Тема 2. Документы и их классификация. Законодательное регулирование делопроизводства.

При изучении данной темы следует обратить внимание на следующие вопросы:

• знать основную классификацию документов;

• сроки хранения документов;

• основные нормативные документы, регулирующие документационное обеспечение управления;

• Типовая инструкция по делопроизводству.

Источники и литература

Источники

Федеральный закон от 07.07.1993№ 5341- Основы законодательства РФ об Архивном фонде Российской Федерации и архивах.

ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Гсстандарт России, 1998

ГОСТ Р 6.30- 2003. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М.: Госстандарт России, 2003

Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утверждена приказом Федеральной архивной службы России от 27.11.2000 №68. – М., 2001.

Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93 (ОКУД).

Литература

Делопроизводство: Учебник для вузов/ под ред. Т.В.Кузнецовой. М.: МЦФЭР, 2004.

Раздорожный А.А. Документирование управленческой деятельности: Учеб. Пособие. – М.: ИНФРА-М, 2008. – С. 24-34.

Вопросы для самостоятельной подготовки

1. По каким видам деятельности классифицируют документы.

2.Изобразите схематично полную классификацию документов по юридической силе.

3.Дайте определения:

Черновик

Оригинал

Копия

4. Изобразите Структуру кода в ОКУД с пояснениями для каждого знака.

Замечания преподавателя

Оценка

Тема 3. Требования к подготовке управленческих документов.

При изучении данной темы следует обратить внимание на следующие вопросы:

• требования к оформлению реквизитов документов;

• бланки документов и требования к ним;

• основные нормативные документы, регулирующие документационное обеспечение управления;

• особенности оформления постоянных и переменных реквизитов.

Источники и литература

Источники

Федеральный закон от 07.07.1993№ 5341- Основы законодательства РФ об Архивном фонде Российской Федерации и архивах.

ГОСТ Р 6.30- 2003. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М.: Госстандарт России, 2003

Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утверждена приказом Федеральной архивной службы России от 27.11.2000 №68. – М., 2001.

Литература

Делопроизводство: Учебник для вузов/ под ред. Т.В.Кузнецовой. М.: МЦФЭР, 2004.

Раздорожный А.А. Документирование управленческой деятельности: Учеб. Пособие. – М.: ИНФРА-М, 2008. – С. 37-70.

Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления: Учеб. Пособие. – М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2010. – С. 125-133.

Вопросы для самостоятельной подготовки

1. Какие требования предъявляются к оформлению реквизита «Наименование организации»?

2. Что представляет собой регистрационный номер документа и каков порядок его оформления? Резолюция?

3. Дайте образец углового бланка письма организации в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003.

Замечания преподавателя

Оценка