Российский государственный гуманитарный университет

Филиал в г. Электросталь

Рабочая тетрадь студента

Студент (ФИО)

Факультет_______________________________________________

Курс ___________________________________________________

Группа _________________________________________________

Преподаватель (ФИО)

______________________

Итоговая оценка

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Рабочая тетрадь студента (РТС) – это учебно-методическое пособие по курсу «Документационное обеспечение управления». Она дополняет программу курса и методические указания по выполнению лабораторных занятий.

Основная задача РТС – активизировать и организовать самостоятельную работу студента по изучению данной дисциплины и обеспечить контроль над ней со стороны преподавателя.

Выполняя задания в РТС, студенты знакомятся с терминологией, овладевают навыками работы с источниками и литературой, законодательными и нормативными актами и методическими разработками по вопросам документационного обеспечения управления.

Памятка по использованию Рабочей тетради студента

1. В течение учебного года студент должен заполнить все разделы РТС. Заполненная РТС должна быть представлена на кафедру не позднее, чем за две недели до начала сессии.

2. Перед началом работы над каждой темой студент должен изучить рекомендуемые источники и литературу.

3. После работы с источниками и литературой студент отвечает на вопросы по теоретической проблематике курса и выполняет практические задания.

4. Работа студента оценивается по следующим критериям:

• полнота освещения теоретического вопроса;

• привлечение дополнительного материала;

• правильность выполнения практических заданий.

Своевременное и качественное выполнение заданий РТС является необходимым условием итоговой аттестации по курсу.

5. Выполнение заданий по каждой теме РТС оценивается по 5-балльной системе. Общая оценка суммируется и учитывается при итоговой аттестации по курсу.

Тема 1. Теоретические основы документационного обеспечения управления.

При изучении данной темы следует обратить внимание на следующие вопросы:

• роль Госстандарта России в совершенствовании документооборота в стране;

• основные задачи и функции Госстандарта России;

• организация архивной службы России;

• основные понятия и определения в области делопроизводства.

Источники и литература

Источники

Федеральный закон от 20.02.1995 № 24 ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации» (в ред. От 10.01.2003) // СЗ РФ. 1995. №8. Ст. 609; СЗ РФ. 2003.№2.Ст.167

ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Гсстандарт России, 1998

ГОСТ Р 6.30- 2003. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М.: Госстандарт России, 2003

Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., 1991.

Литература

Делопроизводство: Учебник для вузов/ под ред. Т.В.Кузнецовой. М.: МЦФЭР, 2004.

Раздорожный А.А. Документирование управленческой деятельности: Учеб. Пособие. – М.: ИНФРА-М, 2008. – С. 5-24.

Вопросы для самостоятельной подготовки

1. Роль Госстандарта России по совершенствованию документооборота в стране. Его основные задачи и функции.

2. Основные задачи Росархива (перечислите 5):

3. Дайте определения следующим терминам:

Информация

Документ

Официальный документ

Юридическая сила документа

Замечания преподавателя

Оценка