Тема 2. Оформление управленческих документов.

Лабораторная работа №3. Тема «Особенности оформления документов по личному составу (персональных документов)»

План лабораторной работы.

Цель занятия: Сформировать у студентов навыки составления и оформления документов по личному составу (персональных документов).

В результате выполнения задания студенты должны:

• знать основные требования документов по личному составу (персональных документов)к составлению и оформлению документов по личному составу (персональных документов);

• иметь представление о формуляре документов по личному составу (персональных документов), стиле изложения текста;

• уметь составлять документы по личному составу.

Задания:

1. Изучите имеющиеся унифицированные формы документов по кадрам.

2. Оформите заявление от своего лица о приеме на работу на должность специалиста.

3. Изучите правила оформления «Резолюция». Оформите резолюцию руководителя на заявлении о приеме.

4.Заполните унифицированную форму приказа о приеме на работу.

5.Оформите заявку об увольнении менеджера по собственному желанию ссылкой на ТК РФ.

Указания по выполнению задания:

1. Изучите ГОСТ Р 6.30-2003 раздел п. 3.17, п. 3.24 ГОСТа. Обратите внимание на состав и особенности расположения и оформления резолюций внешних и внутренних информационно - справочных документов.

2. На основе конкретных управленческих ситуаций составьте формулировку приказов и заполните унифицированную форму приказа об увольнении в связи с сокращением численности сотрудников. Изучите правила оформления реквизита «Гриф согласования документа» п. 3.23 ГОСТа Р 6.30-2003.

Источники и литература

1. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Система организационно - распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Госстандарт России, 2003

2. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003/ Росархив; ВНИИДАД.-М.,2003

3. Государственная система документационного обеспечения управления: Сборник плакатов и учебные формы основных организационно -распорядительных документов. - М.: ВНИИДАД, 1991..

4. Делопроизводство: Учебник для вузов/Под ред. Т.В.Кузнецовой. М.: МЦФЭР, 2004. С.163-176

5. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). М.: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-синтез", 2003. С.127-143

Документы и материалы к занятию

ЕГСД, ГСДОУ, ГОСТ Р 6.30-2003, УСОРД, Словарь видов управленческих документов, сборник управленческих ситуаций.

Тема 2. Оформление управленческих документов.

Лабораторная работа №4. Тема «Особенности оформления организационно-распорядительной документации».

План лабораторной работы.

Цель занятия: Дать навыки составления и оформления организационно-распорядительной документации.

В результате выполнения задания студенты должны:

• знать основные должностные обязанности делопроизводителя;

• иметь представление о порядке оформления приказа по основной деятельности, распоряжений;

• уметь составлять организационно-распорядительной документации.

Задания:

1. Изучите должностные обязанности делопроизводителя по «Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих».

2. Используя предложенную управленческую ситуацию, составьте приказ по основной деятельности на угловом бланке с флаговым расположением реквизитов заголовочной части.

3. Оформите отметку об ознакомлении.

Источники и литература

1. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Система организационно - распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Госстандарт России, 2003

2. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003/ Росархив; ВНИИДАД.-М.,2003

3. Государственная система документационного обеспечения управления: Сборник плакатов и учебные формы основных организационно -распорядительных документов. - М.: ВНИИДАД, 1991..

4. Делопроизводство: Учебник для вузов/Под ред. Т.В.Кузнецовой. М.: МЦФЭР, 2004. С.163-176

5. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). М.: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-синтез", 2003. С.127-143

Документы и материалы к занятию

ЕГСД, ГСДОУ, ГОСТ Р 6.30-2003, УСОРД, Словарь видов управленческих документов, сборник управленческих ситуаций.