3.6. Использование буфера обмена.

Простейшим способом перемещения текста в документе является перетаскивание - выделение и перемещение при помощи мыши.

• Выделите небольшой фрагмент текста.

• Поместите указатель мыши в любой части выделенного фрагмента и нажмите левую кнопку мыши.

• Не отпуская кнопку, перетащите фрагмент в нужное место (предполагаемое место вставки фрагмента будет подсвечиваться).

• Отпустите кнопку мыши.

Можно таким образом переносить фрагменты текста из одного документа в другой, правда при этом оба окна (окно-приемник и окно-источник) должны быть видны на экране монитора.

Перетаскивание текста с помощью мыши удобно для перемещения текста лишь на небольшие расстояния (в пределах экрана монитора). Для того, чтобы переместить фрагмент текста в любое место документа, используются функции вырезания, копирования и вставки выделенного фрагмента. С помощью этих функций можно перемещать также графику, примечания, гиперссылки.

Вырезать выделенный фрагмент можно тремя способами:

1. Выбрать команду Правка►Вырезать

2. Нажать сочетание клавиш Ctrl+X.

3. Щелкнуть по кнопке Вырезать(изображение с ножницами) на панели инструментов "Стандартная".

Этими же тремя способами можно проделать копирование и вставку.

Копирование:

1. "Правка" – "Копировать".

2. Ctrl+C.

3. Кнопка "Копировать".

Вставка:

1. "Правка" – "Вставить".

2. Ctrl+V.

3. Кнопка "Вставить".

Куда же девается вырезанный или скопированный фрагмент? Он помещается в так называемый буфер обмена - специальную область памяти Word. В последних версиях Word может хранить в буфере обмена 24 объекта одновременно. Вставка происходит также из буфера обмена.

Команда вставки из буфера обмена позволяет сделать вставку в документ точной копии вырезанного/скопированного ранее объекта в точку документа, куда установлен курсор. Для вставки в документ текста с указанием способа форматирования служит команда "Специальная вставка". Кроме того, можно вставить информацию из другого документа в виде ярлыка или гиперссылки, по которым осуществляется автоматический переход к другому документу.

Окно диалога "Специальная вставка" позволяет определить формат вставляемой в документ информации.

• Поместите в буфер обмена текст или графику.

• Переместите курсор в позицию, в которую следует вставить элемент из буфера обмена.

• Выберите команду Правка►Специальная вставка. Появится следующее окно.

Рис. 45. Диалоговое окно Специальная вставка

В списке "Как" выберите нужный формат для вставки. В области "Результат" приводятся пояснения относительно результата вставки элемента с использованием выбранного формата.

3.7. Работа с таблицами

Основные команды для работы с таблицами находятся в меню Таблица:

Нарисовать таблицу– создание новой таблицы путем ее рисования.

Добавить (Вставить) –добавление таблицы, строк, столбцов или ячеек.

Удалить– удаление таблицы, выделенных столбцов, строк или ячеек, в которых находится курсор.

Выделить– выделение строки, столбца, ячеек или таблицы целиком.

Объединить ячейки– объединение нескольких выделенных ячеек в одну, при этом все данные также объединяются.

Разбить ячейки– разбиение выделенных ячеек на заданное число строк и столбцов.

Разбить таблицу– разбиение таблицы на две.

Автоформат– автоматическое форматирование таблицы. В списке представлены различные стили оформления таблицы.

Рис. 46. Диалоговое окно Автоформат таблицы

Автоподбор– автоматическая настройка ширины и высоты столбцов.

Заголовки– использование выделенной строки в качестве заголовка таблицы, который при печати будет выводиться на каждой странице, если таблица располагается на нескольких листах.

Преобразовать– преобразование таблицы в текст или наоборот.

Сортировка– упорядочение данных в выделенных строках или списке по алфавиту, величине или дате.

Отображать сетку– команда позволяет включать и отключать отображение сетки из точечных линий.

Свойства таблицы– задание различных параметров таблицы.