Редактор Web-узлов Microsoft Front Page

Создание и администрирование узлов сети Интернет/интранет Вспомогательные программы:

Деловая графика Microsoft Graph

Создание диаграмм, отображающих числовую информацию

Художник текста Microsoft Office Art

Оформление текста и графики с привлечением эффектов

Организационные диаграммы Microsoft Organization Chart

Создание диаграмм организационной структуры управления на базе типовых элементов

Редактор формул Microsoft Equation Editor

Графический редактор формул сложной архитектоники

Microsoft Clipart Gallery

Коллекция картинок, графики, звуков, видео для вставки в документы

Visual Basic For Application (VBA)

Встроенный объектно-ориентированный язык программирования для разработки приложений

Состав выпусков пакета Office 2000

Для различных групп пользователей предложено несколько выпусков пакета Office 2000, различающихся кругом решаемых задач, набором входящих приложений и требованиями к ресурсам.

Office 2000 Стандартный выпуск (Standard) содержит набор приложений пакета Office 97.

Office 2000 Выпуск малого бизнеса (Small Business) включает приложения, упрощающие работу с клиентами, и ориентирован на делопроизводство небольших компаний.

Office 2000 Профессиональный выпуск (Professional) содержит набор инструментов, позволяющих публиковать документы в Интернет/Интранет сети.

Office 2000 Расширенный выпуск (Premium) включает приложения для организации Web-узлов с качественной графикой и документами полиграфического качества.

Office 2000 Для разработчиков (Developer) содержит набор приложений Office Premium, инструментарий, документацию, примеры и лицензионные права для разработки офисных решений. В него входят система контроля версий Visual SourceSafe, дизайнер надстроек СОМ Add-in Designer, Visual Basic for Applications (VBA), руководство разработчика Office Programmers Guide и другие средства.

Office 2000 предлагает ряд усовершенствований: глобальных, затрагивающих весь пакет в целом, и локальных, вносящих изменения в одно из приложений. Глобальные усовершенствования предполагают:

–в сокращение стоимости эксплуатации;

–интеграцию с Web и корпоративными системами;

–повышение производительности.

Вкаждой сфере предметной области существуют как общие, так и специфические задачи. Для автоматизированного решения общих, базовых видов деятельности в любой сфере фирма Microsoft предложила уникальный пакет прикладных программ Microsoft Office со стандартизованными интерфейсом, технологиями работы и средствами удобного обмена данными. Эти и другие достоинства обусловили большую популярность этого пакета прикладных программ. Наибольшее распространение получили программы Microsoft Word, Excel, Access, поскольку они предназначены для автоматизации наиболее рутинных операции делопроизводства, расчетов, организации, хранения и поиска информации.

13.Текстовый процессор Microsoft Word: назначение и функциональные возможности, интерфейс, режимы работы, операции с документами.

Назначение и функциональные возможности MS Word

Эта программа используется для создания и редактирования сложных документов— включающих текст, рисунки, таблицы, формулы, диаграммы — и предназначенных как для вывода на принтер, так и для публикации во Всемирной Компьютерной Сети Internet.

Функциональные возможности:

1.Создание и редактирование текстовых документов:

–ввод, поиск и замена текста, форматов, спецсимволов и т. п.;

–форматирование текстового документа;

–вставка расширений текста (примечания, сноски, ссылки);

–структурирование текстового документа;

–создание главного документа;

–составление оглавлений, указателей, списков иллюстраций и т. п.;

–редакторская правка, обеспечивающая сохранение авторского текста и исправлений редактора.

2.Слияние постоянной информации основного документа и переменной информации источника(базы данных):

–подготовка основного документа, содержащего постоянный текст;

–выбор источника переменной информации в виде записей базы данных;

–массовое тиражирование документов, содержащих постоянный текст основного документа и переменную информацию источника.

34

3.Создание интегрированных документов с включением внешних объектов (рисунков, фрагментов электронной таблицы, формул, звуковых вставок и т. п.); 4.Сохранение текстовых документов в выбранных форматах;

5.Подготовка к публикации текстового документа, проверка орфографии, печать, электронная рассылка и др.

Интерфейс пользователя.

