Тема 2. Оформление управленческих документов.

Лабораторная работа №5. Тема «Оформление копий, выписок из протоколов, приказов. Коммерческая документация».

План лабораторной работы.

Цель занятия: Дать навыки составления и оформления копий, выписок из протоколов, приказов, коммерческой документации.

В результате выполнения задания студенты должны:

• знать правила оформления на ПК выписки из протоколов, выписки из приказов;

• иметь представление о порядке оформления коммерческой документации;

• уметь составлять письма-оферты.

Задания:

1. Оформите на ПК, используя приложение Word, выписку из протокола общего собрания. Повторите правила оформления реквизита «Отметка о заверении копии» п. 3.26 ГОСТа Р 6.30-2003.

2. Оформите на ПК, используя приложение Word, выписку из приказа по основной деятельности. Удостоверьте выписку.

3. Оформите на ПК, используя приложение Word, письмо-оферту.

4. Оформите на ПК, используя приложение Word, претензионное письмо.

Источники и литература

1. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Система организационно - распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Госстандарт России, 2003

2. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003/ Росархив; ВНИИДАД.-М.,2003

3. Государственная система документационного обеспечения управления: Сборник плакатов и учебные формы основных организационно -распорядительных документов. - М.: ВНИИДАД, 1991..

4. Делопроизводство: Учебник для вузов/Под ред. Т.В.Кузнецовой. М.: МЦФЭР, 2004. С.163-176

5. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). М.: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-синтез", 2003. С.127-143

Документы и материалы к занятию

ЕГСД, ГСДОУ, ГОСТ Р 6.30-2003, УСОРД, Словарь видов управленческих документов, сборник управленческих ситуаций.

Тема 3. Управление документацией предприятия.

Лабораторная работа №6. Тема «Особенности регистрации, обработки и хранения документов».

План лабораторной работы.

Цель занятия: изучение особенностей регистрации, обработки и хранения документов.

В результате выполнения задания студенты должны:

• знать основные правила оформления резолюций;

• иметь представление о порядке регистрации документов по «Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти от 27.11.2000 №355;

• получить навыки по формированию дел, описей дел.

Задания:

1. Изучите бланки актов и описей, используемых при организации хранении документов; нормативные документы, регламентирующие определение сроков хранения документов; признаки формирования документов в дела.

2. Оформите резолюцию на докладной записке, заявлении о приеме на работу, служебном письме, претензионном письме.

Источники и литература

1. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Система организационно - распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Госстандарт России, 2003

2. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003/ Росархив; ВНИИДАД.-М.,2003

3. Государственная система документационного обеспечения управления: Сборник плакатов и учебные формы основных организационно -распорядительных документов. - М.: ВНИИДАД, 1991..

4. Делопроизводство: Учебник для вузов/Под ред. Т.В.Кузнецовой. М.: МЦФЭР, 2004. С.163-176

5. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). М.: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-синтез", 2003. С.127-143

Документы и материалы к занятию

ЕГСД, ГСДОУ, ГОСТ Р 6.30-2003, УСОРД, Словарь видов управленческих документов, сборник управленческих ситуаций.