2.Сущность и особенности управленческой деятельности

Менеджмент (управление) — воздействие одного лица или группы лиц (менеджеров) на другие лица для побуждения действий, соответствующих достижению поставленных целей при принятии на себя менеджерами ответственности за результативность воздействия. Функции управленческого цикла – планирование, организация, мотивация, контроль.

В деятельности любого предприятия следует выделить цели и ограничения. Они выполняют следующие основные задачи в управлении - сопоставление существующего состояния с желаемым, руководящие требования к действиям, критерии принятия решений, инструменты контроля.

Важной задачей управления фирмой является определение ее политики деятельности (это совокупность всех нормативных требований и способов их осуществления). Нормативные требования к управлению включают - принципы предпринимательской деятельности, основные цели, объекты, сферы деятельности, требования к ее организации. Принципиальные требования к организации деятельности фирмы:

• К способу управления (например, авторитарный или демократичный).

• В области инноваций (например, текущее, гибкое или жесткое планирование).

• В среде информации (открытость, секретность).

• Принципы мотивации.

• Организационные структуры.

• Принципы контроля.

Реализация всех этих нормативных требований к отдельным сферам управления определяет структурную политику фирмы и конкретные политики в отдельных сферах деятельности.

К структурной политике относят:

• Политику создания фирмы (цели, решения, средства);

• Политику места положения фирмы;

• Политику ее правовой формы;

• Политику отношения собственника к предприятию;

• Кооперационную политику с другими фирмами;

• Политику концентрации и разукрупнения;

• Политику ликвидации фирмы.

Конкретные политики действий включают:

• Политику приобретения (сырья, материалов, услуг и т.д.);

• Инвестиционную политику;

• Политику запасов;

• Политику в области оборудования;

• Кадровую политику;

• Финансовую политику;

• Производственную политику (система и тип производства, размер партий, технологические процессы, оперативное управление);

• Политику сбыта (цены, распределение, реклама);

• Политику отчетности о деятельности фирмы.

Редко осуществляется одноступенчатая иерархия в управлении, обычно существует иерархия (пирамида) управления с дифференциацией по рангу командной власти, компетенции принятия решений, авторитету, положению. Иерархия управления — инструмент для реализации целей фирмы и гарантия сохранения системы. Чем выше иерархический уровень, тем больше объем и комплексность выполняемых функций, ответственность, доля стратегических решений и доступ к информации. Одновременно растут и требования к квалификации и личная свобода в управлении. Чем ниже уровень — тем больше простота решений, доля оперативных видов деятельности.

3.Общие подходы в теории управления

Существует три основных и наиболее общих подхода в теории управления: процессный, системный и ситуационный.

Процессный подход

Процессный подход рассматривает управление как непрерывную серию взаимосвязанных управленческий функций. Был впервые предложен приверженцами школы административного управления, которые пытались описать функции менеджера. Процессный подход рассматривает функции управления как взаимосвязанные. Управление рассматривается как процесс, потому что работа по достижению целей с помощью других - это не какое-то единовременное действие, а серия непрерывных взаимосвязанных действий. С позиции процессного подхода эффективного управления определяется правильным содержанием функций управления и правильной их соорганизации в рамках единого процесса. Современным направлением развития процессного подхода является такие управленческие технологии как управления бизнес процессами, реинжиниринг бизнес процессов.

Системный подход

В системном подходе подчеркивается, что руководители должны рассматривать организацию как совокупность взаимосвязанных элементов, таких как люди, структура, задачи и технология, которые ориентированы на достижение различных целей в условиях меняющейся внешней среды. Применение теории систем в управлении в конце 50-х годов явилось важнейшим вкладом школы науки управления. Системный подход - это не есть набор каких-то руководств или принципов для управляющих - это способ мышления по отношению к организации и управлению. Система - это некоторая целостность, состоящая из взаимосвязанных частей, каждая из которых вносит свой вклад в характеристики целого. Существуют два основных вида систем: закрытые и открытые. Закрытая система имеет жесткие фиксированные границы, ее действия относительно независимы от среды, окружающей системы. Открытая система характеризуется взаимодействием с внешней средой. Энергия, информация, материалы - это объекты обмена с внешней средой проницаемые границы системы. Открытая система имеет способность приспосабливаться к изменениям во внешней среде и должна делать это для того, чтобы продолжить свое функционирование. Понимание того, что организации представляют собой сложные открытые системы, состоящие из нескольких взаимозависимых подсистем, помогает объяснить, почему каждая из школ в управлении оказалась практически приемлемой лишь в ограниченных пределах. Каждая школа стремилась сосредоточить внимание на какой-то одной подсистеме организации. Бихевиористская школа в основном занималась социальной подсистемой. Школы научного управления и науки управления - главным образом, техническими подсистемами. Следовательно, они зачастую не могли правильно определить все основные компоненты организации. Модель организации как открытой системы. На входе организация получает от окружающей среды информацию, капитал, человеческие ресурсы и материалы. Эти компоненты называются входами. В процессе преобразования организация обрабатывает эти входы, преобразуя их в продукцию или услуги.

Ситуационный подход

Центральным моментом ситуационного подхода является ситуация, т.е. конкретный набор обстоятельств, которые сильно влияют на организацию в данное конкретное время. Ситуационный подход концентрируется на том, что пригодность различных методов управления определяется ситуацией. Поскольку существует такое обилие факторов, как в самой организации, так и в окружающей среде, не существует единого «лучшего» способа управлять организацией. Самым эффективным методом в конкретной ситуации является метод, который более всего соответствует данной ситуации. Как и системный, ситуационный подход не является простым набором предписывающих руководств, это скорее способ мышления об организационных проблемах и их решениях. Этапы процесса управления с позиции ситуационного подхода - формирование управленческой компетентности руководителя, предвидение последствий использования концепции, анализ, интерпретация ситуации, выделение факторов, согласование выбранных приемов управления с конкретными условиям.