Раздел 1. Документ и системы документа.

Тема 1.1 Теоретические основы документационного обеспечения управления.

Основные понятия и термины. Информационные основы документационного обеспечения управления. Понятие информации и основные требования к ней. Классификация управленческой информации. Информационные технологии обеспечения управленческой деятельности.

Нормативно-методическая база документационного обеспечения управления (ДОУ) ее состав, основные государственные стандарты на документацию, общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации.

Современное государственное регулирование делопроизводства. Законодательное регулирование делопроизводства. Нормативно-методическое регулирование делопроизводства.

Раздел 2. Документирование управленческой деятельности.

Тема 2.1 Требования к подготовке управленческих документов.

Содержание управленческих документов (деловые письма, служебные записки, приказы, распоряжения). Порядок составления проекта.

Структура управленческих документов. Функциональные назначения вводной, основной и заключительных частей документов. Сравнительная характеристика основных способов структуризации текстов управленческих документов.

Стиль изложения управленческих документов. Требования к изложению. Форма изложения текста. Примеры сокращений.

Тема 2.1.1Оформление управленческих документов.

Требования к составу реквизитов, оформлению реквизитов и бланков, используемых для подготовки управленческих документов.

Тема 2.2 Особенности документационного обеспечения управления персоналом предприятия.

Тема 2.2.1.Особенности управления документацией по персоналу.

Законодательная база создания организационно-распорядительных и организационно-методических документов. Классификация документов по управлению персоналом в соответствии сих функциональным назначением. Табель форм документов по персоналу. Предварительное изучение состава имеющейся документации, выбор формы табеля, отбор форм документов для включения в табель. Функции номенклатуры дел службы персонала. Особенности хранения документов по персоналу.

Тема 2.2.2. Особенности документирования трудовой деятельности персонала.

Нормативно-правовая база трудовых отношений. Трудовой договор. Трудовая книжка. Правила оформления, записи, исправления, признание недействительности. Выдача дубликата, вкладыша. Хранение трудовой книжки.

Документы по учету персональных данных. Личная карточка. Личное дело. Организация хранения личных дел. Контрольный журнал (карточка).

Приказы и распоряжения по персоналу. Виды приказов. Требования к подготовке приказов и распоряжений. Функциональные назначения приказов. Порядок оформления приказов.

Особенности формирования справочно-учетной документации по документам персонала. Функции картотеки по персоналу. Каталог документов по персоналу.

Тема 2.2.3. Особенности документирования организационно-распорядительной деятельности.

Организационная документация: учредительные документы организации, устав, протокол общего собрания учредителей или учредительный договор, коллективный договор, структура и численность аппарата управления, штатное расписание, правила внутреннего распорядка, положение о структурных подразделениях организации, должностные инструкции.

Тема 2.3 Особенности документационного обеспечения бухгалтерской деятельности предприятия.

Тема 2.3.1. Особенности управления бухгалтерской документацией.

Бухгалтерская документация. Общая классификация. Особенности хранения.

Функциональное назначение учетной политики предприятия. Оформление учетной политики предприятия. Регистры бухгалтерского учета. Инструкция об организации бухгалтерской деятельности. Основные виды учетных документов.

Раздел 3. Организация документооборота предприятия.

Тема 3.1 Управление документацией предприятия.

Документооборот и его составляющие. Внутренние, входящие и исходящие документы. Типовые схемы управления входящими, исходящими и внутренними документами предприятия. Контроль исполнения документов. Сроки, порядок и объем исполнения.

Регистрация и учет документов: значение и задачи регистрации документов, общие правила регистрации документов, формы регистрации документов, автоматизированные системы регистрации.

Подготовка и регистрация отправляемых документов. Прохождение внутренних документов. Учет и объем документооборота. Контроль за исполнением документов: значение и виды контроля, формы контроля, сроковая картотека, автоматизированные системы контроля за исполнением документов.