- •Тема 1. Информатика и информатизация
- •Информатика как наука
- •Основные понятия информатики
- •Экономическая информация
- •Информатизация и информационное общество
- •Понятие информации. Виды существования информации. Способы передачи информации. Единицы измерения количества информации. Свойства информации.
- •Понятие информационной технологии. Компьютерные информационные технологии и их классификация
- •Правовые аспекты информатизации в Республике Беларусь
- •Тема 2. Вычислительная техника
- •История развития вычислительной техники
- •Классификация электронно-вычислительных машин
- •Принципы строения и функционирования эвм Джона фон Неймана
- •Персональные компьютеры
- •Классификация персональных компьютеров
- •Типовой комплект персонального компьютера
- •Структура современных эвм
- •Структурная схема пк. Внутренние устройства пк
- •Внешние устройства пк
- •Иерархия памяти пк
- •Монитор: основные характеристики. Клавиатура пэвм: общая характеристика.
- •Конфигурация пк
- •Параметры, влияющие на производительность пк
- •Тенденции развития вычислительной техники
- •Классификация программного обеспечения для пэвм
- •Программный принцип управления компьютером
- •Классификация программного обеспечения пк
- •Операционные системы
- •Виды операционных систем
- •Файловая система. Организация данных на магнитных носителях
- •Тенденции развития операционных систем
- •Общие сведения об операционной системе Windows
- •Основные элементы графического интерфейса Windows
- •Работа с объектами Windows
- •Работа с ярлыками
- •Настройка операционной системы Windows
- •Виды окон Windows и их основные элементы. Операции над окнами. Основные приемы работы в Windows. Проводник в Windows: возможности использования.
- •Панель управления в операционной системе Windows, ее назначение и возможности, изменение параметров настройки компьютера.
- •Основные способы запуска приложений в операционной системеWindows
- •Тема 3. Системное программное обеспечение
- •Стандартные приложения Windows
- •Технологии обмена данными между приложениями Windows
- •Сервисные системы
- •Программные оболочки операционных систем. Использование программной оболочки Проводник
- •Файловые менеджеры, их назначение, виды и характеристика.
- •Встроенные служебные программы
- •Форматирование диска
- •Дефрагментация диска
- •Сканирование диска
- •Пакет сервисных программ Norton Utilities for Windows
- •Архиваторы
- •Антивирусные программы
- •Классификация вирусов
- •Классификация антивирусных программ
- •Тема 4. Текстовые процессоры. Текстовый процессор microsoft word
- •Задачи обработки текстовой информации: ввод текста, редактирование, сохранение документа, форматы текстовых документов, публикация документов. Перевод документов.
- •Сканеры для ввода текстов и иллюстраций:
- •Назначение и классификация программ обработки текстов
- •Параметры страницы и абзаца, проверка орфографии, задание переносов в текстовом процессоре Word.
- •Расстановка номеров страниц, вставка колонтитулов, работа с окнами в текстовом процессоре Word
- •Вставка номеров страниц
- •Установка начального номера страницы раздела
- •Удаление номеров страниц
- •Форматирование и расположение колонтитулов
- •Изменение горизонтального расположения колонтитула
- •Изменение вертикального расположения колонтитула
- •Изменение расстояния между текстом документа и колонтитулами.
- •Создание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц
- •Создание отдельного колонтитула для первой страницы документа или раздела
- •Удаление колонтитулов
- •Cоздание списков (маркированные и нумерованные) в текстовом процессоре Word.
- •Подготовка таблиц средствами текстового процессора Word.
- •Графические возможности в среде Word
- •Построение диаграмм
- •Построение математических выражений
- •Художественное оформление текста
- •Библиотека графических объектов
- •Создание рисунков средствами Word
- •Вопрос 9. Дополнительные средства автоматизации
- •Создание сносок
- •Создание оглавления
- •Макросредства текстового процессора Word
- •Тема 5. Табличный процессор microsoft excel
- •Общая характеристика табличных процессоров, их функциональные возможности. Основные понятия табличного процессора. Структурные единицы электронной таблицы.
- •Общая характеристика табличного процессора Excel. Особенности его интерфейса, панели инструментов, их настройка.
- •Ввод информации в ячейки, виды информации в табличном процессоре Excel. Редактирование таблиц.
- •Ввод данных в таблицу и их корректировка, выделение ячеек и их областей в табличном процессоре Excel.
