Вопросы для самоконтроля:

1. Каковы характерные особенности научного стиля? Что составляет его отличие от публицистического или разго­ ворного стиля речи?

2. Какие подстили вы знаете? В чем их особенность?

3. Какой основной тип изложения представляют научные тексты и с чем это связано?

4. Чем отличаются жанры вторичных текстов от первич­ ных?

5. Каковы основные виды конспекта? Охарактеризуйте ка­ ждый их них.

6. Каковы основные виды реферата? Назовите их отличи­ тельные черты.

7. Чем отличается реферат от конспекта? Каков порядок работы над рефератом и конспектом?

180

181

Лекция 11

ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА

ОФИЦИАЛЬНО-ДЕЛОВОГО ТЕКСТА

КАК ДОКУМЕНТА

План

1. Понятие делового документа. Основные функции доку­ ментов и их классификация.

2. Унификация и стандартизация документов.

3. Требования к оформлению документов. Реквизиты.

4. Нормы официально-делового стиля.

5. Речевой этикет документа.

1. Знакомясь с различньми стилями современного рус­ского литературного языка, мы говорили о том, что каждый стиль делится на подстили. Вспомним основные подстили официально-делового стиля и соответствующие им жан­ры:

-дипломатический (конвенция, нота, меморандум и т.д.);

• законодательный (закон, конституция, устав, акты и т.д.);

• управленческий, или административно-канцеляр­ ский (собственно официально-деловой) (заявление, приказ, доверенность, справка и т.д.).

Понятно, что наиболее востребованным будет умение составлять документы третьего типа, так как с ними мы по-

182

стоянно сталкиваемся в своей трудовой и учебной деятель­ности. Отношения физических лиц с администрацией учреж­дений, в которых они работают или учатся, с предприятиями и службами сервиса по месту жительства, обращения в орга­ны охраны порядка и паспортные столы - все это требует умения составлять определенного вида документы: заявле­ния, справки, деловые письма, служебные записки и т.д.

В основе отношений физических и юридических лиц лежит обмен информацией, которая может быть представле­на в устной и письменной форме. Преобладающая в офици­ально-деловом стиле письменная форма отношений называ­ется также документированной формой, потому что в ее ос­нове лежит составление документа.

Поскольку мы будем говорить о различного вида доку­ментах, остановимся на определении понятия «документ». Термин «документ» используется в России с XVIII века. Это слово восходит к латинскому documentum, что означает «до­казательство, свидетельство», и имеет три основных значе­ния:

1. письменное свидетельство (например, исторический до­ кумент);

2. письменный акт, имеющий юридическую силу или но­ сящий служебный характер;

3. паспорт, удостоверение личности.

В рамках официально-делового стиля речи можно оп­ределить документ как зафиксированную на материаль­ном носителе информацию с реквизитами, позволяющи­ми ее идентифицировать. Документ отображает информа­цию о лицах, предметах, фактах и событиях.

Выделим основные функции документов:

1. информационная (предоставление и хранение информа­ ции);

1. коммуникативная (обмен информацией);

2. правовая (возможность использования в суде в качестве письменного доказательства).

183

По происхождению документы делятся на две группы: