
- •Перелік питань до екзамену
- •1. Проаналізуйте спільні та відмінні ознаки документних потоків та масивів.
- •2. Охарактеризуйте атрибутивні властивості документних потоків та масивів.
- •3. Охарактеризуйте прагматичні властивості документних потоків та масивів.
- •4. Опишіть основні параметри та фактори документних потоків та масивів. Дайте визначення структуруванню документних потоків та масивів.
- •5. Охарактеризуйте структурування за змістовними ознаками.
- •6. Дайте визначення структуруванню документних потоків та масивів та охарактеризуйте структурування за формальними ознаками.
- •7. Дайте визначення документної комунікації та класифікуйте документні системи, що забезпечують функціонування документних комунікацій у суспільстві.
- •8. Дайте визначення документним потокам та масивам.
- •9. Дайте визначення інформаційного забезпечення та назвіть, від чого залежать обсяги та зміст інформації, необхідної суб’єктам управління.
- •10. Дайте характеристику нормативно-правовим документам, що забезпечують інформаційну діяльність в Україні.
- •11. Опишіть основні види інформаційної діяльності.
- •12. Охарактеризуйте нормативно-методичну базу документаційного забезпечення управління.
- •13. Охарактеризуйте основні форми подання інформації.
- •14. Дайте визначення інформації.
- •15. Опишіть змістовну характеристику процесу управління та дайте його визначення.
- •16. Опишіть організаційну та технологічну характеристику процесу управління.
- •17. Назвіть властивості вхідної інформації. Властивості вхідної інформації
- •18. Дайте визначення інформаційної системи та поясніть її характерні риси.
- •19. Перелічіть головні функції інформаційних систем.
- •20. Дайте визначення інформаційних ресурсів та поясніть, у чому полягає управління інформаційними ресурсами.
- •21. Дайте визначення інформаційних технологій. Опишіть базові складові інформаційних технологій.
- •22. Проаналізуйте сутність економічної інформаційної системи та автоматизованої інформаційної системи.
- •23. Обґрунтуйте концепцію науково-інформаційної технології та перелічіть її головні принципи.
- •24. Поясніть сутність автоматизованого робочого місця управлінського персоналу та принцип, що закладений у створення автоматизованого робочого місця.
- •25. Поясніть сутність автоматизованого робочого місця.
- •26. Опишіть переваги обробки інформації на автоматизованому робочому місці.
- •27. Опишіть основні функції автоматизованого робочого місця.
- •28. Перелічіть основні характеристики автоматизованого робочого місця.
- •29. Охарактеризуйте технологію обробки інформації в автоматизації робочого місця.
- •30. Дайте визначення документообігу.
- •31. Проаналізуйте можливості, які надає система документообігу.
- •32. Поясніть особливості функціонування уніфікованої системи документації.
- •33. Поясніть, що таке інформаційна мова опису інформації.
- •34. Дайте характеристику електронної пошти, як методу електронного обігу документів.
- •35. Перелічіть основні функції поштових систем.
- •36. Опишіть сутність пакетного режиму обробки інформації.
- •37. Опишіть сутність режиму телеобробки інформації.
- •38. Опишіть сутність інтерактивного режиму обробки інформації.
- •39. Опишіть сутність та призначення універсальних та спеціалізованих комп’ютерів.
- •40. Назвіть класифікацію програмного забезпечення персональних комп’ютерів.
- •41. Перелічіть основні групи копіювальної техніки.
- •42. Наведіть основні характеристики копіювального апарата. Основні характеристики копіювального апарату
- •43. Перелічіть та охарактеризуйте класи копіювальної техніки.
- •44. Опишіть типи принтерів.
- •45. Наведіть класифікацію сканерів. Класифікація сканерів
- •46. Охарактеризуйте головні напрями автоматизації обробки документів.
- •47. Опишіть процес перетворення документів в електронну форму.
- •48. Охарактеризуйте призначення інформаційної системи та головні її завдання.
- •49. Дайте характеристику економічної інформаційної системи.
- •50. Опишіть автоматизовану інформаційну систему.
39. Опишіть сутність та призначення універсальних та спеціалізованих комп’ютерів.
Усі комп’ютери можна розділити на дві великі групи:
1.Універсальні.
2.Спеціалізованні.
