- •Міністерство Освіти й науки україни
- •З м і с т
- •Розділ I українська літературна мова План
- •1. Мова і мовлення в житті людини
- •2. Українська мова серед інших мов
- •3. Характерні риси сучасної української мови
- •Контрольні питання
- •13. Ознайомтеся з фрагментами документів, знайдіть при-клади для характеристики синтаксичних особливостей викладу інформації українською мовою.
- •Розділ іі
- •2. Характерні риси усної форми мовлення
- •Контрольні питання
- •2. Стилі сучасної української мови
- •3. Найважливіші риси офіційно-ділового стилю
- •Контрольні питання
- •Завдання
- •1. Прочитайте речення і визначте, до яких стилів вони належать; обґрунтуйте свою думку.
- •2. Прочитайте фрагмент тексту. Назвіть стиль, до якого він належить. Арґументуйте Вашу думку.
- •3. Визначіть стиль поданого нижче тексту. Назвіть лексичні засоби, не властиві цьому стилю.
- •4. Знайдіть у тексті розмовного мовлення канцеляризми та інші мовні кліше і виправте ці помилки.
- •5. Проаналізувавши зразки заяви і розписки, дайте характерис-тику ділового стилю. Відповідь ілюструйте прикладами мовних засобів з цих документів.
- •2. Вимоги до складання і оформлення документів
- •А в т о б і о г р а ф і я
- •3. Способи викладу матеріалу в документі
- •Контрольні питання
- •Завдання
- •1. Проаналізуйте тексти документів. Назвіть, які з наведених у тексті лекції вимоги до документа порушені. Арґументуйте свою точку зору.
- •2. Прочитайте подані нижче документи. Поясніть їх при-значення.
- •Д о п о в і д н а з а п и с к а
- •Н а к а з
- •3. Проаналізуйте тексти документів, назвіть способи викладу інформації, що використані в них. Арґументуйте свою точку зору.
- •П о я с н ю в а л ь н а з а п и с к а
- •А в т о б і о г р а ф і я
- •Х а р а к т е р и с т и к а
- •Розділ V композиційні особливості документів План
- •1. Визначення поняття “композиція”
- •2. Склад документів за нормами держстандарту
- •3. Характеристика обов´язкових реквізитів
- •4. Композиція тексту документа
- •Контрольні питання
- •5. На підставі наведеного нижче документа визначте макси-мальну кількість обов´язкових реквізитів.
- •6. Порівняйте реквізити поданого нижче документа з доку-ментом, який наведено у вправі 5. Назвіть спільні обов´язкові реквізити для них. Витяг із протоколу № 5
- •7. Перегляньте інформацію наведених нижче службових доку-ментів (записок) і поясніть, як оформлюються реквізити, що визначають адресата і адресанта.
- •8. Проаналізуйте композицію текстів документів, які наве-дені у вправі 7. Дайте характеристику кожній частині.
- •2. Правила написання тексту документа
- •Контрольні питання
- •2. Загальновживані й незагальновживані слова
- •3. Книжна і розмовна лексика
- •4. Склад лексики сучасної української мови за походженням
- •5. Науково-термінологічна, виробничо-професійна лексика, її роль і місце у ділових текстах
- •Контрольні запитання
- •Завдання
- •Розділ VIII
- •2. Джерела виникнення
- •3. Класифікації фразеологічних одиниць, їх використання
- •Контрольні питання
- •Завдання
- •Розділ іх
- •2. Правопис складноскорочених слів
- •3. Типи графічних скорочень
- •Контрольні питання
- •Розділ х
- •2. Вживання прикметників у документах
- •Контрольні питання
- •7. Визначте сферу функціонування виділених іменників і до-беріть їх варіантні найменування. Вкажіть можливість варіантної заміни виділених назв осіб.
- •8. Визначте, чи відповідають літературній нормі виділені назви осіб. Відредагуйте речення.
- •9. У подані нижче речення внесіть зміни. Поясніть зроблені виправлення.
- •10. Дайте інший варіант наведених словосполучень, уникаючи двозначності.
- •11. Допишіть закінчення, мотивуйте свій вибір форми числа іменників, визначте можливість використання однини і множини.
- •12. Проаналізуйте вживання однини і множини іменників. Виправте помилки у використанні форм числа.
- •13. Вкажіть українські відповідники російських слів. Визначіть рід, число, відміну українських іменників.
- •Контрольні питання
- •Завдання
- •Контрольні питання
- •Контрольні питання
- •2. Правопис географічних назв
- •3. Узгодження в географічних назвах
- •Контрольні пиитання
- •Завдання
- •1. Запишіть подані географічні назви українською мовою.
- •2. Поясніть правопис поданих географічних назв.
- •2. Особливості написання російських прізвищ
- •3. Правопис українських імен
- •4. Утворення та відмінювання імен по батькові
- •Контрольні питання
- •2. Особливості синтаксису простого речення
- •Сплатити – що ? кому ? за що ? коли ?
- •3. Використання складних речень у діловому мовленні
- •4. Складні випадки керування
- •5. Вибір прийменника у діловому тексті
- •6. Узгодження присудка з підметом
- •Контрольні питання
- •Завдання
- •1. Назвіть характерні риси синтаксису в поданому нижче тексті листа-підтверження.
