8. Поняття інформації, її види та критерії

Інформація - це відомості про події, процеси, які відбуваються у господарській діяльності людей, природі, суспільстві. Інформація є об'єктом збереження, передавання і перетворення для використання в будь-якій сфері людської діяльності. Розрізняють інформацію звукову, текстову, цифрову та ін.

Економічна інформація - це сукупність відомостей, які характеризують виробничу і фінансово-господарську діяльність.

Форма подання інформації - повідомлення. Кожна інформація має свої форми подання, які полягають у зміні будь-якої величини.

Характеризується економічна інформація трьома критеріями:

• Синтактика - структура економічної інформації (символи алфавіту мови інформації, слова, речення, правила побудови їх).

• Семантика - зміст економічної інформації.

• Прагматика - корисність економічної інформації, тобто її властивості (достовірність, своєчасність, зручність сприймання тощо).

Економічна інформація має такі особливості:

• відображує діяльність ланок народного господарства (підприємств, об'єднань, галузі) за допомогою натуральних, умовних і вартісних вимірників

• фіксується як дискретна величина на матеріальних носіях (документах, магнітних стрічках, дисках тощо)

• має лінійну форму (записується рядками).

• є масовою і об'ємною, потребує багаторазового групування, арифметичної і логічної обробки для управління; буває цифровою, буквено-цифровою, алфавітною (буквеною);

• характеризується тривалістю збереження, циклічністю у виникненні й обробці у встановлених часових переділах;

• виступає активною щодо впливу на господарський механізм.

З точки зору задач управління екон інформація класифікується:

1) за функціями управління: директивна. нормативна. планова, облікова. статистична, аналітична, звітна, довідкова, спеціальна, контрольна.

2) за місцем виникнення: внутрішня (про продукцію, про виробничі процеси, про внутрішні обурення), зовнішня (планова, нормативно-довідкова, про зовнішні обурення)

3) за стадіями виникнення: вхідна, вихідна, проміжна

4) за часовим періодом : оперативна, поточна, ретроспективна

5) за об’єктивністю відображення: достовірна, недостовірна, точна, неточна

6) за повнотою і пізнавальність: нова, достатня, надмірна, недостатня, релевантна

7) щодо відношення до процесу обробки: оброблювана, необроблювана

8) за інтервалом часу між надходженнями: періодична, неперіодична

9) відповідно до рівня використання: доречна, недоречна

9. Характеристика та класифікація інформаційного забезпечення контролю

Завданням інформаційного забезпечення є інформування учасників контрольно-аудиторського процесу про стан підконтрольних об'єктів, функціонування їх і відповідності нормативно-правовим актам та законодавству у господарському механізмі підприємств. Інформаційне забезпечення є засобом комунікації аудиторів і ревізорів з питань, що стосуються їхньої професійної діяльності.

Професійна інформаційна комунікація ґрунтується на контактах працівників, зайнятих у контрольно-аудиторському процесі. Розрізняють такі види професійної інформаційної комунікації працівників контролю;

• робочу - між членами ревізійної бригади при здійсненні контрольних функцій;

• інформаційну пряму - дослідження інформації про стан підконтрольних об'єктів та поведінки їх у динамічних процесах виробничої і фінансово-господарської діяльності підприємств;

• інформаційну непряму - вивчення нормативно-правових актів, які регулюють поведінку підконтрольних об'єктів, методичних вказівок та інструкцій щодо виконання контрольно-аудиторських процедур, службове листування тощо;

• інформаційну опосередковану - вивчення даних про виробничу і фінансово-господарську діяльність підприємств однієї галузі та зіставлення їх із даними підконтрольного підприємства, спеціальної літератури, а також інформації радіо, телебачення і кіно.

Щодо фінансово-господарського контролю інформація - це сукупність будь-яких відомостей про стан і зміни об'єктів контролю або відповідності Їх нормативно-правовим актам. Для цілей інформування дані про об'єкт контролю перетворюються в інформаційні сукупності, які характеризують відхилення цих об'єктів від параметрів, передбачених законодавством, плановими завданнями, договорами, інструкціями та положеннями, затвердженими державними і господарськими органами управління.За ступенем пізнавальності інформацію в процесі проведення контролю поділяють на:

Нова інформація – відображає новизну запропонованого рішення або обґрунтовує причини виявлених недоліків. (результати інвентаризації, результати факторного аналізу реалізаціє продукції, тощо)

Релевантна інформація (доречна, така, яка відноситься до справи) – інформація, яка зустрічалася в аналогах; дозволяє користувачам приймати дійові управлінські рушення; щоб стати релевантною інформація повинна бути своєчасною та прогнозованою.

За змістом інформаційне забезпечення фінансово-господарського контролю й аудиту поділяють на:

• Законодавче інформаційне забезпечення - сукупність законів, які регулюють суспільні відносини і окремі законотворчі стосунки. (законодавчі акти з питань громадського, трудового, кримінального й адміністративного права, які застосовуються у виробничій і фінансово-господарській діяльності контрольованого підприємства.) Окрему групу становлять нормативно-правові акти (Укази Президента України, постанови і розпорядження уряду України з питань економічного і соціального розвитку держави)

• Планове – плани, прогнози, проекти, дані бухгалтерського, статистичного і оперативного обліку.

• Нормативно-довідкове – класифікатори, словники, довідники,норми і нормативи витрачання матеріальних, трудових і фінансових ресурсів;

• Договірне - господарські угоди, контракти з суб'єктами підприємницької діяльності, складені контрольованим підприємством та затверджені в установленому порядку.

• Технологічне - технічна документація з технології виробництва продукції, робіт і послуг, міжнародні та національні стандарти, технічні умови якості продукції, галузеві стандарти, проектно-технічна документація.

• Організаційно-управлінське - складається із структури контрольованого підприємства, його юридично-правової, госпрозрахункової самостійності і організаційно-розпорядчих документів, затверджених вищестоящою організацією, а також накази, розпорядження, службове листування з питань виробничої і фінансово-господарської діяльності, штатний розклад.

• Фактографічне - сукупність даних економічного характеру про факти (операції), які дійсно відбулися у виробничій і фінансово-господарській діяльності, відображені у первинних документах, облікових регістрах бухгалтерського, статистичного й оперативного обліку, а також у звітності про діяльність контрольованого підприємства, об'єднання.

Порядок формування законодавчо-нормативної інформації в контролі

На організаційній стадії фахівцем у галузі фінансового контролю формується нормативно-правова та фактографічна інформація до кожного об’єкта контролю.

Нормативно-правове інформаційне забезпечення формується шляхом складання спеціальної таблиці. Запис нормативних правових інформаційних джерел у таблицю здійснюється за певною ієрархією.

1. Нормативно-правове забезпечення міністерств та інших органів виконавчої влади обов’язково повинно бути зареєстровано в Міністерстві юстиції України.

2. Проекти регуляторних нормативно-правових актів підлягають обов’язковому погодження з Державним комітетом з питань регуляторної політики та підприємництва

3. Термін введення в дію нормативно-правового акту (чи статті) може бути:

• через 3 дні після опублікування

• через 10 днів після опублікування

• з початку наступного року

Перелік фактографічної інформації яка використовується під час контролю:

• організаційно-розпорядча

• звітність

• облікові регістри

• первинні документи