Ивуть экономика ч1

Рис. 13.1. Основы производственно-хозяйственного анализа предприятия

Хозяйственная деятельность автотранспортных предприятий складывается из большого разнообразия одновременно или последовательно выполняемых операций, результаты которых находят отражение в первичных учетных документах (путевые листы, товаротранспортные накладные, наряды и т. п.). Вторичной считается информация, которая получается в результате обработки первичной. Вторичная информация в свою очередь подразделяется на промежуточную и результативную, к первой из которых относятся данные бухгалтерских счетов и других регистров бухгалтерского учета, ко второй - отчетность предприятия.

По своим функциям в процессе управления информация подразделяется на планово-нормативную, учетную и внеучетную.

431

Планово-нормативная информация служит базой для сравнения с данными различных видов учета.

Результаты оперативного или текущего учёта по выполнению сменных, суточных, недельных, декадных и месячных заданий служат основой для повседневного анализа, оперативного руководства и управления производством, для оценки ритмичности работы предприятия.

Результаты статистического учета, содержащие информацию о массовых, повторяющихся явлениях, используются для установления связей и зависимостей между явлениями и обусловливающими их факторами.

Данные бухгалтерского учёта используются для проверки правильности расходования материальных и денежных ресурсов.

Источниками внеучетной информации являются:

1) официальные документы, которыми обязан пользоваться субъект хозяйствования в своей деятельности: законы государства, указы президента, постановления правительства и местных органов власти, приказы вышестоящих органов управления, акты ревизий и проверок;

2)хозяйственно-правовые документы: договоры, соглашения, решения арбитража и судебных органов, рекламации;

3)материалы специальных обследований состояния производства на отдельных рабочих местах (хронометражные наблюдения ис-

пользования рабочего времени, фотографии и т. п.);

4)техническая и технологическая документация.

Срасширением применения компьютерной техники появились новые источники информации - оперативная память ПЭВМ, Интернет.

Анализ хозяйственной деятельности предприятия только тогда может быть эффективным средством управления, а выводы из анализа действенны, когда он основывается на бесспорно выверенных показателях, полученных на основе тщательного отбора необходимых сведений, их проверке и обработке.

Отбор данных определяется характером и целями анализа, периодом времени, за который проводится анализ. При отборе материалов для анализа из общей массы данных выделяют наиболее существенные, которые полностью раскрывают исследуемые вопросы. Например, для анализа использования подвижного состава отбирают сведения о структуре парка автомобилей, о технико-эксплу-

432

атационных показателях использования подвижного состава по маркам, выработке на один автомобиль или одну среднесписочную автотонну. Информационной базой для анализа финансового положения предприятия являются данные актива и пассива бухгалтерского баланса о прибылях и убытках за анализируемый период.

Отобранные для анализа материалы подвергаются проверке, которая по содержанию и характеру подразделяется на:

1) техническую - обращается внимание на правильность оформления документов, арифметических подсчетов, согласованность данных из различных источников информации;

2)проверку доброкачественности, позволяющую выявить, насколько объективно информация отражает ход хозяйственных процессов за анализируемый период;

3)встречную проверку или сверку показателей анализируемого предприятия с данными учета организаций, с которыми имеются хозяйственные связи.

При обработке исходных данных производят:

-пересчет абсолютных показателей в относительные величины - проценты, индексы, коэффициенты;

-выполняют аналитические группировки:

1)типологические, которые предназначены для расчленения всей совокупности первичных данных сплошного или выборочного наблюдения на однокачественные группы и классы (например, разбивка фонда заработной платы по категориям персонала);

2)структурные, позволяющие изучить внутреннее строение исследуемой совокупности (например, группировка подвижного состава по возрасту, пробегу с начала эксплуатации);

3)факторные, которые служат для установления причинно-след- ственных связей между изучаемыми признаками явлений и установление факторов, оказывающих влияние (например, для изучения зависимости среднечасовой заработной платы от стажа работы);

-выводят средние величины, которые выражают типичные черты и дают обобщенную количественную характеристику уровня како- го-то варьирующего признака однородного явления (средняя арифметическая, средняя гармоническая, средняя геометрическая, средняя квадратическая, мода, медиана, средняя хронологическая и т. д.).

Обработка материалов завершается их систематизацией в форме различных аналитических таблиц, графиков, диаграмм.

433

Следует отметить, что как обработка информации, так и непосредственно анализ производственно-хозяйственной деятельности требуют большого объема разнообразных вычислений. В связи с этим автоматизация аналитических расчетов на базе ЭВМ стала объективной необходимостью. Использование современных персональных ЭВМ повышает продуктивность работы экономистов-аналитиков, и они, освобождаясь от технической работы, могут глубже и всесторонне исследовать экономические явления и процессы. Также повышаются оперативность и действенность.

Наиболее эффективной организационной формой использования ПЭВМ является создание на их базе автоматизированных рабочих мест экономистов, бухгалтеров.

Под методом экономического анализа понимается диалектический способ подхода к изучению хозяйственных процессов в их составлении и развитии. Характерными особенностями метода'экономического анализа являются: использование системы показателей, всесторонне характеризующих хозяйственную деятельность, изучение причин изменения этих показателей, выявление и измерение взаимосвязи между ними.

