Тема 2. Оформление управленческих документов.

Тема лабораторной работы №1 «Изучение реквизитов документов и составление бланков документов».

План лабораторной работы.

Цель занятия: Изучение реквизитов документов и составление бланков документов.

В результате выполнения задания студенты должны:

• знать состав реквизитов документов;

• знать правила оформления бланка и письма в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003;

• уметь составлять и оформлять документы в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30 - 2003.

Задания:

1. Изучите положения нормативно-методических документов о составе видов реквизитов документов, обращая внимание на особенности применения различных категорий реквизитов, требования к их составлению, оформлению и структуре текста.

2. На основе предложенной управленческой ситуации составьте бланк письма.

3. На основе предложенной управленческой ситуации составьте общий бланк.

Источники и литература

1. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Система организационно - распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Госстандарт России, 2003

2. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003/ Росархив; ВНИИДАД.-М.,2003

3. Государственная система документационного обеспечения управления: Сборник плакатов и учебные формы основных организационно -распорядительных документов. - М.: ВНИИДАД, 1991..

4. Делопроизводство: Учебник для вузов/Под ред. Т.В.Кузнецовой. М.: МЦФЭР, 2004. С.163-176

5. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). М.: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-синтез", 2003. С.127-143

Документы и материалы к занятию

ЕГСД, ГСДОУ, ГОСТ Р 6.30-2003, УСОРД, Словарь видов управленческих документов, сборник управленческих ситуаций.

Тема 2. Оформление управленческих документов.

Лабораторная работа №2. Тема «Особенности оформления справочно-информационных документов и протоколов».

План лабораторной работы.

Цель занятия: Сформировать у студентов навыки составления и оформления информационно - справочных документов.

В результате выполнения задания студенты должны:

• знать основные требования нормативно - методических документов к составлению и оформлению информационно - справочных документов;

• иметь представление о формуляре информационно - справочных документов, стиле изложения текста;

• уметь составлять информационно - справочные документы;

Задания:

1. Изучите требования нормативно - методических документов к составлению и оформлению информационно - справочных документов.

2. Составьте на основе конкретных управленческих ситуаций следующие документы:

- акт;

- письмо;

- докладную записку

Указания по выполнению задания:

1. Изучите ГОСТ Р 6.30-2003 и раздел 2 ГСДОУ. Обратите внимание на состав и особенности расположения и оформления реквизитов внешних и внутренних информационно - справочных документов.

2. На основе конкретных управленческих ситуаций составьте информационно - справочные документы (письмо, акт, телеграмму, телефонограмму). Обратите внимание на различия в оформлении бланков внутренних и внешних документов. При составлении письма изучите варианты оформления реквизитов "Адресат", “Подпись”. При составлении акта изучите особенности структуры текста, порядок оформления реквизита "Гриф утверждения", порядок подписания.

Источники и литература

1. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Система организационно - распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Госстандарт России, 2003

2. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003/ Росархив; ВНИИДАД.-М.,2003

3. Государственная система документационного обеспечения управления: Сборник плакатов и учебные формы основных организационно -распорядительных документов. - М.: ВНИИДАД, 1991..

4. Делопроизводство: Учебник для вузов/Под ред. Т.В.Кузнецовой. М.: МЦФЭР, 2004. С.163-176

5. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). М.: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-синтез", 2003. С.127-143

Документы и материалы к занятию

ЕГСД, ГСДОУ, ГОСТ Р 6.30-2003, УСОРД, Словарь видов управленческих документов, сборник управленческих ситуаций.