3.3 Объект и методы дипломного проектирования

3.3.1 Комплексный и локальный проект

Объектом проектирования являются содержание и организация труда персонала управления, в том числе на уровне служб, подразделений и рабочих мест.

Объектом комплексного проектирования является процесс управления организацией. Проектирование – это создание проекта управления организацией или проектирование функциональной структуры управления, рационализация технологии выполнения наиболее массовых и объемных видов работ, активизация рабочего времени большого количества сотрудников, комплексная рационализация документирования и документационного обеспечения управления, создание систем документации и передачи информации, повышение технической оснащенности рабочих мест, автоматизация труда.

Комплексный организационный проект предполагает, как минимум, наличие или проектирование следующих документов:

– схемы организации управления;

– положений о подразделениях;

– правил внутреннего распорядка работы;

– положений о линейных и функциональных руководителях;

– положений об организации контроля исполнения документов, о работе с конфиденциальной информацией; планов работы структурных подразделений организации;

– инструкций по делопроизводству;

– должностных инструкций персонала.

Схема организации управления представляет собой систему с учетом иерархии и специфики системы руководства, вершинами которой являются функциональные, производственные подразделения и линейные руководители, а ребрами – линии, отображающие административную и функциональную подчиненность.

Положения о подразделениях включают цель, задачи подразделения, компетенцию, взаимоотношения с другими организационными структурами, сведения о технических средствах, необходимых в работе, схему управления отделом с указанием связей административного и функционального подчинения, а так же порядок взаимодействия между структурными единицами подразделения, организационно-технологическую схему процесса управления с указанием последовательности выполнения процедур.

Правила внутреннего трудового распорядка составляются на основе положений, изложенных в Трудовом кодексе Российской Федерации. Внесения изменений в организационные документы осуществляются в соответствии с требованиями законодательства и устава организации.

Состав документов комплексного оргпроекта включает положения о линейных и функциональных руководителях, их права и ответственность, перечень основных обязанностей, квалификационные требования, перечень подчиненных им подразделений, и руководителей, порядок взаимодействия с другими руководителями, должностные инструкции сотрудников подразделения. Должностные инструкции содержат квалификационные требования, перечень функций выполняемых данным должностным лицом, подчиненность, порядок взаимодействия с другими работниками.

Объектом комплексного проекта может быть система ДОУ, ИОУ, управления персоналом организации. В этом случае проект предполагает комплексное проектирование пакета документов, относящихся к данной сфере деятельности. Например, комплексный проект по управлению персоналом предполагает наличие следующих документов:

устава;

правил внутреннего трудового распорядка;

книг учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;

должностных инструкций;

положения о персональных данных работников; положения об оплате труда;

положения о премировании и моральном стимулировании сотрудников;

положения об охране труда;

инструкций по охране труда;

журналов ознакомления с инструкциями;

графиков отпусков;

положения о коммерческой тайне;

коллективного договора;

трудовых договоров;

приказов (о приеме и увольнении сотрудников, отпусках);

личных карточек работников;

трудовых книжек;

табелей учета рабочего времени;

графиков (учета сменности, повышения квалификации, аттестации).

Объектом локального проектирования является содержание и организация труда персонала управления на уровне служб, подразделений и отделов, то есть на конкретных участках работы. Объектом локального проектирования являются звенья документационного обеспечения управления, технологической, информационной, организационной, нормативной, кадровой подсистем управления. Локальный характер может иметь проект оснащения подразделений организации новой компьютерной техникой, передовым программным обеспечением, автоматизация и оптимизация условий труда сотрудников. Результатом локального проекта является разработка мероприятий по рационализации конкретных видов деятельности, выполняемых в аппарате управления или на отдельных участках работы.