Тема 3.2 Ведомственное хранение документов.

Тема 3.2.1.Управление оперативным хранением документов.

Этапы формирования. Функции номенклатуры дел. Состав и порядок оформления номенклатуры дел. Порядок формирования и ведения дел в соответствии с номенклатурой. Выдача во временное пользование дел. Карта-заместитель.

Создание и поддержание нормативных условий оперативного хранения документов. Размещение, контроль, подготовка дел к архивному хранению.

Экспертиза ценности документов. Составление описей дел. Составление актов о выделении к уничтожению дел.

Тема 3.2.2. Управление архивным хранением дел.

Создание и поддержание оптимальных условий хранения. Классификация средств хранения архивных документов. Выдача архивных документов во временное пользование. Контроль за сохранностью документов. Комплектование архива документами.

Тема 3.2.3. Организация делопроизводства с использованием автоматизированных систем.

Хранение документов в электронной форме. Систематизация документов. Обеспечение сохранности документов в электронной форме.

Раздел 4. Организация делопроизводства предприятия.

Тема 4.1. Организация службы делопроизводства.

Назначение службы ДОУ. Цель, задачи. Организационная структура службы ДОУ. Численный состав службы. Функции структурных подразделений службы ДОУ.

Тема 4.2. Формирование службы делопроизводства.

Проект штатного расписания. Проект положения о службе ДОУ. Инструкция по документационному обеспечению. Разработка схем взаимодействия служб ДОУ. Разработка проектов приказов службы ДОУ. Организация условий труда персонала службы ДОУ.

Тема 4.3. Управление деятельностью службы ДОУ.

Принципы и методы управления. Планирование деятельности службы ДОУ. Контроль за спланированными мероприятиями. Учет результатов деятельности. Отчетность о деятельности.

4. Тематический план

№ п/п	Название разделов и тем	Общ.трудоемкость	Количество часов аудиторных занятий			Самос-тоятель-ная работа
			всего	лекций	Лаб. раб.
1	2	3	4	5	6	7
	Введение Раздел 1. Документ и системы документа. Тема 1.1 Теоретические основы документационного обеспечения управления.	4	2	2	-	2
	Раздел 2. Документирование управленческой деятельности. Тема 2.1 Требования к подготовке управленческих документов. Тема 2.1.1Оформление управленческих документов.	5	2	2	-	3
	Лабораторная работа №1. Тема «Изучение реквизитов документов и составление бланков документов».	4	2	-	2	2
	Тема 2.2 Особенности документационного обеспечения управления персоналом предприятия. Тема 2.2.1.Особенности управления документацией по персоналу. Тема 2.2.2. Особенности документирования трудовой деятельности персонала.	6	2	2	-	4
	Лабораторная работа №2. Тема «Особенности оформления справочно-информационных документов и протоколов» (деловая игра)	4	2	-	2	2
	Лабораторная работа №3. Тема «Особенности оформления документов по личному составу (персональных документов)»	4	2	-	2	2
	Тема 2.2.3. Особенности документирования организационно-распорядительной деятельности.	6	2	2	-	4
	Лабораторная работа №4. Тема «Особенности оформления организационно-распорядительной документации».	4	2	-	2	2
	Тема 2.3 Особенности документационного обеспечения бухгалтерской деятельности предприятия. Тема 2.3.1. Особенности управления бухгалтерской документацией.	6	2	2	-	4
	Лабораторная работа №5. Тема «Оформление копий, выписок из протоколов, приказов. Коммерческая документация»	4	2	-	2	2
	Раздел 3. Организация документооборота предприятия. Тема 3.1 Управление документацией предприятия. Тема 3.2 Ведомственное хранение документов. Тема 3.2.1.Управление оперативным хранением документов.	6	2	2	-	4
	Лабораторная работа №6. Тема «Особенности регистрации, обработки и хранения документов».	4	2	-	2	2
	Тема 3.2.2. Управление архивным хранением дел. Тема 3.2.3. Организация делопроизводства с использованием автоматизированных систем.	6	2	2	-	4
	Лабораторная работа №7. Тема «Составление номенклатуры дел»	4	2	-	2	2
	Раздел 4. Организация делопроизводства предприятия. Тема 4.1. Организация службы делопроизводства. Тема 4.2. Формирование службы делопроизводства.	7	2	2	-	5
	Лабораторная работа №8. Тема «Служба делопроизводства» (деловая игра)	4	2	-	2	2
	Тема 4.3. Управление деятельностью службы ДОУ.	6	2	2	-	4
	Лабораторная работа №9. Тема «Работа с несекретными документами и обращениями граждан».	4	2	-	2	2
	Всего	88	36	18	18	52

5. Список источников и литературы

Обязательная литература

1. Кузнецова Т.В. Делопроизводство: документированное обеспечение управления.

изд. 2-е, исправл.-М., ЗАО «Бизнес-школа», Интел-Синтез,2000-328с.

2. Делопроизводство: организация и технология документационного обеспечения управления: Уч.для вузов/ Под ред. Кузнецовой Т.В.-М: ЮНИТИ-ДАЕА, 2002.-359с.

3. Документирование управления персоналом. УМК, М: РГГУ, 2001-23с.

