7. Программа «audit expert».

Данная программа входит в состав бизнес - офиса, разработанного фирмой "Про - Инвест" (Москва) на основе методики Организации по промышленному развитию ООН (так называемая методика УНИДО). Кроме данной программы в бизнес-офисе входят программы MARKETING EXPERT, PROJECT EXPEERT, которые строят финансовые модели деятельности предприятия. Финансовые модели строятся из предположения, что любая деятельность отражается в финансовых информационных потоках. Целью построения финансовых моделей является планирование развития предприятия в условиях рыночной экономики.

Программа Audit Expert решает проблему оценки текущего финансового состояния предприятия. Основным принципом работы программы Audit Expert является преобразование исходной финансовой информации в аналитические таблицы, соответствующие требованиям Международных Стандартов Бухгалтерского Учета (МСБУ).

Лабораторные работы базируются на варианте данного пакета AUDIT EXPERT MICRO , который имеет ряд ограничений для освоения инструментальных средств пакета. Лабораторная работа имеет цель приобретение студентами опыта работы с проблемными программами, изучение основных возможностей пакета. При этом предполагается, что в дальнейшем студенты профилирующих специальностей по теме данного пакета будут работать с полной версией с акцентом на экономические аспекты применения пакета.

7.1 Характеристика инструментальных возможностей

ПАКЕТА ПРОГРАММ AUDIT EXPERT

Основные сведения

Audit Expert - это инструмент для комплексного анализа финансового состояния и результатов деятельности предприятия.

Основные функции программы Audit Expert: приведение финансовой отчетности прошлых лет к единому международному стандарту; анализ прошлой деятельности и текущего финансового состояния предприятия; переоценка баланса. Программа позволяет преобразовать данные финансовой отчетности предприятий за разные годы в аналитические таблицы: баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств.

Финансовые показатели - набор различных соотношений между статьями баланса и отчета о прибылях и убытках. Финансовые показатели вычисляются всегда только по данным аналитического баланса, что обеспечивает их независимость от законодательства. При преобразовании система позволяет пересчитать значения исходной финансовой информации в относительно стабильную валюту.

Стандартный алгоритм работы с программой Audit Expert выглядит следующим образом:

1. Создается файл аудита.

2. Вводится информация из стандартных финансовых отчетов предприятия (Баланс, Отчет о финансовых результатах).

3. При необходимости, вводится детальный список активов компании с указанием коэффициентов переоценки.

4. Производится расчет.

5. По аналитическим таблицам и таблице финансовых показателей проводится анализ финансового состояния предприятия.

Панель инструментов

Общий вид диалогового окна AUDIT EXPERT при проведении финансового анализа предприятия показан на рис.7.1. Панель инструментов содержит кнопки, с помощью которых можно управлять программой, не пользуясь основным меню.

Название кнопки, после установки на нее курсора, видно в строке состояния, которая находится в нижней части экрана.

Рис. 7.1 Общий Диалоговое окно программы AUDIT EXPERT

Практические вопросы создания проекта

Создать проект в программе AUDIT EXPERT - значит выполнить последовательность определенных действий, предварительно создав файл. Имена файлов задаются только в латинском регистре, имена файлов не более 8 символов.

Типы файлов определяют следующие составные части проекта.

*.АЕХ - файл проектов.

*.АЕТ - файл шаблонов

*.ASB - файл сценариев

При работе с пакетом приходиться оперировать понятиями исходных таблиц (входная информация), аналитических таблиц (выходная информация) и сценарий (алгоритмы).

Исходные таблицы - финансовые отчеты предприятия, служащие исходными данными для анализа. При работе со стандартными сценариями такими таблицами являются Баланс и Отчет о финансовых результатах. При необходимости можно использовать сценарий с расширенным отчетом, а в полной версии пакета можно создавать дополнительные таблицы.

Аналитические таблицы - преобразованные финансовые отчеты предприятия. В отличие от исходных данных, структура аналитических таблиц не зависит от законодательства или даты, на которую вводятся данные. Благодаря этому они удобны для анализа состояния предприятия и расчета финансовых показателей. Структура аналитических таблиц построена в соответствии с Международными Стандартами Бухучета.

Сценарий анализа - файл, содержащий список и форматы исходных таблиц, а также методы их преобразования в аналитические таблицы. Для каждого типа отчетности может поддерживаться несколько сценариев, соответствующих разным периодам. На основании выбранных сценариев производится ввод данных и подготовка аналитических таблиц, которые в дальнейшем являются основой для исследования финансового состояния.

Стандартные сценарии анализа позволяют работать с российскими бухгалтерскими отчетами. В полной версии пакета прилагаются белорусские сценарии, можно создать свои собственные сценарии, которые могут дополнять или изменять стандартную модель анализа и преобразования данных.

При создании проекта рекомендуется обучаться использованию справки пакета. Поэтому рекомендуется перед выполнением лабораторных работ ознакомиться с существующими разделами по команде Справка- Содержание.

Для выполнения лабораторных работ необходимо предварительно создать папку для хранения файлов проектов. Для этого войти, например, в "Проводник", затем в папку MY DOCUMENTS и там создать свою папку (латинский шрифт!). Имя папки определяет сокращенное название специальности на английском языке (УСС- MSS, Маркетинг-Mar и т. д.), затем через тире курс, затем через тире номер подгруппы (1А, 2В). Например, Mar-3-2B.

Проект в папке создается по первым 5 буквам фамилии студента, затем тире и две цифры номера лабораторной (01,03).

Определение варианта задания может определяться аналогично как для программы «1С:Предприятие».