6.7 Лабораторная работа № 5

Проектирование контуров управления "Торговля, Зарплата"

Цель работы: ознакомиться с возможностями программы "1С: Предприятие" по автоматизации управленческой информации в торговле, произвести начисление и выплату премии за реализацию товара с главного склада.

Постановка задачи. С главного склада фирма БелНесКафе реализует 1000 банок растворимого кофе по розничной цене 2 у.е.. Получить деньги в кассу по приходному торговому ордеру, списать банки кофе со склада. Выплатить премию сотруднику за реализацию партии кофе в размере 100 у.е..

1. По команде Операции - Журнал документов - Счета создать счет на оплату 1000 банок кофе с главного склада фирмы. В качестве покупателя ввести в справочник Контрагентов новую строку с Вид контрагента - Частное лицо, Контрагент - Предприниматель. Дата документа - 01.07. Цены - розничные.

2. После сохранения и проведения документа, находясь в журнале Счета выполнить следующую команду Действия - Ввести на основании документ Приходный торговый ордер. Тип учета - общий, дата документа - 01.07.

3. Аналогичным образом вводится документ Расходная накладная. Диалоговое окно выбора документа показано на рис.6.24 Дата документа - 02.07. Тип учета - управленческий.

Рис. 6.24 Диалоговое окно Выбор вида документа

4. Находясь в журнале Счета, нажать кнопку Подчиненные и просмотреть связи документов, как показано на рис.6.25

Рис. 6.25 Диалоговое окно Структура подчиненных документов

5. Проверить движение денежных в кассу предприятия и списание 1000 банок кофе с главного склада фирмы.

6. По команде Операции - - Журнал документов - Кассовые документы - Расходный кассовый ордер оформить выплату премии в размер 100 у. е. в рублях по курсу. Дата документа -10.07, корреспондирующий счет 70.1- Расчеты по оплате труда. Сотрудники - любой сотрудник предприятия. Рекомендуется посмотреть Оборотно- сальдовую ведомость после этой проводки. В этом случае сумма премии будет в кредите на конец периода выделена красным цветом в расчетах по оплате труда, так как не определен источник финансирования для выплаты премии.

7. Выполнить команду Операции - Журналы документов - Операции, проведенные вручную и оформить проводку Дебет 88.1(Нераспределенная прибыль текущего года) Кредит 70.1, сумма 100 у.е. в рублях по курсу. Эта операция нужна для закрытия проводок по выплате премии. После проводки этой операции вывести Оборотно - сальдовую ведомость и проверить, что запись красным в ней отсутствует, а в дебете появляется в строке нераспределенная прибыль в дебете появляется сумма премии.

8. Отчет о работе - продемонстрировать преподавателю отчеты по управленческой и финансовой информации, объяснить, как конкретные документы вызывают изменение информации в отчетах. Пример итоговой оборотно - сальдовой ведомости показан на рис. 6.26.

Рис. 6.26 Оборотно - сальдовая ведомость №2