5 Фонд оценочных средств для проведения промежуточной аттестации обучающихся по дисциплине

5.1 Технологическая карта дисциплины

1 Семестр

Максимальное количество баллов- 100:

• 30 баллов – выполнение лабораторных работ;

• 40 баллов – выполнение контрольных заданий;

• 30 баллов – выполнение самостоятельной работы.

Всего занятий по дисциплине:

• Лекционных – 10 часов (5 занятий);

• Практических – 16 часов (8 занятий)

• Лабораторных – 8часов (4 занятия).

Выполнение контрольных и лабораторных работ.

За период обучения в семестре предусмотрено выполнение 1 лабораторной работы и 1 компьютерного тестирования в оболочке SunRav.

1. Лабораторная работа (30 баллов).

2. Компьютерное тестирование (по темам 1-8) – 30 баллов.

Самостоятельная работа.

Студентам необходимо провести анализ системы электронного документооборота на примере одного предприятия. В ходе исследования студент должен выявить достоинства и недостатки, применяемой СЭД, как организована защита.

Студент выполняет эти задания и составляет отчет по проделанной работе. Самостоятельная работа оценивается в 40 баллов.

Защита самостоятельной работы проводится после изучения всех тем в течение следующей учебной недели соответственно графику консультаций и графику КСР преподавателя.

Итоговая форма контроля знаний – зачет.

Если студент по итогам текущего контроля набрал 60 и более баллов, то преподаватель аттестует студента без его участия в процедуре зачета. Студент, набравший менее 60 баллов, сдает зачет на общих основаниях.

Студент, набравший менее 25 баллов за семестр, является неуспевающим по дисциплине. В этом случае в зачетную ведомость выставляется оценка «незачтено». Пересдача зачета осуществляется в соответствии с Положением о текущем контроле успеваемости и промежуточной аттестации студентов и с графиком ликвидации задолженностей по результатам экзаменационной сессии (после защиты всех самостоятельных работ).

5.2 Контрольно-оценочные материалы, тестовые задания

Содержание практических занятий:

Практическая работа №1 (2ч)

1. Основные задачи документационного обеспечения управления (ДОУ).

2. Понятие, основные принципы и формы организации документооборота.

3. Требования к оформлению и реквизиты управленческих документов.

4. Служба документационного обеспечения управления.

5. Понятие о документах, их функции и классификация. Основные понятия делопроизводства.

Практическая работа №2 (2ч)

1. Законодательные и правовые акты РФ, на основе которых осуществляется правовое регулирование общественных отношений, возникающих в процессе делопроизводства.

2. Государственные стандарты (ГОСТ) на документацию. Нормативные документы.

3. Классификаторы, предназначенные для автоматизации работ с документами.

4. Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ).

Практическая работа №3 (2ч)

1. Документооборот. Средства автоматизации документооборота.

2. Электронная подпись и СЭД.

3. Документоориентированные информационные системы (DIS-системы).

4. Электронный архив. Системы организации и управления архивами документов.

5. Автоматизация делопроизводства. Автоматизация обработки документов.

6. Системы электронного управления документами.

Практическая работа №4 (2ч)

1. Понятие электронного делопроизводства и системы электронного документооборота (СЭД).

2. Основные функции СЭД. Критерии оценки эффективности применения СЭД.

3. Особенности выбора и внедрения СЭД.

4. Интерфейсы систем электронного документооборота: история, современность и перспективы.

5. Базы данных СЭД: архитектура (централизованные, распределенные, файл-серверные, клиент-серверные, трехуровневые), локальный и сетевой доступ.

6. Интеграция СЭД с ERP-системами и CRM-приложениями.

Практическая работа №5 (2ч)

Осуществление на рабочей станции с помощью текстового редактора MSWORDоформления реквизитов документов в электронном виде в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 (с использованием перечня реквизитов документов, требований к их оформлению и схемы их размещения на угловом бланке формата А4, представленных в электронном виде).

Практическая работа №6 (2ч)

Практическое осуществление элементов электронного документооборота в форме деловой игры «Документационное обеспечение процесса реализации приказа руководителя организации в электронном виде». Моделируется документооборот между структурными подразделениями, осуществляющими электронное информационное взаимодействие через ЛВС организации. Используются исходные информационные материалы для деловой игры (текст приказа, план действий, перечень требуемых результатов), представленные в электронном виде.

Практическая работа №7 (2ч)

Осуществление на рабочей станции с помощью текстового редактора MSWORDподготовки на конкретных примерах в электронном виде различных видов документов (положение о структурном подразделении организации, приказ руководителя организации, должностная инструкция работника, служебная записка) с использованием правил оформления организационно-распорядительных документов, представленных в электронном виде.

Практическое осуществление элементов электронного документооборота в форме деловой игры «Разработка интерфейса системы электронного документооборота». Используются исходные информационные материалы для деловой игры (исходные данные, предметная область, требования предприятия к разрабатываемой системе, план действий), представленные в электронном виде.

Практическая работа №8 (2ч)

Практическое осуществление элементов электронного документооборота в форме деловой игры «Разработка информационной системы для предприятия». Используются исходные информационные материалы для деловой игры (исходные данные, предметная область, требования предприятия к разрабатываемой системе, план действий), представленные в электронном виде.

За период обучения в семестре предусмотрено выполнение 1 лабораторной работы и 1 компьютерного тестирования в оболочке SunRav.