Приложение 2 Описание ттс «Вывоз груза со склада отправителя в контейнере и доставка в порт железнодорожным транспортом »

Кто

Операция

Кому

Результат

Копия

1

2

3

4

5

Клиент

Размещает заказ

Sales-Менеджер

Кол-во и тип контейнеров

Порт назначения (идентификационный № заказа)

Экспорт-Менеджер

Sales-Менеджер

Уточняет готовность заказа

Отправитель

Дата подачи платформ под погрузку

Экспорт-Менеджер

ж/д отдел

Sales-Менеджер

Даёт инструкции

Экспорт-Менеджер

ж/д отдел

Терминал и дата отгрузки порожних

Линия-перевозчик

Экспорт-Менеджер

Размещает букинг

Линия:

Отдел продаж

Отдел оборудования

Подтверждение и № букинга

Выдача или сброс порожних на терминал

Sales-Менеджер

ж/д отдел

ж/д отдел

Подаёт план ГУ-12

Предоплата подсыла

Терминал

ж/д перевозчик

Согласование плана ГУ-12 на порожняк

Проплатная телеграмма на порожняк

Sales-Менеджер

Экспорт-Менеджер

Экспорт-Менеджер

Инструкции на ГУ-12

На гружёный рейс

Отправитель

Подача груженого плана ГУ-12 в ЦФТО

Присвоение плана ГУ-12 рег.номера

Sales-Менеджер

ж/д отдел

Экспорт-Менеджер

Заявка на включение в план завоза

Порт

Телеграмма-подтверждение порта на прием груза по ж/д согл.номеру ГУ-12

Sales-Менеджер

ж/д отдел

Порт

Подтверждение приема груза

Морцентр ТЭК

Согласование плана ГУ-12 на гружёный

Ж/д отдел

Оплата ж/д тарифа

ж/д перевозчик

Проплатная телеграмма на гружёный

На груженый рейс

Sales-Менеджер

Экспорт-Менеджер

Экспорт-Менеджер

Получение сводки о наличии порожняка

Терминал

Готовность порожняка к отгрузке

Sales-Менеджер

ж/д отдел

Экспорт-Менеджер

Оформляет разнарядку на погрузку

Терминал

Включение в план погрузки

Оформление и визировка ж/д накладных

Sales-Менеджер

ж/д отдел

Терминал

Сводка об отгрузке порожних

Экспорт-Менеджер

Номера порожних контейнеров

Номера платформ

Экспорт-Менеджер

Дает инструкции

Отправитель

Привязка № контейнера - № заказа

Инструкции на ГУ-29 и проплатная тлг

Слежение за подсылом порожних

Sales-Менеджер

ж/д отдел

Экспорт-Менеджер

запрашивает

Отправитель

Сводка об отгрузке гружёных

Слежение за прибытием гружёных в порт

Sales-Менеджер

ж/д отдел

Экспорт-Менеджер

Согласование фидерного судна

Линия:

Отдел букинга

Фидерное судно и рейс

Sales-Менеджер

ж/д перевозчик

Сдаёт контейнер

Порт

Приём контейнера под судно согл. Букинга

Акт приёма контейнера и документов

Порт

Высылает отчёт

Экспорт-менеджер

Данные по принятым контейнерам

Экспорт-Менеджер

Даёт инструкции

Портовый офис

Получение документов в порту

Сроки выпуска поручения

Портовый офис

Обрабатывает документы

Экспорт-менеджер

Внесение документов из документов в базу данных

Экспорт-Менеджер

Высылает драфт поручения

Линия:

Отдел букинга

Предварительное манифестирование груза

Портовый офис

Выпускает поручение

Таможня

Линия: судовой агент

Порт

Выпуск поручения

Приём основания в пароходное дело

Включение в план погрузки

Порт

Погрузка контейнера

Линия: отдел букинга

Издание фидерного коносамента

Экспорт-Менеджер

Отправляет курьера

Линия: отдел букинга

Штурманская расписка на поручении

Фидерный коносамент