6.5. Требования, предъявляемые к оформлению выпускной работы

Выпускная работа может быть представлена в рукописном или печатном варианте, на одной стороне печатного листа, строки набираются через 1,5 интервала. Рисунки и таблицы должны содержать соответственно подрисуночные подписи и названия, иметь порядковый номер, располагаться по мере обращения к ним в тексте, сопровождаться ссылками, пояснениями, выводами и т.п.

В выпускной работе применяется сквозная нумерация страниц, включая рисунки, таблицы. Нумерация начинается с оглавления.

Второстепенные материалы в виде графиков, таблиц, документов, расчётов, поясняющих аналитическую и экспериментальную части работы, могут быть вынесены в приложение.

Все части выпускной работы должны быть взаимно связаны единой логикой в соответствии с рассматриваемой темой и планом; работа завершается библиографическим списком.

При оформлении выпускной работы необходимо соблюдать следующие требования:

• первый вариант текста пишется на одной стороне листа с полями для замечаний и дополнений;

• на втором листе располагается оглавление, начинается нумерация листов;

• в тексте чётко обозначается структура работы (выделяются ее основные разделы в соответствии с оглавлением, даётся глубокое и полное освещение всех вопросов, соблюдается научный стиль изложения);

• библиографический список располагается до приложения и имеет строгую структуру библиографического описания в соответствии с действующими требованиями к оформлению;

• ссылки в тексте на источник (номер источника, страница) следует делать в квадратных скобках;

• листы выпускной работы сшиваются и вкладываются в специальную папку, обложка которой точно повторяет оформление титульного листа.

Авторский текстовый материал выпускной квалификационной работы располагается на одной стороне листа писчей бумаги формата А4 (210х297 мм), с левой стороны каждого листа оставляется поле шириной 30 мм, так как работа должна быть сброшюрована.

На каждой странице работы вверху указывается ее порядковый номер, поэтому верхнее поле должно быть шириной 25 мм, нижнее – 20 мм, справа – 10 мм.

Каждую главу выпускной квалификационной работы рекомендуется начинать с новой страницы. Главы нумеруют римскими цифрами, а параграфы – арабскими. Не рекомендуется размещать заголовки и подзаголовки глав и параграфов в нижней части страницы, если на ней не более 3-х строк последующего текста, переносить слова в заголовке Сокращение слов в тексте не допускается, за исключением общепринятых (РФ, ДЦП, НОДА, ЗПР ОНР, ДОУ и др.).

Полезно создать стили для текстов заголовков глав и пунктов внутри главы, таблиц и их заголовков и подписей под рисунками. В текстовом редакторе Microsoft Word этим трем стилям соответствуют: Обычный, Заголовок 1, Заголовок 2. Установить этим стилям нужные параметры можно через меню Формат / Cтиль / Изменить.

Нумерация глав и пунктов. При правильном назначении стилей главам и пунктам (а возможно, и подпунктам) многоуровневая нумерация расставляется текстовым редактором автоматически: Формат / Список / Многоуровневый. Это позволяет добавлять, переносить или удалять отдельные пункты в процессе устранения замечаний научного руководителя дипломной работы, не заботясь об их нумерации.

Сборка оглавления. При правильном назначении стилей главам и пунктам сборка оглавления обеспечивается средствами текстового редактора в Microsoft Word. Это делается через меню Вставка / Оглавление и указатели / Корешок "Оглавление". При этом рекомендуется ограничиться двумя уровнями — т.е. Заголовок 1 и Заголовок 2. Следует учесть, что собранное Оглавление будет вставлено в то место работы, где был установлен курсор. Рекомендуется оглавление вставлять после титульного листа квалификационной (дипломной) работы.

Оформление цитат подчиняется следующим правилам: если цитата полностью воспроизводит предложение цитируемого текста, она начинается с прописной (большой) буквы, обязательно заключается в кавычки, а в ссылке указывается номер страницы. Цитата начинается со строчной (маленькой) буквы, если она органически входит в состав предложения, независимо от того, как она начиналась в источнике. Если в цитату вошла только часть предложения цитируемого источника, то либо после кавычки ставится многоточие и цитата начинается с маленькой буквы, либо цитата начинается с большой буквы и заканчивается многоточием. Не только цитаты, но и произвольное изложение заимствованных принципиальных положений должно включаться в работу со ссылкой на источник. Наличие ссылок, пусть даже многочисленных, только подчёркивает научную добросовестность студента. Обнаружение при рецензировании неоговоренных идей и мыслей тех или иных авторов совершенно недопустимо.

В приложение выносятся все материалы, вспомогательного или дополнительного характера, не являющиеся насущно важными для понимания решения задач дипломной работы. Это могут быть объемные таблицы, формы анкет опросов, конспекты занятий, фотографии и т.п. Приложение помещается в конце работы. Нумерация страниц, на которых дается приложение, должна продолжать общую нумерацию страниц основного текста. Приложение помещают в порядке их упоминания в тексте. Каждое приложение должно начинаться с нового листа (страницы) с названием в правом верхнем углу слова «Приложение» и иметь тематический заголовок. При наличии в работе более одного приложения они нумеруются арабскими цифрами (без знака №), например: «Приложение 1», «Приложение 2» и т.д. На каждое Приложение должна быть ссылка в тексте.

Оформление списка использованных литературных и других источников. Рекомендуется представлять единый библиографический список к работе в целом. В этом случае каждый источник упоминается в списке один раз, вне зависимости от того, как часто на него делается ссылка в тексте работы. Наиболее удобным является алфавитное расположение материала без разделения на части по видовому признаку (например: книги, статьи). Произведения одного автора расставляются в списке по алфавиту заглавий или по годам публикации, в прямом хронологическом порядке (такой порядок группировки позволяет проследить за динамикой взглядов определенного автора на проблему).

При наличии в списке источников на других языках, кроме русского, образуется дополнительный алфавитный ряд. При этом библиографические записи на иностранных европейских языках объединяются в один ряд и располагаются после русскоязычных. Затем все библиографические записи в списке последовательно нумеруются, представляя единую числовую последовательность русскоязычных и иностранных источников.