Чтобы раскрыть всё многообразие и противоречивость хозяйственных процессов, необходимо обладать знанием специальных приемов, т. е. элементов метода. В аналитической работе на автотранспортных предприятиях целесообразно использовать ряд приемов, которые объединяются в несколько групп:

1) приёмы, используемые при подготовке экономической информации и оценке достигнутых результатов - исчисление средних и относительных величин, группировки, сравнение показателей;

2)приём детализации;

3)приёмы, используемые в расчетах влияния отдельных факторов на изменение результативного показателя, в обобщении результатов анализа - ценные подстановки, исчисление разниц, процентные соотношения, выравнивание начальных данных, балансовые сопоставления, интегральный способ, способ логарифмирования, корреляционный анализ;

4)приёмы, используемые для проверки обоснованности и оптимальности уровня показателей, для нахождения оптимальных вариантов решения - математическое программирование, теория массового обслуживания, теория игр, корреляционные модели, сетевые методы.

434

13.2. Анализ производственно-хозяйственной деятельности автотранспортного предприятия на базе матричной модели

Для управления результатами хозяйственной деятельности предприятия необходимо постоянно контролировать процесс использования ресурсов (материальных, денежных, трудовых), их взаимосвязь с объемом производства. Руководитель, который стремится управлять экономически грамотно, должен иметь перед собой всестороннюю экономическую характеристику деятельности организации и оперативную оценку эффективности ее деятельности.

Поскольку любое предприятие, независимо от размеров, сферы деятельности, прибыльности или убыточности, - это сложная социотехническая и экономическая система, то и эффективность деятельности - понятие комплексное. Ее оценка по отдельным разрозненным показателям будет всегда неполной и односторонней. Поэтому необходимо основываться не на отдельных показателях, а на системе показателей - их матрице. Использование матрицы позволяет проследить взаимосвязь отдельных характеристик хозяйственной деятельности предприятия, их сбалансированность. При этом руководитель может следить за движением производственно-эконо- мических показателей, которые как обеспечивают контроль за экономическим результатом, так и являются основой для принятия управленческих решений.

Построение матрицы предполагает формирование системы показателей, необходимой в процессе экономической диагностики, - достоверной оценке хозяйствования. Ориентируясь на такие показатели, с помощью матричной модели анализа можно оценить принятие решения в прошлом, а также обосновать принимаемые решения на перспективу.

При формировании состава показателей, используемых для построения матрицы, следует учитывать ряд требований:

При формировании состава показателей, используемых для построения матрицы, следует учитывать ряд требований:

-показатели, характеризующие различные состояния предприятия (организации), должны быть сопоставимыми;

-показатели должны изменяться с изменением как предприятия

вцелом, так и его структурных подразделений;

435

-показатели должны быть достоверными и доступными, т. е. фиксироваться в плановой и отчетной документации;

-показатели должны отражать как результаты деятельности, так и затраты и ресурсы, необходимые или предусмотренные для их получения.

Кроме того, рекомендуется оценить информативность показателей, в результате которой из исходной совокупности исключаются показатели, значение которых рассчитывается как частное от деления показателей (себестоимость единицы продукции, производительность труда, рентабельность, фондоотдача и т. п.).

Исходные параметры матричной модели в зависимости от их роли и значения в процессе производства подразделяются на три группы: конечные, промежуточные, начальные.

Конечные параметры характеризуют результаты производственной деятельности организации. К ним относятся прибыль, доходы (выручка), объем перевозок (тонны, количество перевезенных пассажиров).

Промежуточные параметры являются связывающими собственно производственный процесс и его результаты. Для автотранспортных предприятий это грузооборот (пассажирооборот), общий пробег автомобилей, количество отработанных атомобиле-часов.

К начальным параметрам относятся такие, которые характеризуют материальные, финансовые и трудовые ресурсы, потребляемые в производственном процессе: основные средства, оборотные средства, общая сумма затрат, фонд заработной платы, автомобиле-часы в хозяйстве, количество отработанных человеко-часов.

Исходные параметры, которые будут включены в матричную модель, представлены в табл. 13.1.

Таблица 13.1 Основные показатели деятельности автотранспортного предприятия

1.Прибыль (ПР), руб.

2.Доходы (Д), руб.

3.Объем перевозок (Q), т

4.Грузооборот (Р), т-км

436

7.Затраты (3), руб.

8.Основные средства (ОС), руб.

9.Оборотные средства (ОБ), руб.

10.Фонд заработной платы (ФЗП), руб.

11.Автомобиле-часы в хозяйстве (АЧХ)

12.Отработано человекочасов (ЧЧ)

Втабл. 13.1 рассчитаны абсолютные отклонения и темпы роста основных показателей деятельности предприятия. На эффективно функционирующих предприятиях темпы роста конечных показателей опережают темпы роста промежуточных и начальных.

За основу матричной модели экономического анализа берется квадратная таблица-матрица. Выбранные основные показатели заносятся в матричную модель под графами матрицы слева направо и

влевом крайнем столбце матрицы - сверху вниз (в той же последовательности, в которой они ранжированы в табл. 13.2).

Вматрицу вносятся рассчитанные значения целевых элементов (Су), которые определяются как отношение показателей по столбцу матрицы (Bj) к исходному показателю по строке (А/), т. е.

437

Таблица 13.2 Матричная модель производственно-хозяйственной

деятельности АТП (целевых элементов)

\

Совокупность целевых элементов представляет собой систему характеристик деятельности предприятия. Здесь можно выделить группы целевых элементов, имеющих специфическое экономическое содержание. Сущность отдельных целевых элементов матрицы приведена в табл. 13.3.

438

Таблица 13.3 Экономический смысл целевых элементов

439

Целевые элементы, дающие оценку использованию производственных мощностей

440