- •2. Виправіть подані речення, замінивши порядок слів, де це необхідно.
- •3. Складіть речення із запропонованими вставними словами, поясніть їх стилістичну функцію.
- •4. Спростіть подані нижче речення, записуючи підрядні час-тини дієприкметниковими або дієприслівниковими зворотами.
- •5. Виправіть речення за граматичними та стилістичними нормами. Поясніть виправлене.
- •6. Проаналізуйте доцільність чи недоцільність використання складнопідрядних речень в тексті. Відредагуйте поданий нижче текст.
- •7. Перекладіть словосполучення українською мовою. Поясніть особливості керування в близькоспоріднених мовах.
- •8. Уведіть дані словосполучення до складу речення з ділового мовлення.
- •9. Перебудуйте подані конструкції за нормами української мови.
- •10. Перекладіть українською мовою текст листа-запита. Оформіть його як документ, що має правов у чинність.
- •11. Узгодьте присудок із підметом, дописуючи потрібні закін-чення. Поясніть свій вибір.
- •12. Перекладіть українською мовою подані речення. Виправіть, де необхідно, речення.
- •Розділ XIV
- •2. Норми етикету при усному діловому спілкуванні
- •3. Етикет писемної форми мовлення
- •Контрольні питання
- •Завдання
- •1. Прочитайте подані нижче телефонні діалоги, визначте тему кожного з них. Знайдіть типові для телефонної розмови фрази.
- •2. Прочитайте поданий текст ділового листа. Визначте його характер, проаналізуйте мовні засоби, вжиті для пом΄як-шення категоричності висловлювань.
- •2(А). Прочитайте діалог. Визначте його композиційні час-тини і фрази, які вводять кожну з них.
- •3. У поданій нижче телефонній розмові відновіть пропу-щені репліки.
- •С п и с о к л і т е р а т у р и
4. Композиція тексту документа
Найбільша кількість помилок при укладанні ділових паперів припадає на текст, бо текст – головний елемент (реквізит) кожного документа. Тому підготовка текстової частини, послідовність розташу-вання його складових частин є однією з найважливіших операцій при створенні документа. Композиційна завершеність ділових паперів багато в чому залежить від характеру та обсягу інформації, яка від-творюється в них.
Службовий документ бажано присвячувати розгляду одному питання. Незалежно від того простий документ чи складний, він не повинен вміщувати тематично разнорідні, логічно не пов’язані між собою відомості. Документ повинен бути компактним, по можливості, коротким.
У справочинстві найбільш раціональним вважається текст, який складається з трьох логічних елементів: вступу, доказу (основна частина), закінчення. Зазначимо, що не всі тексти документів мають всі три елементи. Так, супровідний лист може складатися з двох частин: у першій частині міститься повідомлення про матеріал, що надсилає-ться, у другій – відомості, які уточнюються. Наприклад: “Направляємо докладний опис автоматичних систем керування. Просимо підтвердити його отримання”.
Розглянемо докладніше структуру кожної частини тексту.
У вступі зазначається привід, що призвів до укладання документа, подається історія питання і т. ін. У доказі (основній частині) укладач розкриває суть питання, наводить аргументи, приклади, дає пояснення, які супроводжуються розрахунками, схемами, посиланням на законо-давчі акти, постанови. Але значна кількість цифр, прикладів, збільшує обсяг основної частини документа, ускладнює його зміст. У закінченні формулюють мету складання документа. Закінчення може бути актив-ним або пасивним. Активне закінчення точно зазначає, яку дію має виконати адресат. Наприклад:
… Підкреслюю необхідність додержання вимог, висловлених у головних розділах Product Manual Maintcnance: Instractions ma Warranty (з листа);
… Прошу Вашого розпорядження відповідним службам щодо проведення ремонтних робіт у приміщенні бібліотеки (зі службової записки).
Мета пасивного закінчення – проінформувати адресата про якийсь
факт, обставину. Виходячи зі своїх інтересів, автор документа вико-ристовує різні форми завершення викладу інформації – активне закінчення або пасивне. Наприклад:
… Оплата згідно з надісланими Вами розрахунками гарантується (з гарантійного листа).
… Пані Матвієнко Юлія Юріївна рекомендується на посаду головного бухгалтера (з атестаційної характеристики).
… Надсилаємо каталог виробів фірми (з листа).
Текст документа, який складається з одного закінчення, називають простим, а той, що містить також інші логічні елементи – складним. Розглянемо текст документа, який називають простим. Наприклад:
… Повідомляємо про нашу згоду на перенесення терміну закін-чення роботи над проектом МК -10 (з листа – відповіді).
Залежно від змісту документа застосовують прямий або зворотний порядок розташування логічних елементів. Прямий порядок розташу-вання вказаних вище логічних елементів означає, що після вступу іде доказ, потім – закінчення. При зворотному порядку спочатку викладає-ться закінчення, а потім – доказ. Вступ в таких документах відсутній. Для прикладу проаналізуємо текст заяви.
Прошу перенести термін складання сесії у весняному семестрі з червня по липень 2001 р. – з 05.07 по 20.07.01.
Підстава: довідка з міської лікарні № 3 м. Донецька.