1. Теоретические основы организации рабочего времени руководителя

1.1 Порядок формирования и состав рабочего времени

Рабочее время - время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени [15, c. 184].

Трудовое законодательство Российской Федерации различает три вида рабочего времени:

• нормальное;

• сокращенное;

• неполное.

Нормальная продолжительность рабочего времени является основной (предельной) нормой труда и не может превышать 40 часов в неделю [15, c. 190].

Для отдельных категорий работников установлена сокращенная продолжительность рабочего времени:

• учителя;

• врачи;

• женщины, работающие в сельской местности и др.

Для работников, не достигших возраста 18 лет, также устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени:

• в возрасте от 16 до 18 лет, не более 36 часов в неделю;

• в возрасте от 15 до 16 лет, а также для учащихся в возрасте от 14 до 15 лет, работающих в период каникул, не более 24 часов в неделю.

Следует иметь в виду, что продолжительность рабочего времени учащихся, работающих в течение учебного года в свободное от учебы время, не может превышать половины норм, о которых речь шла выше.

Для работников, занятых на работах с вредными условиями труда, устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени - не более 36 часов в неделю [15, c. 189].

Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на сокращенную продолжительность рабочего времени, утверждается в порядке, установленном законодательством.

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается:

• для работников в возрасте до шестнадцати лет - не более 24 часов в неделю;

• для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет - не более 35 часов в неделю;

• для работников, являющихся инвалидами I или II группы, - не более 35 часов в неделю;

• для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, - не более 36 часов в неделю в порядке, установленном Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений [27, c. 78].

Рабочее время есть часть календарного времени, затрачиваемого на производство продукции или выполнение определенного вида работ. Для характеристики его использования применяют специальные показатели. Исходным служит показатель календарного фонда времени – число календарных дней месяца, квартала, года, приходящихся на одного рабочего или на коллектив рабочих. Например, календарный годовой фонд времени одного рабочего равен 365 (366) дням, а коллектива из 1000 рабочих – 365 000 (366 000) чел.-дней. Структура календарного фонда времени как исходного показателя для определения фонда рабочего времени представлена на рисунке 1.

Рисунок 1 - Структура календарного фонда рабочего времени [18, c. 119]

Показатель календарного фонда времени отражает рабочее и внерабочее время, т.е. число человеко-дней явок и неявок на работу.

Человеко-дни явок на работу – это фактически отработанные человеко-дни и человеко-дни целодневных простоев. В число фактически отработанных человеко-дней включаются человеко-дни рабочих, фактически работавших на предприятии, включая работавших неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, человеко-дни рабочих, работавших по нарядам своего предприятия на другом предприятии, и т.д. В число человеко-дней целодневных простоев включаются соответственно человеко-дни простоев рабочих, которые весь рабочий день не работали по причине простоя (например, из-за отсутствия энергии или сырья) и не были использованы на других работах в основной деятельности предприятия. К целодневным простоям следует относить также человеко-дни невыходов на работу, разрешенных администрацией в связи с простоем на предприятии.

Человеко-дни неявок на работу – это дни невыхода на работу по уважительным и неуважительным причинам. Человеко-дни неявок на работу по уважительным причинам включают дни ежегодных отпусков, праздничные и выходные дни, неявки по болезни и в связи с выполнением общественных, общегосударственных обязанностей, а также другие неявки, разрешенные законом (для народных депутатов, народных заседателей, если эти работники учитываются в среднесписочной численности работников предприятия), человеко-дни неявок на работу в связи с уходом за больными, оформленных справками лечебных учреждений, и т.д.

В число дни неявок на работу по неуважительным причинам – это дни невыходов с разрешения администрации и прогулы [18, c. 120].

В число человеко-дней неявок с разрешения администрации включаются неявки на работу по уважительным личным причинам: дни кратковременного отпуска без сохранения заработной платы, предоставляемые работникам при вступлении в брак, рождении ребенка и человеко-дней прогулов включаются человеко-дни работников, не явившихся на работу без уважительной причины либо отсутствовавших на работе без уважительной причины более трех часов (непрерывно или суммарно) в течение рабочего дня.

Основными единицами отработанного и не отработанного рабочими времени служат человеко-дни и человеко-часы.

Отработанным человеко-днем считается день, когда рабочий явился на работу и приступил к ней, независимо от ее продолжительности (если в этот день не отмечен прогул); отработанным считается также день, проведенный в служебной командировке по заданию предприятия. Отработанным человеко-часом считается час фактической работы.

По данным учета рабочего времени в человеко-днях определяют фонды рабочего времени [30, c. 156].

Рабочее время (фонд времени) - это период календарного времени, которое затрачено на производство продукта или услуги. Иначе говоря, продолжительностью рабочего времени можно измерять количество затраченного в производстве труда. Рабочее время наемных работников регулируется законодательством, которое определяет продолжительность рабочей недели (в мировой практике длительность рабочей недели составляет в среднем от 39 до 55 ч, но не более 10 ч в день как предела физиологической нормы). В РФ в полиграфии, как и в других отраслях, пока существует в среднем 40-часовая неделя.

Основными единицами измерения рабочего времени являются человеко-дни и человеко-часы. Человеко-днем считается день пребывания работника в списочном составе. Отработанный человеко-час - это час фактической работы одного работника (показатель используется для измерения рабочего времени рабочего, для других категорий используется показатель «человеко-день»).

Статистический анализ учитывает календарный фонд времени, табельный фонд времени (календарный фонд без выходных и праздников) и максимально возможный фонд времени (рабочее время, которым располагает предприятие при стопроцентной явке работников) [25, c. 317].

