II. Выполнение лабораторных, индивидуальных и курсовых

работ.

6. Программа "1С: Предприятие"

6.1 Комплексная конфигурация программы "1С: Предприятие"

6.1.1 ХАРАКТЕРИСТИКА ИНСТРУМЕНТАЛЬНЫХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ

ПРОГРАММЫ "1С: Предприятие"

Основные сведения

По классификации программу "1С: Предприятие" можно отнести к классу программ разработки информационных систем предприятия. Это определяется составом автоматизируемых функций управлений. В данной программе предусмотрена возможность одновременного учета нескольких фирм со своими расчетными счетами. Обычно, для таких предприятий используется понятие "корпорация". Таким образом, программа «1С: Предприятие» может выступать как инструмент разработки корпоративных информационных систем.

Программа "1С: Предприятие" может работать в нескольких режимах.

Режим Конфигуратор - настройка типовой или создание новой конфигурации автоматизации учетной информации. Типовая конфигурация определяется фирмой производителем, на основе обобщения наиболее часто встречающихся задач автоматизации учета на практике. Она также включает в себя изменения нормативной и законодательной базы.

На предприятии этот режим используется для настройки необходимых условий работы программы. Этот режим используют на предприятии квалифицированные пользователи или программисты.

Режим Предприятие - автоматизация учетных функций и формирование отчетности. Этот режим используют менеджеры - пользователи различных структурных подразделений предприятия.

Режим Отладчик - отладка программных модулей, написанных на встроенном языке программирования "1С: Предприятие". Этот режим используется для подключения новых функций автоматизации учета, отсутствующих в типовых конфигурациях. Этот режим используют на предприятии квалифицированные пользователи или программисты.

Режим Монитор пользователей - оперативный анализ работы пользователей в сетевой версии программы "1С: Предприятие". Этот режим на предприятии используют администраторы информационной системы предприятия.

Далее будут рассмотрены два режима работы - Конфигуратор и Предприятие. Эти режимы дают представление, об основных возможностях для автоматизации различных функций управления с помощью программы "1С: Предприятие", версии 7.7.

Режим работы программы - Конфигуратор

Общий вид окна режима Конфигуратор показан ниже на Рис 6.1. Панель управления содержит кнопки для выполнения различных действий. Для того, чтобы узнать действие по кнопке, достаточно подвести к ней курсор. Эти же действия можно выполнить с помощью меню, которое находится в верхней строке диалогового окна.

Рис.6.1 Общий вид диалогового окна режима - Конфигуратор

Суть конфигурирования в программе "1С: Предприятие " состоит в адаптации типовой конфигурации на реальную информационную систему предприятия. При конфигурировании осуществляется:

- построение организационной структуры автоматизации расчетов на предприятии в терминах программы - фирма, подразделение, пользователь программы;

- определение бизнес - процессов - учет кадров, складской учет, торговля и т.д.;

- создание справочников аналитического учета;

- внедрение типовых форм и способов представления оперативной, бухгалтерской, статистической и другой отчетности;

- определение прав пользователей;

и т. п.

Программа "1С: Предприятие " использует объектно - ориентированный подход к представлению компонентов типовой конфигурации. Конфигуратор оперирует с классами метаданных: константы, справочники, документы, журналы, отчеты и т.п. Каждый объект метаданных обладает набором свойств и методов обработки. Объекты метаданных приведены ниже на рис.6.2.

Приведем понятия некоторых объектов метаданных, которые наиболее часто используются в лабораторных работах.

Константы - постоянные величины, сохраняющие свои значения до очередной переустановки.

Справочники - нормативно - справочная информация для объектов аналитического учета, а также классификаторы важнейших технико-экономических показателей.

Документы - формы первичных учетных документов для ввода и редактирования хозяйственных операций.

Журнал документов "1С : Предприятие" - учетный регистр документов. С помощью журнала документов обеспечивается просмотр, поиск документа, вызов документа на редактирование

План счетов - совокупность счетов и субсчетов синтетического учета и связанные с ними аналитические счета - субконто.

Рис.6.2 Объекты метаданных

Виды субконто - аналитические счета. Отдельное субконто может соответствовать справочнику или документу указанного вида.

Операция - документ специальной формы для записи бухгалтерской проводки.

Отчеты - выходные документы.

Обработка - программы пакетной обработки данных на встроенном языке программирования, а также формы внешней отчетности. В отличие от отчетов внешние отчеты сохраняются независимо от информационной базы "1С: Предприятие".

Регистры - учетные регистры для оперативного(управленческого) учета о наличии и движении средств. Регистры используются для формирования количественных и стоимостных итогов.

Журнал расчетов - учет выполненных расчетов, строка журнала - единичный акт расчета для объекта.

Виды расчетов - алгоритмы расчета, соответствующие видам начисления и удержания заработной платы. Виды расчета используются для формирования записей журналов расчета.

Группы расчетов - логическое объединение видов расчета по тем или иным признакам.

Календари - графики работы предприятия, внешних организаций или отдельных категорий работников.

При выполнении лабораторных работ используются свойства объектов метаданных, входящие типовую конфигурацию. Режим Конфигуратор используется для задания пользователей и их прав, создания резервных копий данных.

Программа "1С: Предприятие 7.7" реализует санкционированный доступ к данным, обеспечивает авторизацию данных, вводимых при автоматизации учета. Пользователи объединены в группы пользователей, для каждой из которых определяются права доступа и режимы обработки по отношению к объектам метаданных.

Режим работы программы - Предприятие