- •2.За змістом інформації:
- •5.Організаційнідокументи.Положення,статус,інструкція,правила
- •13.Документи з к-к п. Особовий листок
- •1. Ґриф затвердження праворуч (для зовнішніх).
- •4. Заголовок, який має такі дані, як:
- •5. Текст, який має такі частини:
- •7. Підпис автора документа.
- •8. Посада керівника установи, його підпис, ініціали та прізвище (для зовнішніх).
- •9. Дата укладання.
- •10. Печатка (для зовнішніх).
- •19. План роботи (визначення, види, реквізити)
- •20. Протокол. Витяг з протоколу (визначення, види, реквізити)
- •2. За призначенням на звітні, інформаційні та ініціативні.
- •25.Види офіційних ділових листків,їх характеристика
- •28. Специфіка використання вербальних і невербальних засобів мовленнєвого етикету
- •29.Візитна картка як атрибут ділової людини, її характеристика, реквізити
19. План роботи (визначення, види, реквізити)
План роботи — документ, який встановлює точний перелік намічених для виконання робіт чи заходів, їх послідовність, обсяг, тимчасові координати керівників і конкретних виконавців.
За терміном, на який розраховані, плани поділяються на:
— перспективні (охоплюють декілька років);
— річні;
— піврічні;
— квартальні;
— місячні;
— тижневі;
— щоденні. З
За структурою плани бувають простими та складними.
Основний зміст плану викладається у формі тексту або таблиці.
Кожний пункт плану складається з трьох обов'язкових частин:
— зміст роботи;
— термін виконання;
— виконавці.
Реквізити:
1. Назва установи.
2. Назва виду документа.
3. Заголовок (період, на який складено план).
4. Коди.
5. Текст.
6. Підписи.
7. Дата складання.
8. Візи.
9. Гриф узгодження
10. Гриф затвердження.
11. Печатка.
20. Протокол. Витяг з протоколу (визначення, види, реквізити)
Протокол – це документ, в якому фіксується хід обговорення питань і рішення, прийняті колегіальними органами на зборах, нарадах, конференціях тощо.
Це первинний офіційний документ, на підставі якого керівництво має право вимагати від підлеглих виконання доручених їм завдань, видавати розпорядчі документи. Протокол веде технічний секретар чи обрана особа.
За обсягом протоколи можуть бути:
- стислими – містять лише назви обговорених питань та рішення з цих питань; рубрики «Слухали» та «Ухвалили»;
- повними – назви обговорених питань, стислий виклад виступів та питань, які ставилися доповідачам і виступаючим, рішення з обговорених питань; рубрики «Слухали», «Виступили», «Ухвалили»;
- стенографічними – дослівно фіксуються виступи, запитання, зауваження, рішення, пропозиції тощо.
Протоколи складаються з таких реквізитів:
1. Назва документа.
2. Номер.
3. Назва колегіального органу із зазначенням характеру його роботи (загальні збори, виробнича нарада, засідання кафедри тощо).
4. Назва підприємства, організації.
5. Дата й місце проведення зборів.
6. Кількісний склад учасників (якщо учасників багато, то вказується кількість присутніх і до протоколу додається реєстраційний лист).
7. Посади, прізвища й ініціали керівників зборів, наради тощо (голови, секретаря, членів президії).
8. Порядок денний (питання можуть формулюватися в називному відмінку).
9. Текст.
10. Перелік додатків до протоколу із зазначенням кількості сторінок.
11. Підписи керівників зборів, наради (голови й секретаря).
Витяг з протоколу — це певна частина (уривок) протоколу, що відображає конкретне окреме питання порядку денного, оформлена належним чином.
Один із наймасовіших видів документів, що надсилається (передається) окремим посадовим особам (установам).
Реквізити витягу з протоколу:
1. Назва й номер документа.
2. Назва колегіального органу, засідання, наради.
3. Дата.
4. Питання порядку денного.
5. Текст з цього питання.
6. Підписи голови й секретаря.
21.Доповідна записка — це документ на ім'я керівної посадової особи зі звітом про виконання певної роботи, завдань, доручення; може містити висновки та пропозиції укладача.
Доповідна записка укладається за вказівкою керівника або ж з ініціативи її автора й може також містити повідомлення про наявний факт, подію, ситуацію, що склалася з укладачем, його підлеглими чи на підприємстві, ділянці тощо.
Здебільшого мета ініціативної доповідної записки спонукати керівника до прийняття конкретних рішень.
Доповідні записки поділяються:
1.За походженням на внутрішні, що адресуються керівникові організації або підрозділу, де працює укладач, і зовнішні, що адресуються керівництву, якому підпорядкована дана організація.
Внутрішні доповідні записки підписує той, хто їх укладає.
Зовнішні оформляються на службовому бланку організації з підписом автора та його керівника.