- •Пояснительная записка
- •I. Организация дипломного проектирования
- •1.1 Этапы работы над выпускной квалификационной работой
- •1.1.1 Выбор темы дипломного проекта
- •Согласование, утверждение темы
- •Составление графика работы над дипломным проектом
- •1.1.4 Подготовка к преддипломной практике и ее прохождение
- •Работа над текстом выпускной квалификационной работы
- •Предзащита выпускной квалификационной работы
- •Научное руководство и консультирование
- •Критерии оценки выпускной квалификационной работы
- •II. Сбор материала для дипломного проекта
- •III. Структура и содержание выпускной квалификационной работы
- •3.1 Композиция выпускной квалификационной работы
- •3.2 Стиль научного изложения
- •3.3 Объект и методы дипломного проектирования
- •3.3.1 Комплексный и локальный проект
- •3.3.2 Методы проектирования
- •3.3.3 Расчетная часть проекта
- •IV. Требования к оформлению выпускной квалификационной работы
- •4.1 Технические требования к оформлению основного текста
- •Глава 1. Требования к оформлению документов
- •4.2 Требования к оформлению приложений: иллюстраций и документов (таблиц, графиков, схем, презентаций и др.)
- •4.3 Оформление научно-справочного аппарата выпускной квалификационной работы
- •4.3.1 Краткое библиографическое описание документа
- •4.3.2 Специфика библиографического описания отдельных видов документов
- •4.3.3 Аналитическое описание документа
- •4.4 Правила оформления ссылок и цитат
- •4.4.1 Общие требования к оформлению ссылок
- •4.4.2 Первичные, повторные и комплексные ссылки
- •4.4.3 Составление библиографических ссылок на электронные ресурсы
- •4.4.4 Библиографическое описание неопубликованных документов и ссылки на них
- •4.6 Оформление отзыва научного руководителя, рецензии, доклада к защите выпускной квалификационной работы
- •V. Организация защиты выпускной квалификационной работы
- •Список источников и литературы
Согласование, утверждение темы
Возможные варианты тем дипломов составляют преподаватели кафедры. Кроме того проблематика исследований может быть предложена предприятиями, организациями, учреждениями.
Ежегодно примерная тематика выпускных квалификационных работ обновляется и утверждается на заседании кафедры. Студент вместе с научным руководителем уточняет формулировку темы, руководствуясь возможностями доступа к информации, документам и профилем организации.
При выборе темы выпускной квалификационной работы необходимо учитывать актуальность проблемы, практическую значимость для конкретной организации. Избранная тема оформляется заявлением студента с просьбой утвердить ее. Заявление визируется научным руководителем и заведующим кафедрой. Пример оформления заявления содержится в Приложении 2. На основании заявлений лаборант кафедры печатает тематику, которая утверждается на заседании кафедры в начале учебного года. Назначение научного руководителя осуществляется одновременно с закреплением темы выпускной квалификационной работы за студентом и оформляется одним распоряжением директора Института не позднее 3 месяцев до защиты. Изменение в название темы, связанное например, с реорганизацией предприятия, можно внести в дальнейшем только через составление нового заявления, которое также должно быть согласовано с научным руководителем и заведующим кафедрой и не позднее, чем по истечении 1/3 срока, отведенного на подготовку выпускной квалификационной работы. Изменение темы оформляется распоряжением директора Института. Несанкционированное отступление от утвержденной кафедрой темы не допускается. Тема диплома не должна повторять название предшествующих работ в течение пяти лет.
Составление графика работы над дипломным проектом
План работы над дипломом оформляется в виде графика в табличной форме (Приложение 3). График составляется студентом самостоятельно и согласовывается с научным руководителем, который утверждает данный документ. Подпись студента при этом обязательна. Один экземпляр графика сдается руководителю, который осуществляет контроль исполнения плана в установленные сроки. В течение года графики хранятся в деле кафедры. По желанию руководителя в нем делаются различные отметки о ходе подготовки исследования. На предзащите дипломов научные руководители сообщают членам кафедры о том, насколько точно студенты исполняли график работы над проектом.
1.1.4 Подготовка к преддипломной практике и ее прохождение
Подготовительным этапом при разработке темы является преддипломная практика, ее руководителем от вуза назначается научный руководитель. До начала практики изучаются теоретические материалы, связанные с темой диплома, законодательные, нормативные акты по различным аспектам проблемы. Студент должен представить руководителю примерный библиографический список, который в дальнейшем будет уточняться. В общем определяются цель и задачи будущего исследования. Составляется черновой вариант содержания диплома, утверждаемый научным руководителем. Один экземпляр напечатанного содержания сдается руководителю. Все последующие уточнения содержания согласовываются с ним.
В ходе преддипломной практики сбор материала осуществляется в соответствии с поставленными задачами будущего проекта выпускной квалификационной работы. Практика проводится на базе организации, выбранной в качестве объекта исследования. Типовыми задачами, решаемыми при прохождении практики, являются:
– изучение организационно-правовых документов, структуры, основных направлений деятельности организации;
– оценка нормативно-методических документов, регламентирующих делопроизводство;
– изучение текущей документации в соответствии с названием темы выпускной квалификационной работы.
Студенту рекомендуется делать выписки из документов, знакомиться с информацией по теме дипломного проекта; проводить интервью с сотрудниками; изучать профессиональный состав, квалификационный и образовательный уровень кадров (по категориям персонала, занимающегося организацией делопроизводства). Помощь выпускникам во время прохождения преддипломной практики оказывают как научный руководитель, так и руководитель от организации. Студенты могут также получить компетентную консультацию специалистов организации. Необходимо полностью и самостоятельно выполнить все задания, предусмотренные программой и календарным графиком практики.
Собранная информация изучается, систематизируется, проводится отбор и анализ материалов, формулируется собственная точка зрения автора по дискуссионным вопросам, относящимся к теме исследования. Определяются задачи по проектированию недостающих в организации документов, разрабатываются практические рекомендации на основе проведенного анализа. Завершающий этап преддипломной практики – написание отчета, который составляется студентом самостоятельно в соответствии с записями в дневнике практики. Объем отчета от 30 до 50 страниц, его структура состоит из следующих разделов: введения, основной части и заключения, а также различных приложений. Основная часть отчета близка к содержанию диплома. Отчет сдается научному руководителю, практикуется проведение его защиты.