4. Учебно-методическое обеспечение и календарный график самостоятельной работы студентов

Рабочей программой дисциплины «Электронное делопроизводство» предусмотрена самостоятельная работа студентов в объеме 36 ч.

Самостоятельная работа по курсу «Электронное делопроизводство» включает работу с конспектами лекций, в которых отражены теоретические аспекты, основные методологические принципы и конкретные методы управления современной организацией, овладение темами, предложенными на самостоятельное изучение, а также подготовку докладов.

Самостоятельная работа студентов способствует закреплению навыков управления, предназначена для более гибкого глубокого изучения отдельных проблем и позволяет осуществлять текущий контроль за освоением курса и итоговый контроль в форме зачета. Самостоятельно изучая темы курса, студент должен работать с конспектами лекций, с основной и дополнительной литературой, проводить самоконтроль.

Самостоятельная работа на тему «Анализ системы электронного документооборота»

Студентам необходимо провести анализ системы электронного документооборота на примере одного предприятия. В ходе исследования студент должен выявить достоинства и недостатки, применяемой СЭД и как организована защита.

Цель:Ознакомление с основными СЭД, функционирующими на предприятиях.

Работа подразумевает итог самостоятельной исследовательской работы студента. Чтобы его подготовить, необходимо не только познакомиться с определенной научной литературой, но и выдвинуть свою гипотезу, провести сбор эмпирического материала, используя самостоятельные наблюдения, применяя устные опросы, анкеты, тесты, изучить необходимые документы и т.д., проверить гипотезу, прийти к обоснованным выводам, доказать правильность собственного решения проблемы.

Схема работы:

Анализ системы электронного документооборота на примере предприятия…

1. Наименование предприятия

2. Сфера деятельности

3. Основные характеристики предприятия

4. Организационная структура предприятия

5. Применяемая на предприятии СЭД

6. Характеристика применяемой СЭД

7. Цена СЭД

8. Основной функционал применяемой СЭД

9. Достоинства и недостатки применяемой СЭД

10. Защита СЭД.

Студент выполняет это задания и составляет отчет по проделанной работе. При выполнении самостоятельных работ необходимо строго придерживаться указанных ниже правил. Работы, выполненные без соблюдения этих правил, не зачитываются и возвращаются студенту для переработки. Работа должна быть оформлена на листах А4 или двойных тетрадных листах в виде реферата (титульный лист, задание, теория, расчеты, выводы, использованная литература). Размер поля: левого – 30 мм, правого – 10 мм, верхнего – 15 мм, нижнего – 20 мм. Шрифт – Times New Roman, размер шрифта – 14, интервал – 1,5. Все формулы набирать в редакторе формул Microsoft Equation (СервисНастройкиКомандыВставкаРедактор формул(вытащить на панель)). Образец титульного листа представлено в приложении А.

Если некоторые задания вызвали затруднения, нужно обратиться за помощью к преподавателю на очередной консультации. Консультации проводятся 1 раз в неделю (соответственно графику консультаций) с целью оказания помощи в самостоятельной работе (решения задач, выполнение курсовых работ, подготовка к экзамену, подготовка к конференции и т. д.).

Таблица 2 - Календарный график самостоятельной работы студентов

Задание	Сроки выполнения задания	Срок представления самостоятельной работы на кафедру
6 семестр
Самостоятельная работа на тему «Анализ системы электронного документооборота»	февраль– май	до 15 мая текущего года

Критерии выставления баллов засамостоятельную работув соответствие с балльно-рейтинговой системой приведены в следующей таблице.

Кол-во баллов	Критерии оценки	Формируемые компетенции
40-35 баллов	Работа выполнена на 85-100%. Студент владеет теоретическим материалом, отсутствуют ошибки при описании теории, формулирует собственные, самостоятельные, обоснованные, аргументированные суждения, представляет полные и развернутые ответы на дополнительные вопросы, демонстрирует сформированность всех компетенций.	ОК-10, ОК-11, ОК-12, ВК-4
35-20 баллов	Работа выполнена на 70-84%. Студент владеет теоретическим материалом, отсутствуют ошибки при описании теории, формулирует собственные, самостоятельные, обоснованные, аргументированные суждения, допуская незначительные ошибки при ответе на дополнительные вопросы, демонстрирует наличие основных компетенций.	ОК-10, ОК-11, ОК-12, ВК-4
20-10 баллов	Даны правильные решения на 50-69% Студент владеет теоретическим материалом на минимально допустимом уровне, отсутствуют ошибки при описании теории, испытывает затруднения в формулировке собственных обоснованных и аргументированных суждений, допуская незначительные ошибки при ответе на дополнительные вопросы, демонстрирует некоторое наличие компетенции.	ОК-10, ОК-11, ОК-12, ВК-4
10-5 баллов	Работа выполнена на 30-49%. Студент не владеет теоретическим материалом, допуская ошибки по сущности рассматриваемых (обсуждаемых) вопросов, испытывает затруднения в формулировке собственных обоснованных и аргументированных суждений, допускает ошибки при ответе на дополнительные вопросы.	ОК-10, ОК-11, ОК-12, ВК-4
0-3 баллов	Решены правильно менее 30% задач. Студент практически не владеет теоретическим материалом, допуская грубые ошибки, испытывает затруднения в формулировке собственных суждений, неспособен ответить на дополнительные вопросы.	__