3.6 Обслуговування файлів та дисків

Запуск програми створення резервних копій файлів (Backup). Для створення резервних копій файлів доцільно додати до Головного меню програму Backup. Якщо це не виконано, то:

1 Обрати пункт Програми у Головному меню.

2 Увійти в підменю Стандартні.

3 Обрати розділ Службові програми.

4 Запустити програму Архівація даних (Backup).

Збереження резервних копій файлів. Для збереження резервних копій файлів необхідно:

1 Запустити програму Архівація даних (Backup).

2 Вказати файли і папки, які необхідно заархівувати у діалоговому вікні Microsoft Backup.

3 Клацнути на кнопці Почати архівацію.

4 Указати місце, де будуть розташовані резервні копії.

5 Клацнути на кнопці Розпочати архівацію.

6 Привласнити ім'я резервній копії.

Відновлення файлів з їх резервних копій. Для відновлення файлів з їх резервних копій необхідно:

1 Запустити програму Архівація даних (Backup).

2 Перейти на вкладку Відновлення у діалоговому вікні Microsoft Backup.

3 Клацнути на значку того пристрою, де зберігається резервний набір.

4 Двічі клацнути на значку резервного набору.

5 Обрати необхідну папку.

6 Позначити у переліку файлів, що знаходяться в папці, ті, які необхідно відновити.

7 За необхідності повторити кроки 5 і 6.

8 Натиснути на кнопку Почати відновлення.

Перевірка структури диска. Перевірка структури диску виконується наступним чином:

1 Запустити програму Перевірка диска (ScanDisk) з розділу Службові програми.

2 Обрати диск або диски, які необхідно перевірити.

3 Указати метод тестування, за необхідності можливо змінити параметри тесту.

4 Натиснути кнопку Запуск.

Якщо ScanDisk знайде на диску помилки і запропонує їх виправити, необхідно натиснути кнопку ОК або звернутися за допомогою до надійного джерела інформації.

Дефрагментація диска. Для упорядкування файлів на диску необхідно:

1 Переконатися, що ніякі інші програми обслуговування диска не були запущені. Для застереження бажано виконати резервні копії усієї важливої інформації.

2 Запустити програму Дефрагментація диска (Defraf), розташовану в розділі Службові програми.

3 Обрати потрібний диск і натиснути на кнопці ОК. Програма проаналізує диск та через певний час надасть свої рекомендації.

Якщо рішення дефрагментувати диск залишилося незмінним, треба натиснути кнопку Запуск.

Робота з діалоговим вікном Властивості. Для отримання необхідних відомостей необхідно:

1 Виділити потрібний об'єкт (значок папки, файлу тощо).

2 Натиснути правою клавішею миші на обраному об’єкті (виклик контекстного меню).

3 Обрати пункт Властивості.

4 Перейти на ту вкладку, де розташовані необхідні відомості.

Установлення автоматично обновлюваного зв'язку між об'єктами. Для встановлення такого зв’язку необхідно насамперед переконатися, що програма, яка використовується, підтримує стандарт ОLЕ (Object Linking and Embedding), а потім виконати наступні дії:

1 Виділити інформацію, яка призначена для зв'язування.

2 Скопіювати цю інформацію будь-яким відомим способом.

3 Перейти в вікно програми-приймача інформації.

4 Обрати команду Спеціальна вставка у меню Правка.

5 Обрати необхідні настройки.

Впровадження об'єктів. При обміні інформацією між Windows-додатками необхідно переконатися, що програма, яка використовується, підтримує стандарт ОLЕ, а потім:

1 Виділити інформацію для впровадження.

2 Скопіювати цю інформацію будь-яким відомим способом.

3 Перейти в вікно програми-приймача інформації.

4 Обрати команду Спеціальна вставка у меню Правка.

5 Обрати необхідні настройки.