Клас універсальних ПК надзвичайно широкий: від кишенькових до обчислювальних систем. Вони відрізняються швидкодією, розміром оперативної та зовнішньої пам’яті, можливостями до комплексування у системи. Спеціалізовані комп’ютери призначені для вирішення завдань першого напрямку. Це, наприклад, управління рухомими об’єктами, монітори природного середовища за допомогою космічних апаратів, робототехніка різного призначення і т.д.
Серед універсальних комп’ютерів найбільш поширені настільні і портативні ПК.
40. Назвіть класифікацію програмного забезпечення персональних комп’ютерів.
Технічні засоби неспроможні працювати без програмного забезпечення, яке можна розділити на дві категорії. Системне програмне забезпечення – найбільш важлива категорія, тому, що до неї входять операційні системи, які і керують основними функціями комп’ютера. Наприклад, операційна система керує такими фундаментальними операціями, як завантаження даних у дисковод, виведення тексту і графічного зображення на монітор. Прикладне програне забезпечення включає в себе специфічні функції, наприклад, редагування тексту, креслення, складання розписів.
41. Перелічіть основні групи копіювальної техніки.
Сьогодні існує безліч класифікацій копіювальних апаратів, відповідно і різних параметрів. Нині копіювальна техніка ділиться на такі основні групи: портативні копіювальні апарати, низько швидкісні машини, офісні копіри середнього класу, копіри для робочих груп і спеціальні копіювальні апарати. Поділ на категорії здійснюється відповідно до трьох основних характеристик: швидкості копіювання, формату оригіналу та рекомендованого обсягу копіювання на місяць.
42. Наведіть основні характеристики копіювального апарата. Основні характеристики копіювального апарату
Швидкість копіювання. Вимірюється числом копій формату А4 за хвилину.
Продуктивність копіювального апарата залежить не лише від швидкості копіювання, а й від ступеня автоматизації різних функціональних систем копіру.
Рекомендований обсяг копіювання - це кількість копій, яка є оптимальною з точки зору правильної експлуатації апарата. Різні моделі апаратів навіть за однакової швидкості копіювання можуть мати істотно різний рекомендований обсяг копіювання: чим він більший, тим надійніша машина, оскільки вона здатна зробити більше чисто копій без істотних поломок.
Формат оригіналу і копій – це розмір аркуша паперу, з якого і на який переноситься зображення. Основні формати – це А4 (210 х 297мм) і А3(297 х 420мм).
Іноді застосовуються формати паперу, прийняті в США- В4 ( 8 х 11 дюймів, 216 х 279 мм) і Legal (8 х 14 дюймів, 216 х 356 мм).
43. Перелічіть та охарактеризуйте класи копіювальної техніки.
Класифікація копіювальної техніки
1. Портативні копіювальні апарати: формат оригіналу і копії – А4; швидкість копіювання – до 5-6 копій за хвилину; рекомендований обсяг копіювання – до 500 копій на місяць.
Призначення: виготовлення невеликого числа копій у будь-яких умовах – вдома, в офісі, у відрядженні.
2. Низькошвидкісні копіювальні апарати:
- Формат оригіналу – А4 (А3);
- Формат копії – А4 (А3);
Швидкість копіювання – 10-15 копій за хвилину;
- рекомендований обсяг копіювання – до 1500-2500 копій на місяць.
Призначення: обслуговування потреб невеликого офісу.
3.Офісні копіри середнього класу:
- формат оригінала до А2;
- формат копії – до А2.
Швидкість копіювання -15-30 копій формату А4, 10-20 копій формату А3 за хвилину; рекомендований обсяг копіювання – до 10 000 тисяч на місяць.
Призначення: обслуговування потреб офісу середніх розмірів і з великим документообігом, що вимагає якісного оформлення документів – виділення кольором ,масштабування та ін.
4. Копіри для робочих груп:
- формат оригіналу – до А2;
- формат копій – до А2;
Швидкість копіювання – 40- 80 копій формату А4 за хвилину; копіювання з можливістю виділення кольором; рекомендований обсяг копіювання – понад 15 000 копій на місяць.
Призначення : обслуговування потреб великих офісів та бізнес-центрів, великі обсяги копіювання, необхідність брошурування і сортування складних копіювальних робіт.
5.Спеціальні копіювальні апарати. До цієї групи входять кольорові широкоформатні копіювальні апарати, призначені для особливих завдань: копіювання інженерних креслень, кольорових фотографій, виведення на твердий носій зображення з комп’ютера і слайди і т.д.