оборотных средств, обеспечения оперативности управления товарными запасами, снижения внутрискладских издержек, уменьшения потерь товаров и т.п.

В настоящее время известно более 50 систем ШК. Активно применяются следующие из них:

• код 39 (Code 39);

• код «2 из 5» (Interleaved 2/5);

• код 128 (Code 128);

• EAN-13.

Считывание кода производится различными оптическими системами, задача которых основывается на измерении интенсивности отраженного света от черных и белых полос кода.

Виды считывающих устройств:

• контактный CCD-сканер;

• «световое перо»;

• лазерный сканер;

• многоплоскостной сканер;

• необслуживаемый (автоматический) сканер;

• сканер двухмерных (2-D) штрихкодов;

• терминал сбора данных.

Программное обеспечение.

Применение системы ШК не является основой автоматизации управления – это лишь мощный инструмент учета грузопотоков. Основную роль в автоматизации работы склада играют различные программные разработки, позволяющие применять вышеуказанное оборудование и компьютеры.

Здесь имеет место типичная ошибка в начале работы по автоматизации. Зачастую закупленное оборудование не может напрямую работать с программным обеспечением. Следовательно, начинать автоматизацию необходимо с выбора программного обеспечения. Однако, выбирая программный продукт, следует руководствоваться не таким критерием, как «лучший продукт», а функциональными возможностями, которые зачастую не соответствуют конкретным запросам.

Возможности программы закладываются разработчиком. Любой разработчик стремится к унификации и универсализации программных продуктов с целью охватить наибольшее число потребителей. Модель программного продукта часто строится по принципу «открытой архитектуры», когда сам пользователь может «подладить», «достроить» программу под собственные нужды. Это не всегда дает требуемый эффект – существует предел универсализации, так как невозможно гарантировать работоспособность программы при глубоком изменении ее параметров пользователем. Унификация также не всегда помогает. Например, для торговли информация о товарах должна быть представлена на совершенно ином уровне детализации, нежели это необходимо для бухгалтерских операций, - формального аппарата теории бухгалтерского учета, заложенного в программу, недостаточно для решения вопросов складского процесса и наоборот.

В настоящее время на рынке программного обеспечения предлагается порядка нескольких сотен программ для автоматизации работы складов. Условно их можно разделить на следующие группы.

Универсальные тиражные складские программы, в основном ориентированные на торговлю. Это относительно недорогие программы, предназначенные для работы на одном или нескольких компьютерах. В этих программах сочетаются функции складского и оперативного учета, а также некоторые аналитические возможности.

Складские системы для крупных фирм функционально близки к предыдущему классу, однако разрабатываются под конкретные нужды заказчика. Отсюда и уровень ответственности (небольшой простой или ошибка АСУ могут привести к значительным убыткам), а также соответствующая цена программного продукта.

Программно-технические комплексы. Их поставщиков можно разделить на два типа:

• разработчики программного обеспечения, работающие с различными поставщиками оборудования;

• системные интеграторы, традиционно тяготеющие к поставке «аппаратных» средств, «дополненных» программными элементами.

Хотя последнее и демонстрирует преобладание аппаратуры над программами – как правило, это лишь маркетинговый ход, ориентированный на психологию потребителя, - покупать конкретное и понятное оборудование с «довеском» программ психологически проще, чем непонятный программный продукт, к которому еще необходимо оборудование.

В настоящее время рынок компьютерных программ уже имеет устоявшиеся формы. Сейчас на рынке складских программ выделяются фирмы-разработчики: «Галактика», «1С», «Фолио», «Парус», «Аспект», «БЭСТ», «Квестор», «Инфософт», «Компьютер-сервис», «Светон», «ДИЦ», «АиТ», «Инотек», «Интеллект-сервис», «Гринсофт», «Ланкс».

Практически все современные версии программных продуктов рассчитаны на неподготовленного пользователя, имеют большой набор типовых операций, широкие возможности анализа обрабатываемых данных. Эти программы могут выполнять практически все необходимые операции и имеют подробное описание. Выбор остается за пользователем.