1.3.1. Организация процесса планирования и ею виды

Планирование — это основа управления и сложный про­цесс, в котором участвуют все управленческие звенья предприятия для установления целей и выработки решений с учетом внутренних и внешних факторов.

В условиях рынка предприятия перешли на полное самоуправление и самофи­нансирование, что означает:

• полную ответственность за результаты хозяйственной деятельности, за выпол­нение обязательств перед поставщиками и потребителями, бюджетом и банками;

• определение спроса на выпускаемую продукцию (выполнение работ, оказание услуг);

• получение прибыли как главного источника, обеспечивающего экономическое, научно-техническое и социальное развитие предприятия

В процессе планирования необходимо получить ответа на важнейшие вопросы:

1. В каком хозяйственном и финансовом состоянии находится в настоящее время предприятие?

2. В каком направлении должно развиваться предприятие? Какие следует выра­ботать цели на ближайшее время и на перспективу?

3. Что надо сделать руководителям и всему персоналу предприятия для достиже­ния установленных целей?

Планирование является непрерывным процессом, поэтому регулярно должны пересматриваться и уточняться планы на основе сформированного портфеля за­казов.

Портфель заказов — совокупность внешних заказов, которыми располагает пред­приятие.

Портфель заказов обычно состоит из трех разделов:

• текущие заказы обеспечивают безостановочную повседневную работу предпри­ятия;

• среднесрочные заказы по срокам исполнения на 1—2 года;

• перспективные (прогнозные, стратегические) заказы сроком на 2—5 лет и более.

Технология планирования включает:

1. определение и обоснование основной задачи предприятия;

2. установление конкретных показателей и заданий для выполнения поставлен­ной задачи;

3. детализацию задания по видам и объемам работы, конкретным рабочим мес­там и срокам исполнения;

4. детальные расчеты затрат и получаемых результатов на весь период планирования.

Разработка плана осуществляется по следующим этапам:

I этап — сбор:

а) внешней информации, включающей маркетинговые исследования, сбор данных о рынках сбыта и рынках необходимых материальных ресурсов для производства про­дукции (работ, услуг);

б) внутренней информации, т.е. наличие ресурсов предприятия, а именно: произ­водственной мощности, оборотных средств, численности персонала, их профессио­нального состава и др.;

2. этап - обобщение и анализ поступающей информации, которая необходима для разработки самого плана;

III этап — подготовка отдельных частей плана:

1. основной раздел — производственная программа.

Производственная программа представляет собой план производства и реализации по объему, номенклатуре, ассортименту и качеству продукции;

2. баланс производственной мощности. В данном разделе рассчитывается необходи­мое количество ведущего оборудования и других групп основных фондов для выпол­нения производственной программы предприятия;

3. логистика снабжения и производства. Назначение этого раздела — определить необходимое количество материальных ресурсов для бесперебойного снабжения про­изводственного процесса;

4. план по труду и заработной плате. В этом разделе производится расчет числен­ности работников по каждой категории, устанавливается уровень их заработной платы и на основании этого определяется фонд оплаты труда (рис. 1.9);