- •Задание формул, копирование формул, мастер функций, назначение и возможности в табличном процессоре Excel.
- •Типы и способы адресации ячеек в табличном процессоре Excel.
- •Форматирование таблиц в Excel
- •Построение диаграмм в табличном процессоре Excel
- •Защита данных
- •Работа с таблицей как с базой данных
- •Работа с формой
- •Сортировка данных
- •Фильтрация данных
- •Подведение итогов
- •Технология связывания таблиц
- •Подготовка к печати. Печать электронной таблицы
- •Установка параметров страницы
- •Создание колонтитулов
- •Задание заголовков таблиц для печати
- •Предварительный просмотр
- •Разделение рабочих листов на страницы
- •Печать электронной таблицы
- •Классификация компьютерной графики. Форматы графических данных.
- •Растровая графика – основные понятия. Программные средства растровой графики.
- •Классы программ для работы с растровой графикой:
- •Векторная графика. Фрактальная графика. Программные средства векторной графики.
- •Математические основы векторной графики
- •Соотношение между векторной и растровой графикой
- •Фрактальная графика
- •Основные редакторы векторной графики
- •Основные понятия векторной графики
- •Свойства объектов векторной графики
- •Коротко о главном
- •Презентация и ее структура. Слайд. Объекты слайдов, разметка слайдов, заметки к слайдам. Система создания презентаций PowerPoint. Функциональные возможности.
- •Понятие презентации
- •Создание сценария презентации
- •Создание слайда
- •Объекты, размещаемые на слайде
- •Оформление презентации
- •Редактирование презентации
- •Переход в презентации от слайда к слайду
- •Привлечение внимания аудитории
- •Показ презентации
- •Печать презентации
- •Составной электронный документ. Технологии обмена данными в Windows: использование технологии drag-and-drop, буфера, dde, ole. Особенности реализации, преимущества и недостатки.
- •Буфер промежуточного хранения Clipboard
- •Технология dde
- •Технология ole
Подведение итогов
Часто бывает необходимо посчитать промежуточные и общие итоги в таблице. При этом таблица должна быть отсортирована по столбцам, которые являются группировочными признаками. Команда Данные►Итоги добавляет строки промежуточных итогов для каждой группы элементов. Допускается использование различных функций (например, среднего значения, количества строк или пустых ячеек, стандартное отклонение и т.д.) для вычисления итогов в пределах каждой группы.
В диалоговом окне Промежуточные итоги поле При каждом изменении в используется для указания столбца, по которому следует сгруппировать данные для подведения итогов; поле Операция позволяет использовать различные функции; поле Добавить итоги по: позволяет отметить все поля, по которым будут подводиться итоги. Установка флажкаЗаменить текущие итоги позволяет заменить в таблице уже существующие итоги. Установленный флажок Конец страницы между группами автоматически вставляет конец страницы перед каждой группой данных, для которой вычисляются итоги. Флажок Итоги под данными дает возможность поместить строки промежуточных и общих итогов под соответствующими данными. Кнопка [Убрать все] позволяет восстановить исходный вид экрана до подведения итогов.
Используя возможности по автоматическому подведению итогов, рассчитаем частные (по каждому складу) и общие итоги в таблице Учет движения материалов на складах.
1. Отсортируйте таблицу по столбцу № склада.
2. Выделите диапазон таблицы вместе с шапкой, т.е. A2:F7.
3. Откройте окно формирования итогов командой Данные►Итоги.
4. Заполните диалоговое окно как показано на рис. 5. 22 и нажмите [ОК].
В результате подведения итогов таблица примет вид, представленный на рис. 5.23.
Кроме итоговых строк программа сформировала структуру (см. слева от таблицы), которая согласована с группировкой данных для вычисления промежуточных и общих итогов. Знак «-» означает, что можно спрятать строки, относящиеся к группе, оставив только промежуточный или общий результат, (щелкнув по кнопке [-]). Кнопки , , также служат для управления отображением структуры. Например, кнопка оставляет в таблице только промежуточные и общие итоги, скрывая содержимое таблицы.
