16. Тема: Документационное обеспечение деятельности фармацевтических организаций

Выберите правильные ответы:

729. Какие документы относятся к организационно-правовой документации?

1. Приказ

2. Учредительный договор

3. Должностная инструкция

4. Устав

5. Положение об аптеке

6. Деловое письмо

7. Штатное расписание

730. Какие из документов относятся к распорядительной документации?

1. Протокол решения общего собрания организации

2. Инструктивное письмо

3. Указание

4. Положение об аптеке

5. Приказ

6. Распоряжение

731. Какие документы относятся к справочно-информационной документации?

1. Докладная записка

2. Должностная инструкция

3. Протокол

4. Акт проверки

5. Деловое письмо

732. Документ, составленный несколькими лицами для подтверждения установленного факта, события, действия:

1. Справка

2. Протокол

3. Акт

4. Докладная записка

733. Требования ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» носят характер:

1. Обязательный

2. Рекомендательный

734. Организационно-распорядительные документы оформляются на бумаге формата

1. А2

2. А7

3. А3

4. А4

5. А5

735. Сколько реквизитов организационно-распорядительных документов предусматривает ГОСТ Р 6.30-2003?

1. 28

2. 30

3. 31

4. 29

736. Реквизит документов «Справочные данные об организации» включает в себя:

1. Почтовый адрес организации

2. Номер телефона организации

3. Адрес электронной почты

4. Другие сведения по усмотрению организации

737. Датой документа может являться дата

1. Его подписания

2. Его утверждения

3. Ознакомления с ним

4. События, зафиксированного в документе

738. Датой инструкции является дата…

1. Утверждения

2. События, зафиксированного в документе

3. Подписания

4. Ознакомления

739. Датой приказа является дата…

1. Утверждения

2. События, зафиксированного в документе

3. Подписания

4. Ознакомления

740. Датой протокола является дата…

1. Утверждения

2. События, зафиксированного в документе

3. Подписания

4. Ознакомления

741. Регистрации подлежат

1. Все документы в организации

2. Только документы, созданные в организации

3. Только документы, поступившие в организацию

742. Для целей регистрации документы подразделяют на:

1. Внутренние

2. Исходящие

3. Внешние

4. Входящие

743. Реквизит «Наименование вида документа» не указывается в

1. Приказе

2. Положении

3. Справке

4. Письме

744. В реквизите «Адресат» наименования организации или структурного подразделения указывают в

1. Именительном падеже

2. Дательном падеже

745. При адресовании документа должностному лицу

1. Его должность и фамилию указывают в именительном падеже

2. Его должность и фамилию указывают в дательном падеже,

3. Инициалы указывают перед фамилией.

4. Инициалы указывают после фамилии.

5. Между инициалами и фамилией делают пробел

6. Между инициалами и фамилией не делают пробел

746. Резолюция на служебном письме пишется

1. По тексту письма

2. На отдельном листе бумаги

3. В отдельном специальном журнале

4. На свободном от текста месте

747. Резолюция, написанная на документе соответствующим должностным лицом, включает в себя:

1. Фамилии, инициалы исполнителей,

2. Содержание поручения

3. Срок исполнения,

4. Подпись

5. Печать

6. Дату

748. Реквизит «Заголовок к тексту»

1. Должен быть максимально кратким и точно передавать содержание документа

2. Согласуется с наименование вида документа и отвечает на вопросы: о чем (о ком)? Или чего (кого)?

3. Заголовок печатается в кавычках

4. Заголовок подчеркивается

5. Заголовок печатается без кавычек

6. Заголовок не подчеркивается

749. Наименование должности лица, подписавшего документ в реквизите "Подпись", если документ оформлен не на бланке, указывается

1. Полное

2. Сокращенное

750. Отметка об исполнителе –это реквизит документа, содержащий сведения о

1. Согласовании

2. Составителе

3. Утверждении

4. Регистрации

751. Отметка об исполнителе включает в себя

1. Инициалы и фамилию исполнителя документа

2. Его адрес

3. Номер его телефона

752. Отметку об исполнителе располагают

1. На лицевой или оборотной стороне последнего листа документа

2. В левом нижнем углу

3. В правом верхнем углу

4. В любом месте

753. Срок исполнения документа срок, установленный

1. Нормативно-правовым актом

2. Организационно-распорядительным документом

3. Резолюцией

4. Исполнителем

754. Где помещается "Отметка о поступлении документа в организацию"?

