3.3.Принципы, определяющие направления развития системы управления персоналом
1. Концентрации: Рассматривается в двух направлениях: (1) концентрации усилий работников отдельного подразделения или всей системы управления персоналом на решение основных задач и (2) концентрация однородных функций в одном подразделении системы управления персоналом, что устраняет дублирование.
2. Специализации: Разделение труда в системе управления персоналом (выделяется труд руководителей, специалистов и других служащих). Формируются отдельные подразделения, специализирующиеся на выполнении однородных функций.
3. Параллельности: Предполагает одновременное выполнение отдельных управленческих решений, повышает оперативность управления персоналом.
4. Адаптивности (гибкости): Означает приспосабливаемость системы управления персоналом к изменяющимся целям объекта управления и условиям его работы.
5. Преемственности: Предполагает общую методическую основу проведения работ по совершенствованию системы управления персоналом на разных ее уровнях и разными специалистами, стандартное их оформление.
6. Непрерывности: Отсутствие перерывов в работе работников системы управления персоналом или подразделений, уменьшение времени пролеживания документов, простоев технических средств управления и т.п.
7. Ритмичности: Выполнение одинакового объема работ в равные промежутки времени и регулярность повторения функций управления персоналом.
8. Прямоточности: Упорядоченность и целенаправленность необходимой информации по выработке определенного решения. Она бывает горизонтальной и вертикальной (взаимосвязи между функциональными подразделениями и взаимосвязи между различными уровнями управления). Таким образом, сформулированные принципы позволяют рассматривать систему управления персоналом с позиций целей организации и собственных локальных целей, с позиций функциональной и организационной структуры, с позиций человеческого капитала.
3.4.Основные функции системы управления персоналом
Основой определения состава функций управления является система целей предприятия. Всю совокупность целей можно разделить на четыре вида: экономические, научно-технические, производственно-коммерческие и социальные. Достижение целей организации осуществляется путем реализации общих функций управления: планирования, организации, руководства и контроля.
Таким образом, в системе управления персоналом можно выделить несколько функциональных блоков, рис.17
Функциональные
блоки системы управления персоналом
организаций
Количество функциональных блоков в системе управления персоналом разных организаций может быть различным.
Операционные управляющие подсистемы. Под операционной системой понимается автономный элемент целостной системы управления, направленный на реализацию группы однотипных управленческих задач локального характера. Их объектом чаще всего является конкретный процесс, плановые результаты которого определяются в качестве целой подсистемы. Непосредственная эксплуатация подсистем обеспечивается конкретными штабными службами или отдельными их сотрудниками.
Существуют общие требования к формированию операционных
подсистем:
–методическая совместимость;
– общая их структура должна отвечать следующей схеме: «определение целей процесса – планирование и организация процесса – оперативное управление процессом – оценка результатов процесса»;
– за результаты функционирования каждой из подсистем должен нести персональную ответственность конкретный сотрудник службы персонала.
Ресурсное обеспечение системы. Данный блок обеспечивает принципиальную возможность функционирования всех операционных подсистем в целом.
Информационное обеспечение определяется как формализованная совокупность исходных данных для принятия конкретных управленческих решений.
Инструментальное обеспечение – формализованная номенклатура типовых (унифицированных) методов управления персоналом.
Нормативно-методическое обеспечение рассматривается как совокупность внешних и внутренних регламентов.
Организационное обеспечение – совокупность требований и условий, определяющих организационные аспекты функционирования управления персоналом.
Финансовое обеспечение рассматривается как совокупность затрат на формирование, эксплуатацию последующее развитие системы управления в целом и конкретных ее элементов.