Ввод данных в таблицу и их корректировка, выделение ячеек и их областей в табличном процессоре Excel.
Редактирование данных
Для удаления содержимого одной или нескольких ячеек необходимо выделить ячейку (или блок ячеек) и выполнить команду Правка►Очистить► Содержимое или нажать [Delete] на клавиатуре.
Для исправления ошибок, можно выделить ячейку, нажать клавишу F2 и корректировать отдельные символы, перемещая точку вставки.
Рассмотрим порядок создания и сохранения табл. 5.1 (исходные данные пока вводить не будем).
1. Загрузите Excel командой Пуск►Программы►Microsoft Excel.
2. Переименуйте Лист1. Для этого выполните команду Формат►Лист► Переименовать и измените имя листа Лист1 на Товары.
3. Введите заголовок таблицы Учет движения материалов на складах в ячейку с адресом А1. Для расположения заголовка по центру таблицы (рис. 5.5) выделите диапазон ячеек А1:F1 (т.к. таблица будет содержать 6 столбцов от А до F) и выполните команду Формат►Ячейки►вкладка Выравнивание. В поле по горизонтали выберите из списка – по центру выделения, в поле по вертикали – по центру и нажмите [ОК].
4. Введите названия столбцов таблицы. Для этого:
Объедините ячейки А2 и А3, для чего выделите их, и выполните команду Формат►Ячейки►вкладка Выравнивание, установите флажки объединение ячеек и переносить по словам. В списках по вертикали и по горизонтали установите выравнивание для заголовка первого столбца таблицы – по центру. Нажмите [ОК]. Затем в объединенные ячейки введите название № склада.
Аналогичные действия выполните для ввода названия второго столбца таблицы – Код материала, объединив ячейки В2 и В3.
Введите в ячейку С2 заголовок Количество, шт. и расположите его по центру четырех столбцов. Для этого выделите диапазон С2:F2 и выполните команду Формат►Ячейки►вкладка Выравнивание, установите в поле по горизонтали – по центру выделения, в поле по вертикали – по центру.
Примечание. КомандаФормат►Ячейки►вкладкаВыравнивание, установка в полеВыравниваниепо горизонталивариантапо центру выделения может
быть заменена использованием кнопки
[Объединить и поместить в центре]
В ячейки С3, D3, Е3, F3введите соответствующие названия столбцов. Для ячеекC3иF3выполните командуФормат►Ячейки►вкладкаВыравнивание, установите по горизонтали и по вертикали –по центру, а также флажокпереносить по словам, чтобы текст распределился внутри выделенного диапазона в несколько строк.
6. В ячейку А9 введите – ИТОГО.
7. Выполните шрифтовое оформление ячеек для заголовка и «шапки» таблицы. Выделите ячейки А1:F3 и выполните Формат►Ячейки►вкладка Шрифт. Выберите в поле Шрифт – Arial, Начертание – курсив, Размер шрифта – 12 пт. Для ячеек А4:F9 выберите Шрифт Arial, Начертание – обычный, Размер шрифта – 12 пт.
8. 
Для
задания обрамления
таблицы выделите
диапазон ячеек А2:F9
и выполните команду Формат►Ячейки►вкладка
Граница.
Выберите из списков тип и цвет линии,
для указания расположения границ
выполните щелчок на кнопках [Внешние]
и [Внутренние] и нажмите [ОК].
9. Активизируйте Лист2, переименуйте его на Цены и создайте табл.5.2. Вид спроектированной таблицы представлен на рис. 5.6. Обратите внимание, что шапка таблицы размещена в одной строке.