Дополнительная литература

Источники

1. Закон РСФСР от 25.10.1991 № 1807-1 «О языках народов Российской Федерации» (в ред. от 11.12.2002)// Ведомости СНД и ВС РСФСР. 1991. № 50. Ст. 1740; СЗ РФ. 2002. № 50. Ст. 4926

2. Федеральный закон от 20.02.1995 № 24-ФЗ “Об информации, информатизации и защите информации» (в ред. от 10.01.2003)// СЗ РФ. 1995. № 8. Ст.609; СЗ РФ. 2003. № 2. Ст. 167

3. Основы законодательства Российской Федерации от 07.07 1993 № 5341-1 «Об Архивном Фонде Российской Федерации и архивах»// Ведомости СНД РФ и ВС РФ. 1993. № 33. Ст. 1311

4. Федеральный конституционный закон от 25.12.2000 № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации» (с изм. от 09.07.2002; от 30.06.2003)//СЗ РФ. 2000. № 52. Ч. 1. Ст.5021; СЗ РФ. 2002. № 28. Ст. 2780; СЗ РФ. 2003. № 27. Ст. 2696

5. Федеральный закон от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»// СЗ РФ. 2002.№ 2. Ст. 127

6. Постановление Правительства РФ от 27.12.1995 № 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожении печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» (с изм. и доп. от 08.06.2001)// СЗ РФ.1996. № 2. Ст.123; СЗ РФ 2001. № 24. Ст.2461

7. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Зарегистрирована Министерством юстиции РФ 26.12.2000 № 2508. М.: Росархив, 2001

8. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Госстандарт России, 1998

9. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М.: Госстандарт России, 2003

10. ГОСТ 17914-72. Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, размеры, технические условия. М.: Изд-во стандартов, 1984

11. ГОСТ Р 51511-2001. Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования. М.: Госстандарт России, 2001

12. Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения управления. М., 1991.

13. Основные правила работы архивов организаций. М.: Росархив, 2002

14. Перечень типовых документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. М., 2000

15. Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ (утв. постановлением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 16.07.2003)// Российская газета. 26.08.2003. № 168

16. Общероссийский классификатор управленческой документации: ОК 011-93. М.: Госстандарт России, 1994

Литература

1. Кузнецова Т.В. Документоведение и документационное обеспечение управления: Введение в специальность: Учеб. пособие. 2-е изд. – М.: РГГУ, 2006.

2. Делопроизводство: Учебник для вузов/ Под общ. Ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – М.: МЦФЭР, 2004.

3. Чуковенков А.Ю., Янковая В.Ф. Правила оформления документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».- М.:ТК Велби, Изд-во Проспект, 2004.

4. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): Учебник для вузов/ Кузнецова Т.В. и др.; Под ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003.

5. Гутгарц Р.Д. Документирование управленческой деятельности: Курс лекций.-М.: ИНФРА-М, 2001.

6. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: Учеб. пособие. – 4-е изд. – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2001.

7. Паневчик В.В. Делопроизводство. Документационное и оргтехническое обеспечение управления: Практикум/ В.В. Паневчик, С.В. Некраха. 2-е изд. – Мн.: БГЭУ, 2004.

8. Бобылева М.П. Эффективный документооборот: от традиционного к электронному. – М.: Изд-во МЭИ, 2004.

9. Романов Д.А., Ильина Т.Н., Логинова А.Ю. -Правда об электронном документообороте. – М.: КомпанияАйТи: ДКМ Пресс, 2004.

10. Делопроизводство в кадровой службе/сост.А.В.Верховцев.-6-е изд.-М.:ИНФРА

11. Быкова Т.А., Емышева Е.М., Мосягина О.В. Подготовка документов к последующему хранению и использованию. Учеб.- метод. пособие. М.: МИФИ, 1996

12. Быкова Т.А., Кузнецова Т.В. Подготовка совещаний и собраний: Практ. пособие. – 2-е изд. М.: ЗАО Бизнес-школа “Интел-Синтез”, 2000

13. Делопроизводство в системе государственной службы. М.: РАГС, 2000.

14. Костомаров М.Н. Управление информационными ресурсами за рубежом: Учебное пособие. М.: РГГУ, 1997

15. Кузнецов С.Л. Делопроизводство на компьютере. – М.: ЗАО Бизнес-школа, 2000

16. Организация работы с документами: Учебник. М.: Инфра-М, 2002.

17. Санкина Л.В Делопроизводство: Справ. пособие. М.: МЦФЭР, 2002..

18. Санкина Л.В., Быкова Т.А. Деловая переписка в коммерческой организации. М.: МЦФЭР, 2004.

6. Планы лабораторных работ.

Цель лабораторных занятий - закрепление студентами теоретических знаний лекционного курса и приобретение ими практических навыков составления и оформления документов, организации и технологии современного документационного обеспечения управления.

В результате выполнения занятий студенты должны:

• знать современные требования к документационному обеспечению управления в организациях различных форм собственности;

• уметь составить и оформить наиболее распространенные виды управленческих документов.

Тематика занятий составлена в соответствии с программой курса.

Подготовка к лабораторным занятиям основана на самостоятельной работе студентов по изучению лекционного курса, источников и литературы, рекомендованных к каждому занятию. Список литературы преподаватель сообщает студентам в конце каждого занятия. Основной метод проведения лабораторных работ - имитация конкретных управленческих ситуаций.