Тема 6. Управление документацией предприятия.

При изучении данной темы следует обратить внимание на следующие вопросы:

• документооборот и его составляющие;

• управление входящими и исходящими документами;

• контроль исполнения документов.

Источники и литература

Источники

ГОСТ Р 6.30- 2003. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М.: Госстандарт России, 2003

Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93 (ОКУД).

Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утверждена приказом Федеральной архивной службы России от 27.11.2000 №68. – М., 2001.

Литература

Делопроизводство: Учебник для вузов/ под ред. Т.В.Кузнецовой. М.: МЦФЭР, 2004.

Раздорожный А.А. Документирование управленческой деятельности: Учеб. Пособие. – М.: ИНФРА-М, 2008. – С. 179-187.

Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления: Учеб. Пособие. – М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2010. – С. 5-24.

Вопросы для самостоятельной подготовки

1. Дайте определения терминам:

Фельдъегерская связь

Внутренние документы

2. Какова пошаговая структура управления входящими документами предприятия? Дайте краткую характеристику каждому шагу.

3. Составьте схему управления исходящими документами предприятия.

Замечания преподавателя

Оценка

Тема 7. Ведомственное хранение дел.

При изучении данной темы следует обратить внимание на следующие вопросы:

• оперативное хранение дел;

• номенклатуры дел;

• порядок формирования и ведения дел.

Источники и литература

Источники

ГОСТ Р 6.30- 2003. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М.: Госстандарт России, 2003

Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93 (ОКУД).

Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утверждена приказом Федеральной архивной службы России от 27.11.2000 №68. – М., 2001.

Литература

Делопроизводство: Учебник для вузов/ под ред. Т.В.Кузнецовой. М.: МЦФЭР, 2004. С. 270-309

Раздорожный А.А. Документирование управленческой деятельности: Учеб. Пособие. – М.: ИНФРА-М, 2008. – С. 195-217.

Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления: Учеб. Пособие. – М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2010. – С. 25-65.

Вопросы для самостоятельной подготовки

1. Какие элементы должен содержать заголовок дела?

2. Дайте определения терминам:

Лист-заместитель

Карта-заместитель

3. Начертите форму сводной номенклатуры дел организации и оформите ее в соответствии с установленными правилами.

Замечания преподавателя

Оценка

Тема 8. Организация службы делопроизводства.

При изучении данной темы следует обратить внимание на следующие вопросы:

• назначение службы ДОУ;

• цель, задачи службы ДОУ;

• порядок формирования службы ДОУ.

Источники и литература

Источники

ГОСТ Р 6.30- 2003. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М.: Госстандарт России, 2003

Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утверждена приказом Федеральной архивной службы России от 27.11.2000 №68. – М., 2001.

Литература

Делопроизводство: Учебник для вузов/ под ред. Т.В.Кузнецовой. М.: МЦФЭР, 2004.

Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления: Учеб. Пособие. – М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2010. – С. 66-78.

Вопросы для самостоятельной подготовки

1. Перечислите цель и задачи службы ДОУ.

2. Дайте примерную организационную структуру службы ДОУ.

3. Рассчитайте необходимое количество работников, если общие затраты времени на работы за год составляют 30 000 часов, а планируемый годовой фонд рабочего времени (в расчете на одного работника) составляет 2 000 часов.

Замечания преподавателя

Оценка

Итоговая оценка