В свою очередь максимально возможное время состоит из трех основных составляющих: а) фактически отработанное время; б) время, не отработанное по уважительным причинам (неявки по болезни, отпуска и др.); в) потерянное рабочее время (целодневные простои, неявки из-за прогулов, забастовки, неявки с разрешения администрации без сохранения заработка).

Вышеперечисленные основные элементы рабочего времени составляют первый раздел «баланса рабочего времени» - ресурсы рабочего времени.

Второй раздел баланса рабочего времени отражает использование рабочего времени (коэффициент использования фонда времени).

Коэффициент использования фонда времени К_и можно рассчитать, используя показатели соответствующего фонда времени - календарного фонда (Т_кф), табельного фонда (Т_тф), максимально возможного фонда (Т_мвф), которые фиксируют, какая часть рабочего времени была отработана фактически [29, c. 248].

Коэффициент определяется как отношение величины фактически отработанного времени Т_ф к величине соответствующего фонда времени:

,

(1)

где Тф – фактическая величина отработанного времени;

Т (кф, тф, мвф) – календарный фонд времени, табельный максимально возможный.

Рабочее время оценивается и с помощью коэффициента использования рабочего периода К_рп, который определяется с помощью отношения фактического периода П_ф (среднего числа дней), отработанного списочным работником, к периоду (числу дней), который должен был отработать один работник по режиму работы (П_н):

,

(2)

где Пф – число дней фактического периода;

Пн – число нормативных дней работы.

Для статистического анализа использования рабочего дня исчисляется коэффициент использования рабочего дня К_рд, который определяется как отношение средней фактической продолжительности рабочего дня Д_ф к средней установленной продолжительности рабочего дня Д_н:

,

(3)

где Дф – фактическая продолжительность рабочего дня, ч;

Дн – нормативная продолжительность рабочего дня, ч

Для того чтобы определить удельный вес общих потерь рабочего времени, рассчитывается интегральный коэффициент использования рабочего времени K_инт с помощью коэффициента использования рабочего периода и коэффициента использования рабочего дня:

,

(4)

где Крп – коэффициент использования рабочего периода;

Крд – коэффициент использования рабочего дня.

Для предприятий, где используется сменный режим работы, важнейшим направлением статистического анализа является изучение использования рабочих мест. В частности, это имеет прямое отношение к предприятиям полиграфической отрасли. Для этих целей рассчитывают четыре наиболее важных показателя: коэффициент сменности; коэффициент использования сменного режима; коэффициент использования рабочих мест в наибольшую смену; интегральный показатель использования рабочих мест.

Коэффициент сменности К_с:

1) если он исчисляется на определенную дату (К_сд), то он есть отношение общей численности рабочих во всех сменах (Ч_о) к численности рабочих в наибольшей смене (Ч_с);

,

(5)

где Чо – общая численность рабочих во всех сменах;

Чс – численность рабочих в наибольшей смене.

2) если исчисляется за календарный период (К_сп), то он рассчитывается как отношение числа отработанных человеко-дней во всех сменах (Т_ч-до) к числу отработанных человеко-дней в наибольшую смену (Т_ч-дс):

,

(6)

где Тч-до – число отработанных человеко-дней во всех сменах;

Тч-дс - число отработанных человеко-дней в наибольшую смену.

Коэффициент использования сменного режима К_ср исчисляется как отношение коэффициента сменности К_с к количеству смен на данном предприятии С:

,

(7)

где Ко – коэффициент сменности;

С - количество смен на данном предприятии.

Коэффициент использования рабочих мест в наибольшую смену К_рм за календарный период исчисляется как процентное отношение числа человеко-дней, отработанных в наибольшую смену (Т_ч-дс), к произведению количества рабочих мест А и числа рабочих дней за период Б [29, c. 252]:

,

(8)

где Тч-дс - числа человеко-дней, отработанных в наибольшую смену;

А – количество рабочих мест;

Б – число рабочих дней за период.

Обобщающим показателем использования рабочих мест во всех сменах является интегральный коэффициент К_интегр, который рассчитывается как произведение коэффициента использования сменного режима К_ср и коэффициента использования рабочих мест К_рм:

(9)

где Кср - коэффициента использования сменного режима;

Крм - коэффициент использования рабочих мест.

При анализе использования рабочего времени определяются его потери в связи с прогулами и простоями. Прогул – день, не отработанный в связи с неявкой на работу без уважительной причины. В число человеко-дней прогулов включаются человеко-дни как не явившихся на работу, так и отсутствующих на рабочем месте более трех часов (непрерывно или суммарно в течение рабочего дня). Процент прогулов исчисляется как отношение числа человеко-дней прогулов к числу отработанных человеко-дней. Учитывается число рабочих, совершивших прогул, и число случаев прогула [37, c. 229].

Рабочее время, не использованное в связи с нарушением нормального хода процесса труда (отсутствие энергии, сырья, неисправность оборудования и др.), рассматривается как простой. Целодневным простоем считается день, в который рабочий явился на работу, но не смог приступить к ней по не зависящим от него причинам либо не явился, так как заранее был предупрежден о невозможности предоставления ему работы в этот день. Внутрисменный простой – это часть рабочего дня, в течение которой рабочий не работал. Учет простоев ведется на основе листков простоев. Внутрисменные простои учитываются начиная с 5 минут, а в отдельных производствах – с 1 минуты. Если рабочие во время простоя выполняют другие работы, то оформляется разовый наряд, по которому учитывается и это время работы.