2.Организационно-методические указания

2.1 Цели и задачи изучения дисциплины

Предметом курса является современное документирование и управление документацией в процессе осуществления организациями и предприятиями своих функций.

Цель: формирование умения документально оформлять управленческие решения в организациях различных форм собственности.

Задачи:

1. Студент должен иметь представление:

• об организации работы с документами на предприятии;

• об организации движения документов;

• о современных способах и технике создания документов.

2. Студент должен знать:

• основные термины, понятия и принципы документационного обеспечения деятельности предприятия;

• состав нормативно-методической базы документационного обеспечения;

• нормативные документы по стандартизации в области документации, действующие на территории РФ;

• ГОСТ Р 6.30-2003. «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.» с датой введения в действие с 1 июля 2003 года;

• системы документации, требования к составлению и оформлению документов, современные, в том числе электронные, способы и технику создания документов в функциональной области деятельности;

• типовые инструкции по делопроизводству;

• правила и формы деловой и коммерческой переписки;

• структуру и особенности международного делового письма;

• порядок правовой защиты документированной информации;

• порядок организации рационального движения документов на предприятии.

3. Студент должен уметь:

• грамотно разрабатывать основные виды управленческих документов;

• составлять деловые и коммерческие письма для свободного и равноправного общения с партнерами;

• систематизировать информацию по категориям и уровням доступа к ней.

4.Студент должен владеть навыками:

• качественного и быстрого обрабатывания информации в целях своевременного принятия соответствующих управленческих решений;

• работы в управленческой и другой профессиональной деятельности средствами малой оргтехники (степлеры, органайзеры, папки и т.д.).

2.2 Характеристика дисциплины и взаимосвязь учебных дисциплин

Дисциплина "Документирование управленческой деятельности" включена в национально-региональный компонент блока общепрофессиональных дисциплин и связана с изучением общепрофессиональных дисциплин «Экономика предприятия», «Управление персоналом», «Менеджмент», «Информационные технологии в экономике», «Бухгалтерский учет» и др.

Рабочей программой дисциплины предусмотрена аудиторная и самостоятельная работа студентов. Для самостоятельной работы предусмотрено выполнение заданий в рабочей тетради студента. Рабочая тетрадь содержит 9 тематических разделов, которые выполняются после каждого аудиторного занятия.

Дисциплина «Документирование управленческой деятельности» общим объемом 88 часов предусматривает 36 часов аудиторной работы, из них 18 часов лекционного материала и 18 часов лабораторных работ. Для самостоятельной работы выделено 52 часа.

Дисциплина читается в течение одного семестра, имеет межсессионный контроль в виде тестов и контрольных работ. В качестве итогового контроля предусмотрен зачет.

3. Содержание дисциплины.

Введение.

Взаимосвязь курса с другими профессиональными дисциплинами. Актуальность данного курса. Цели и задачи делопроизводства. История развития российского делопроизводства.Делопроизводство в древнерусском государстве (X-XI вв.) и период феодальной раздробленности (XI-XVвв). Приказное делопроизводство (XVI-XVII вв). Делопроизводство в учреждениях России в XVIII в. (коллежское делопроизводство). Министерское делопроизводство XIX- XX вв. Государственное делопроизводство в современную эпоху.