Работа пользователя с документами выполняется в окне текстового процессора, которое имеет строку заголовка, главное меню, панели инструментов, горизонтальную и вертикальную линейки, строку состояния, одно или несколько окон документов. Состав перечисленных элементов может изменяться в соответствии с настройками.

Главное меню выполнено по общим правилам формирования меню, принятым в операционной системе Windows. По умолчанию в меню отображаются не все команды, а только часть. Чтобы найти команду, которой нет в списке, достаточно щёлкнуть левой кнопкой мыши стрелки внизу меню. Развёрнутое меню также появляется при открытии меню двойным щелчком мыши по имени. Выбранная в развернутом меню команда добавляется в настраиваемую(краткую) версию меню. Если команда не используется в течение некоторого времени, Word не отображает ее в краткой версии.

Предусмотренная в системе возможность задания команд разными способами очень удобна: у поль-

зователя есть выбор.

–Начинающим проще работать мышью.

–Для использования клавиатуры надо знать некоторые правила и помнить комбинации клавиш, но при определённом навыке работа на клавиатуре эффективнее (быстрее).

Панели инструментов содержат кнопки с рисунками, дублирующие некоторые пункты меню и позволяющие быстро задавать команды. В Word 2000 шестнадцать панелей инструментов. Если их все вывести на экран, то места для набора текста просто не останется. Поэтому по умолчанию в окно редактора помещены всегда нужные панели инструментов Стандартная и Форматирование, которые закреплены ниже главного меню. Другие панели пользователь выводит на экран и убирает с экрана по мере необходимости командой Вид-Панели инструментов. Если панель инструментов оформлена в виде окна, то её перемещают, как обычно, за заголовок. Если подвести панель инструментов к краю окна или к другой закрепленной панели инструментов, то перемещаемая панель автоматически станет закрепленной. Для смещения расположенной у границ окна панели инструментов используют маркер перемеще-

ния: объёмную вертикальную чёрточку, на которой курсор приобретает вид четырёхнаправленной стрелки. Следует учитывать, что перемещение закрепленной панели инструментов может повлиять на положение и размеры других панелей инструментов в той же строке.

Панели инструментов можно настраивать, изменяя состав и расположение кнопок. Чтобы изменить состав имеющейся панели, достаточно щёлкнуть по значку Другие кнопки и флажками отметить нужные кнопки. Для полномасштабной настройки используется диалоговое окно, которое выводится на экран командой Сервис-Настройка и содержит три вкладки. На вкладке Панели инструментов задаются те панели, которые выводятся по умолчанию. На вкладке Команды приведён перечень команд. Причём команды разбиты на категории и у каждой команды есть значок. Для добавления кнопки на панель инструментов достаточно подтащить к ней значок команды из окна настройки. Чтобы удалить кнопку с панели инструментов, надо переместить её за пределы панелей при открытом окнеНастройки. Часто оказывается полезным иметь на панели инструментов кнопки для вывода на экран таблицы символов, переключения клавиатуры; ввода верхних и нижних индексов.

При создании или открытии документа Word создаёт для него отдельное окно. Если в работе находится несколько документов, то для перехода из одного окна в другое можно использовать один из приведённых ниже способов:

–щёлкнуть по кнопке нужного документа на панели задач;

–для перехода к следующему окну нажать клавиши Alt+Tab или Ctrl+F6;

–для перехода к предыдущему окну нажать клавиши Alt+Shift+Tab или Ctrl+Shift+F6;

–раскрыть меню Окно и выбрать нужный документ.

Команда Окно-Упорядочить все позволяет вывести на экран несколько открытых документов. В этом случае доступны все открытые документы, для перехода в другое окно достаточно щелчка мышью, однако места для ввода текста остаётся мало. Такой способ расположения окон целесообразно применять при работе не более чем с двумя документами.

Для закрытия окна документа используется кнопка в строке меню или команда Файл-3акрыть. Выйти из редактора можно несколькими путями:

–щёлкнуть по кнопке Закрыть в строке заголовка;

–выполнить команду Файл-Выход;

–выбрать команду Закрыть в системном (оконном) меню;

–нажать клавиши Alt+F4.

Очень удобным элементом интерфейса является контекстное(всплывающее) меню. Контекстное меню раскрывается при щелчке правой кнопкой мыши на тексте или объекте и содержит команды, относящиеся к выбранному объекту.

35