Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Програми ДЕК бак. 13.doc
Скачиваний:
67
Добавлен:
06.02.2016
Размер:
438.78 Кб
Скачать

Класифікація управлінських документів

Поняття „класифікація документів”. Види, схеми класифікації документів. Дослідження Г. Г. Воробйова, Н. М. Кушнаренко, Г. М. Швецової-Водки, К. І. Рудельсон, А. М. Сокової, С. Г. Кулешова та ін. про теорію та практику класифікації документів.

Мета, завдання, критерії диференціації управлінських документів в установі. Критерії класифікації управлінських документів: вид матеріальної основи та форми носія,кількість порушуваних питань, особливість організації обігу, строк виконання, рівень доступу, юридична сила, послідовність створення, строки зберігання, належність до сфери приватного життя та інших сфер життя суспільства, рівень узагальнення інформації.

Загальна класифікаційна схема систем документації. Класифікації систем документації. Базові (наукова, виробничо-експлуатаційна, навчальна, економічна), інфраструктурні (управлінська, нормативна, інформаційна), дисциплінарні (технічна, гуманітарна, природнича) системи документації.

Описання архівних документів: теорія, методика і практика

Розроблення правил і прийомів описування архівних документів: історичний аспект. Вклад архівістів у розроблення методики описування актових книг. Архівне описування – процес створення і організації вторинної документної інформації. Архівне описання – структурована вторинна архівна інформація. Основні одиниці описування. Принципи і методи архівного описування. Вимоги до описової статті. Структура описання, 7 інформаційних зон.

Правила архівного описування в практиці зарубіжних країн. Стандартизація архівного описування. Дескриптивні стандарти – пріоритетні напрями у стратегії Міжнародної ради архівів. Московський міжнародний семінар 2005 р. з питань стандартизації архівного описування. Міжнародні стандарти архівного описування. ISAAR (CPF). Загальний міжнародний стандарт архівного описування ISAD(G). Правила багаторівневого описування. Елементи описання. ДСТУ 4331:2004 Правила описування архівних документів.

Довідковий апарат державних архівів: структура, зміст, завдання

Правовий, фізичний та інтелектуальний доступ до документів Національного архівного фонду. Поняття про довідковий апарат архівів, його функції і завдання. Становлення та еволюція довідкового апарату архівів.

Єдина система довідкового апарату архівів. Структура системи довідкового апарату. Основи диференційованого підходу до описування документів при підготовці вторинної документної інформації для включення в інформаційно-пошукові системи. Довідники про склад і зміст документів НАФ в цілому. Інформаційно-пошукові архівні довідники. Типово-видова структура довідкового апарату архівів. Центральний фондовий каталог. Міжархівні довідники: видова класифікація. Фондовий каталог архіву. Путівник по фондах архіву. Архівний опис; анотовані реєстри описів. Архівні каталоги: систематичний, хронологічний, предметний, тематичний, іменний, географічний. Схема класифікації документної інформації в систематичних каталогах державних архівів. Покажчики. Архівні огляди документів. Мета і головні завдання інформатизації архівної справи. Інтегральна (багатоцільова) автоматизована інформаційно-пошукова система (АІПС), її функції. Розробка АІПС “Фондовий каталог”.