Приложение 23
Пример оформления оперограммы движения документов, подписываемых генеральным директором организации
|
Операции |
Исполнители |
Структурные подразделения |
Юрист |
Ген. директор компании |
Общий отдел | |
|
Секретари |
Руководство | |||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Рис. 3. Движение внутренних и исходящих документов организации
Приложение 24
Пример оформления блок-схемы
работы секретаря с входящими документами
Рис. 4. Организация работы секретаря с входящими документами
Пример оформления схемы
классификации управленческих документов организации
Рис. 5. Классификация управленческих документов по функциональному назначению
Приложение 25
Унифицированная форма текста справки
документооборота ОАО «Уралсвязьинформ»
|
Наименование вида работ |
Кол-во единиц |
1 кв. |
2 кв. |
3 кв. |
4 кв. |
Всего за год |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
1. Зарегистрировано входящих документов |
Док-т |
|
|
|
|
|
|
2. Зарегистрировано исходящих документов |
Док-т |
|
|
|
|
|
|
3. Зарегистрировано приказов по основной деятельности |
Док-т |
|
|
|
|
|
|
4. Зарегистрировано распоряжений |
Док-т |
|
|
|
|
|
|
5. Зарегистрировано приказов по личному составу (прием, увольнение, перемещение) |
Док-т |
|
|
|
|
|
|
6. Зарегистрировано приказов о предоставлении ежегодных, дополнительных и учебных отпусков |
Док-т |
|
|
|
|
|
|
7. Зарегистрировано приказов о поощрениях, наложении взысканий, выплатах компенсациях |
Док-т |
|
|
|
|
|
|
8. Зарегистрировано приказов о командировании и направлении на курсы |
Док-т |
|
|
|
|
|
|
9. Зарегистрировано входящих телеграмм |
Док-т |
|
|
|
|
|
|
10. Зарегистрировано исходящих телеграмм |
Док-т |
|
|
|
|
|
|
11. Обработано документов с грифом ограниченного доступа |
Док-т |
|
|
|
|
|
|
12. Подготовлено на инвентарный учёт документов с грифом ограниченного доступа |
Док-т |
|
|
|
|
|
|
13. Подготовлено протоколов Коллегии филиалов |
Док-т |
|
|
|
|
|
|
14. Подготовлено протоколов Технического совета |
Док-т |
|
|
|
|
|
|
15. Подготовлено протоколов Комиссии по социальным вопросам |
Док-т |
|
|
|
|
|
|
16. Подготовлено протоколов оперативных совещаний |
Док-т |
|
|
|
|
|
|
17. Подготовлено писем, докладных и служебных записок |
Док-т |
|
|
|
|
|
|
18. Получено сообщений по E-mail |
Ед. |
|
|
|
|
|
|
19. Отправлено сообщений по E-mail |
Ед. |
|
|
|
|
|
|
20. Отправлено почтовых сообщений |
Ед. |
|
|
|
|
|
|
21. Отправленных почтовых сообщений «Фельдсвязью» |
Ед. |
|
|
|
|
|
|
22. Отправлено сообщений «Заказным письмом» |
Ед. |
|
|
|
|
|
|
23. Отправлено сообщений «Экспресс почтой» |
Ед. |
|
|
|
|
|
|
ИТОГО |
|
|
|
|
|
|
|
Переплетные работы |
экз. |
|
|
|
|
|
|
Ламинирование документов |
лист |
|
|
|
|
|
|
Изготовление копий документов |
лист |
|
|
|
|
|
Приложение 26