2. Расчет показателя «уровень трудозатрат отдела кадров»

Основная экономия средств при использовании системы заключается в снижении трудозатрат отдела кадров.

Экономия от замены ручной обработки информации на автоматизированную образуется в результате снижения затрат на сбор и обработку информации и определяется по формуле, руб.:

Э_у= З_р- З_а, (4.14)

где

• З_р– затраты на ручную обработку информации, руб.;

• З_а– затраты на автоматизированную обработку информации, руб.

Затраты на ручную обработку информации определяются по формуле:

З_р= О_и× Ц / Н_в, (4.15)

где

• О_и– объём информации, обрабатываемой вручную, Мбайт. В данном случае: О_исоставляет примерно 84 Мбайт (общий размер обрабатываемых данных, вводимых для регистрации за год с последующим подсчетом статистики);

• Ц – стоимость одного часа работы сотрудника отдела кадров, руб./час:

(4.16)

Где

• 0,3 – это социальные взносы;

• Оклад сотрудника возьмем в размере 25000 руб.

Тогда

Ц = 25000 (1+0,3)/ 22 / 8 = 184,7 руб. /час.

• Н_в– норма выработки, Мбайт/час:

Н_в= 0,2 Мбайт/час. . (4.17)

Следовательно, затраты на ручную обработку информации будут равны:

З_р= (84 × 184,7 ) / 0.2 = 77547 руб.

Затраты на автоматизированную обработку информации рассчитываются по следующей формуле:

З_а= t_a× Ц_м+ t_о× (Ц_м+ Ц_о), (4.18)

где

• t_a– время автоматической обработки, ч., для разработанной подсистемы составляет t_a = 1 ч.;

• Ц_м– стоимость одного часа машинного времени, руб./час (примерно 10 руб.);

• t_о– время работы оператора, ч.

Для автоматической обработки введенных данных, если обрабатывать по 10 отчетов в неделю (время обработки одного отчета 3 сек.) понадобится 125 мин. = 2 часа в год.

Для ввода данных оператором в систему и получения отчетов для обработки понадобится: (1000 отчетов)*(5мин. для получения 1 отчета) = 5000 мин. = 83.3 часа, то есть

t_о= 83.3 ч.;

• Ц_о– стоимость одного часа работы оператора, руб./час:

(4.19)

Где

• 0,3 – это социальные взносы;

• Оклад сотрудника возьмем в размере 25000 руб.

Тогда

Ц_о = 25000 (1+0,3)/ 22 / 8 = 184,7 руб. /час.

Следовательно, затраты на автоматизированную обработку информации будут равны:

З_а= 1 × 2 + 83,3 × (10 + 184,7) = 16220,51 руб.

Тогда годовая экономия от внедрения разработанной подсистемы составит:

Э_у= 77547 – 16220,51 руб. = 61326,49 руб.

4. Расчет экономического эффекта.

Экономический эффект от использования системы за год определяется по формуле, руб.:

Э_г= Э_у– Е_н×З_к, (4.20)

Где

• Ен – нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений;

• З_р–расходы на создание автоматизированной подсистемы:

З_р= 20653.27 руб.

Подсчитаем годовой экономический эффект:

Э_г = 61326,49 – 0.2 * 20653.27 = 61326,49 – 4130.65 = 57195,84 руб.

57195,84 руб.> 20653.27 руб.

Следовательно, при нашем эффекте – разработка окупается.

Из рассчитанных показателей эффективности проекта можно сделать выводы о безусловной необходимости разработки автоматизированной процедуры интерактивной оценки квалификационной готовности персонала.

5. Анализ человеко-машинного взаимодействия (ачмв)

В ходе выполнения дипломного проекта было разработано две оценочных процедуры: «рисуночный экзамен по иностранному языку» и «цветовой экзамен по иностранному языку».