Технология связывания таблиц
Связанными называются таблицы, в которых данные из одних таблиц используются в других таблицах или участвуют в вычислениях, производимых в других таблицах. Связь устанавливается в результате задания внешней ссылки на другие листы той же или другой рабочей книги. Связь играет большую роль в тех случаях, когда значения одной таблицы зависят от значений в другой таблице. При изменении значений в одной таблице изменяются и значения в тех ячейках, которые содержат ссылки на эту таблицу, т.е. речь идет о динамической связи. Внешняя ссылка на ячейку, находящуюся на другом листе этой же рабочей книги состоит из имени листа и адреса ячейки, разделенных восклицательным знаком:
Имя_листа!Адрес_ячейки
Например, Товары!В5. Ссылка на ячейку, находящуюся в другой книге имеет вид:
[Имя_книги]Имя_листа!Адрес_ячейки
Рассмотрим порядок подготовки ведомости реализации товаров, в которой, используя данные таблиц на листах Товары и Цены, необходимо вычислить:
сумму реализации каждого товара;
сумму остатка каждого товара;
общие суммы реализации и остатка материалов.
1. Откройте рабочую книгу УЧЕТ.XLS.
2. Перейдите на новый лист и дайте ему имя Реализация.
Примечание. Вставить новый лист можно командой Вставка►Лист.
3. Подготовьте таблицу, представленную на рис. 5.24:
выделите ячейки А1:С9 и установите для них размер шрифта – 12 пт;
объедините ячейки А1:С1 и введите заголовок таблицы Ведомость реализации;
Оформите шапку таблицы. Для этого выделите ячейки А3:С3 и установите для них в окне Формат ячеек на вкладке Выравнивание флажок Переносить по словам. В ячейки А3, В3 и С3 введите соответствующие заголовки. Если необходимо, увеличьте ширину столбцов вручную.
4. Заполните столбец Код материала, используя значения соответствующих ячеек листа Товары, установив ссылки на ячейки B4:B8 листа Товары. Для этого выполните действия:
на листе Реализация активизируйте ячейку А4 и введите знак "=" для определения формулы;
перейдите на лист Товары. Ярлык листа Реализация выделится подсветкой, а в строке формул появится ссылка на лист-источник в следующем виде: =Товары!
выполните щелчок левой клавишей мыши на ячейке В4 (в строке формул появится ссылка на лист-источник в следующем виде: =Товары!B4)
нажмите клавишу [Enter], не переходя на лист Реализация;
в результате на листе Реализация в ячейке А4 отобразится код первого товара – 101;
скопируйте формулу из ячейки А4 в ячейки А5:А8.
Примечание. Если нужная информация находится в другой книге (например в книге с именем Отчет, на листе Ведомость, в ячейке В4), то необходимо перейти в нее с помощью команды меню Окно (книга Отчет должна быть заранее открыта), затем перейти на лист Ведомость и выделить ячейку В5. В строке формул появится ссылка вида: =[Отчет.xls]Ведомость!В4
5. Рассчитайте суммы реализации товаров путем перемножения значений столбца Расход (лист Товары) на значения столбца Цена розничная (лист Цены). Введите формулы для вычисления сумм реализации товаров. Для этого выполните следующую последовательность действий:
на листе Реализация, активизируйте ячейку В4 и введите знак "=";
перейдите на лист Товары, выполните щелчок на ячейке Е4 и введите с клавиатуры знак умножения «*»;
перейдите на лист Цены, щелкните на ячейке D4; нажмите [Enter];
В результате на листе Реализация в ячейке В4 появится значение, рассчитанное по формуле:
=Товары!E4*Цены!D4
скопируйте формулу из ячейки В4 в ячейки В5:В8.
6. Рассчитайте суммы остатка товаров. Для этого выполните следующую последовательность действий:
на листе Реализация активизируйте ячейку С4 и введите знак "=";
перейдите на лист Товары, выполните щелчок на ячейке F4 и введите с клавиатуры знак умножения «*»;
перейдите на лист Цены, щелкните на ячейке D4; нажмите [Enter];
В ячейке С4 листа Реализация появится значение, рассчитанное по формуле:
=Цены!D4*Товары!F4
скопируйте формулу из ячейки С4 в ячейки С5:С8.
7. Рассчитайте итоговые значения столбцов и поместите результаты в ячейки В9 и С9.
8. Перейдите в режим формул данной таблицы (Сервис►Параметры► вкладка Вид►установите флажок Формулы). Сравните результат с таблицей, представленной на рис. 5.25.
Рис.5.25. таблица Ведомость реализации в режиме формул