1. Электронный документооборот – это:

1) материальный объект, содержащий информацию в зафиксированном виде и специально предназначенный для ее передачи во времени и пространстве;

2) движение документов в организации с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки адресату или сдачи на хранение;

3) электронный документ - это документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме;

4) отрасль деятельности, охватывающая вопросы хранения и использования архивных документов.

2. На какие документопотоки делится документация:

1) письма, распоряжения, договора;

2) договора, документы органов власти;

3) входящие, исходящие, внутренние документы;

4) обращения граждан (жалобы, предложения и заявления).

3. Регистрация электронных документов – это:

1) установление количества и состава архивных документов в единицах учета и фиксация принадлежности каждой единицы учета к определенному комплексу и общему их количеству в учетных документах;

2) важнейший этап работы с документами и определяется как запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения;

3) это максимально рациональное сокращение количества чего-либо путем стандартизации к единой форме;

4) организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения.

4. Учет документов – это:

1) важнейший этап работы с документами и определяется как запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения;

2) движение документов в организации с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки адресату или сдачи на хранение;

3) установление и применение правил с целью упорядочения деятельности в определѐнной области на пользу и при участии всех заинтересованных сторон, в частности, для достижения всеобщей оптимальной экономии при соблюдении функциональных условий и требований техники безопасности;

4) установление количества и состава архивных документов в единицах учета и фиксация принадлежности каждой единицы учета к определенному комплексу и общему их количеству в учетных документах.

5. Какие формы регистрации документов существуют?

1) журнальная, карточная и автоматизированная;

2) централизованная, децентрализованная, смешанная;

3) учет документов, контроль за их исполнением, справочная работа по документам;

4) альбомная, книжная.

0. 5.3 Вопросы к зачету

1. Понятие о документах, их функции и классификация.

2. Требования к оформлению и реквизиты управленческих документов.

3. Служба документационного обеспечения управления.

4. Основные понятия делопроизводства.

5. Понятие, основные принципы и формы организации документооборота.

6. Основные задачи документационного обеспечения управления (ДОУ).

7. Законодательные и правовые акты РФ, на основе которых осуществляется правовое регулирование общественных отношений, возникающих в процессе делопроизводства.

8. Государственные стандарты (ГОСТ) на документацию. Нормативные документы.

9. Классификаторы, предназначенные для автоматизации работ с документами.

10. Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ).

11. Документооборот.

12. Средства автоматизации документооборота.

13. Автоматизация делопроизводства.

14. Автоматизация обработки документов.

15. Электронный архив.

16. Электронная подпись.

17. Документоориентированные информационные системы (DIS-системы).

18. Системы автоматизации делопроизводства и документооборота.

19. Системы управления потоками работ.

20. Системы организации и управления архивами документов.

21. Системы электронного управления документами.

22. Понятие электронного делопроизводства и системы электронного документооборота (СЭД).

23. Основные функции СЭД. Критерии оценки эффективности применения СЭД.

24. Обзор систем электронного документооборота (СЭД).

25. Интерфейсы систем электронного документооборота: история, современность и перспективы.

26. Особенности выбора и внедрения СЭД.

27. Интеграция СЭД с ERP-системами и CRM-приложениями.

28. Базы данных СЭД: архитектура (централизованные, распределенные, файл-серверные, клиент-серверные, трехуровневые), локальный и сетевой доступы.

29. Этапы проектирования информационных систем.

30. Итерационная спиральная модель жизненного цикла ИС.

31. Стандарты разработки информационных систем.

32. Методология проектирования от данных.

33. Описание предметной области, целей создания системы и выполнение постановки задачи. Составление словаря системы. Разработка базы данных.

34. Внедрение и техническая поддержка информационной системы.

35. Разграничение прав доступа сотрудников к информации в системах электронного документооборота.

Критерии оценки на зачете

В каждом билете содержится один теоретических вопроса из списка вопросов к зачету. Данные вопросы позволяют проверить владение студентами компетенций ОК-10, ОК-11, ОК-12, ВК-4. В следующей таблице приведены критерии оценки ответов на зачете с учетом полученных знаний, умений, сформированности компетенций и с учетом работы студента в течение семестра (баллов по рейтинговой системе).

Оценка	Критерии оценки	Владение компетенциями
зачтено	выставляется при условии, если студент показывает хорошие знания изученного учебного материала; самостоятельно, логично и последовательно излагает и интерпретирует материалы учебного курса; полностью раскрывает смысл предлагаемого вопроса; владеет основными терминами и понятиями изученного курса; показывает умение переложить теоретические знания на предполагаемый практический опыт	ОК-10, ОК-11, ОК-12, ВК-4
незачтено	выставляется при наличии серьезных упущений в процессе изложения учебного материала; в случае отсутствия знаний основных понятий и определений курса или присутствии большого количества ошибок при интерпретации основных определений; если студент показывает значительные затруднения при ответе на предложенные основные и дополнительные вопросы; при условии отсутствия ответа на основной и дополнительный вопросы	-