Лабораторная работа № 3.2. Создание списков. Работа с таблицами

Цель работы: научиться создавать и форматировать маркированные нумерованные и многоуровневые списки; научиться создавать, редактировать и форматировать таблицы.

1. Методические указания

Многие документы содержат различные списки: маркированные,¹⁸ нумерованные и многоуровневые (иерархические).

Формирование и изменение списков осуществляется для выделенного участка текста. Все команды для работы со списками сосредоточены в диалоговом меню Список (Формат  Список). С помощью этого окна можно выбрать стиль для маркированного, нумерованного и многоуровневого списков. Чтобы изменить схему нумерации или расстановки маркера, следует внедрить один из стилей, а затем нажать кнопку Изменить. Можно создать свой собственный стиль, используя возможности вкладки Список стилей.

Простейшие списки можно создавать с помощью кнопок Нумерация и Маркеры на панели инструментов Форматирование.

В MS Word существует возможность создания многоуровневого списка¹⁹. Чтобы создать многоуровневый список необходимо проделать следующие действия

1. выбрать команду Формат  Список Многоуровневый;

2. выбрать формат списка, не содержащий слов «Заголовок», а затем нажать кнопку OK. В документе будет отображен первый номер списка;

3. ввести текст, нажимая клавишу ENTER после ввода каждого элемента. Соответствующие номера автоматически подставляются в начало каждой строки на одинаковом уровне;

4. для перемещения элемента списка на соответствующий уровень нумерации выполнить на панели инструментов Форматирование одно из следующих действий:

• чтобы переместить элемент на более низкий уровень нумерации, щелкните нужный элемент и нажать кнопку Увеличить отступ;

• чтобы переместить элемент на более высокий уровень нумерации, щелкнуть нужный элемент и нажать кнопку Уменьшить отступ.

В процессоре MS Word предусмотрено выполнение следующих основных действий с таблицами: создание и удаление таблиц; перемещение по таблице; ввод и удаление информации в таблице; изменение существующей таблицы; форматирование таблицы; сортировка и нумерация ячеек; преобразование таблицы в текст и наоборот; выполнение специальных задач, таких как математические вычисления и построение диаграмм.

Создание таблиц. С помощью Word можно создавать таблицы несколькими способами.

Выбор наилучшего способа создания таблицы зависит от ее сложности и требований пользователя. Рассмотрим некоторые способы создания таблиц.

1. Самый простой способ – создание таблицы с помощью кнопки Добавить таблицу на панели инструментов Стандартная.

2. Использование команды Таблица  Вставить  Таблица.

3. Использование кнопки Нарисовать таблицу на панели инструментов Таблицы и границы (данный способ лучше не использовать).

4. Использование кнопки Добавить таблицу на панели инструментов Таблицы и границы (с помощью этой кнопки можно создавать вложенные таблицы, которые используются для создания веб-страниц.

Редактирование таблиц. Команды редактирования таблиц находятся в меню Таблица. С помощью этого меню можно добавлять, удалять, и объединять ячейки, преобразовывать таблицу в текст и наоборот, сортировать данные в таблице, а также создавать таблицы с различным оформлением и т.д.

Если таблица занимает несколько страниц документа, можно установить автоматическое повторение первой строки таблицы, в которой обычно содержатся заголовки столбцов, в начале каждой новой страницы (Таблица  Заголовки).

Существует возможность сортировки текста, чисел и данных по возрастанию (от «А» до «Я», от 0 до 9) или по убыванию (от «Я» до «А», от 9 до 0). При сортировке текста в таблице можно сортировать как один столбец, так и таблицу целиком. Кроме того, можно выполнить сортировку по нескольким словам или полям в одном столбце таблицы. Чтобы отсортировать список или таблицу, их необходимо выделить, зайти в меню Таблица  Сортировка, выбрать нужные параметры сортировки.

Форматирование таблиц. Для форматирования таблиц используются те же способы, которые применяются для форматирования абзацев. Следует помнить, что все команды форматирования таблиц могут относиться как к выделенным частям таблицы, так и ко всей таблице в целом. Чтобы отформатировать таблицу, зайти в меню Таблица  Свойства таблицы. MS Word предлагает много вариантов оформления таблицы. Для того, чтобы выбрать какой-либо из вариантов, необходимо зайти в меню Таблица  Автоформат и в появившемся окне выбрать устраиваемый вариант (пример выбранного варианта оформления отображается ниже в окне Образец).

На панели инструментов Таблицы и границы сосредоточено множество кнопок и выпадающих списков, с помощью которых можно редактировать и форматировать таблицы (выбрать необходимый тип и толщину линий, изменить направление текста в таблице, объединить или разбить ячейки, выбрать вариант оформления таблицы и многое другое).