1. В нижнем левом углу документа

2. В верхнем левом углу документа

3. В нижнем правом углу документа

4. В верхнем правом углу документа

5. На любой странице документа

6. На первой странице документа

7. На любом свободном от текста месте

755. При заверении соответствия копии документа подлиннику

1. Проставляют заверительную надпись: "Верно"

2. Проставляют заверительную надпись: "Копия верна"

3. Указывают должность лица, заверившего копию

4. Ставят личную подпись заверившего копию

5. Указывают расшифровку подписи (инициалы, фамилию);

6. Указывают дату заверения

7. Ставят главную печать организации

8. Ставят любую печать, по усмотрению организации

756. Заверительная надпись на документе "Верно" удостоверяет, что

1. Правильно указан адрес

2. Паспортные данные заявителя соответствуют действительности

3. Дата документа верна

4. Копия документа точно совпадает с подлинником

757. Заверительную надпись на документе "Верно" проставляют

1. Ниже реквизита "Подпись"

2. На любом свободном от текста месте

3. В нижнем правом углу документа

758. При изготовлении документов на двух и более страницах нумерация страниц начинается с

1. Первой страницы

2. С титульного листа

3. Со второй страницы

759. Текст документов на бланках формата А4 печатается через

1. Пол­тора межстрочных интервала

2. Один межстрочный интервал

760. Установите последовательность этапов документооборота:

1. Регистрация документов

2. Прием и первичная обработка поступающих документов

3. Исполнение документов

4. Хранение документов

5. Контроль исполнения

6. Подготовка и передача дел в архив

7. Формирование дел в соответствии с номенклатурой

761. Регистрационные индексы присваиваются документам

1. В любых временных пределах

2. В пределах календарного года

762. Сроки исполнения документов исчисляются с даты подписания или поступления

1. В календарных днях

2. В рабочих днях

763. Документы группируют (помещают)  в дела

1. После их регистрации

2. После их исполнения

764. Наличие номенклатуры дел в каждой организации

1. Обязательно

2. Необязательно

765. Номенклатура дел может быть

1. Унифицированная

2. Типовая

3. Примерная

4. Индивидуальная

766. Основой для определения структуры номенклатуры дел могут быть:

1. Структура организации

2. Штатное расписание организации

3. Направления деятельности организации

4. Должности руководителей и специалистов

Установите соответствие

Номенклатура дел Регистрация документа Формирование дел

Группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела Запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения Систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке

Выберите правильные ответы:

770. Руководитель организации с помощью организационно-правовых документов

1. Осуществляет увольнение работников

2. Определяет права и обязанности сотрудников

3. Поощряет отличившегося работника

4. Определяет последовательность действий при выполнении той или иной работы

771. Назначение распорядительных документов - это

1. Реализация системы и процессов управления

2. Регулирование деятельности, позволяющее органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач

3. Планирование деятельности учреждения

4. Сообщение сведений, побуждающих органы управления принимать определенные решения

772. Приказ - это правовой акт, издаваемый

1. Руководителем организации на правах единоначалия с целью разрешения основных вопросов

2. Высшими органами исполнительной власти

3. Совещательными органами учреждения

773. В констатирующей части (преамбуле) распорядительного документа содержатся...

1. Цели и причины создания документа

2. Введение в суть вопроса

3. Основные направления деятельности организации

4. Распоряжения руководителя

5. Сроки исполнения распоряжения

774. Справка – это документ, содержащий

1. Подробное описание какого-либо факта или события с выводами и предложениями автора

2. Подробный ход какого-либо мероприятия

3. Перечень мероприятий

4. Подтверждение или описание тех или иных фактов и событий

775. Документ, фиксирующий ход обсуждения какого-либо вопроса - это...

1. Акт

2. Протокол

3. Приказ

4. Докладная записка

776. Как называется документ, в котором определяются должностные обязанности работника учреждения?

1. Правила

2. Инструкция

3. Устав

4. Положение

777. Раздел должностной инструкции, отражающий действия, обеспечивающие качественное выполнение возложенных на работников функций, называется:

1. Общие положения

2. Функции

3. Должностные обязанности

4. Права

5. Ответственность

6. Взаимоотношения

778. Автором служебного письма является...

1. Организация, от имени которой посылается письмо

2. Должностное лицо, которое посылает письмо

3. Исполнитель, который готовит письмо

4. Лицо, отправившее письмо

779. Объяснительная записка подписывается...

1. Руководителем предприятия, организации

2. Составителем

3. Председателем и членами комиссии

4. Секретарем руководителя