- •Кадровая служба и кадровое делопроизводство Раздел і. Кадровая служба
- •Раздел іі. Кадровое делопроизводство
- •I раздел Кадровая служба
- •Функции и задачи кадровой службы.
- •1.3. Права, обязанности и ответственность руководителя кадровой службы.
- •1.4. Основные типы организационной структуры кадровой службы. Взаимодействие кадровой службы с другими структурными подразделениями организации.
- •Раздел іі Кадровое делопроизводство
- •2.1. Номенклатура дел по кадровому делопроизводству. Состав кадровой документации и ее назначение
- •2.2. Документальное обеспечение учета и движения кадров. Ведение личных дел
- •Сведения о работе
- •2.3. Учет личного состава организации
- •Штатно-должностная книга
- •Алфавитная книга
- •2.4. Компьютеризация кадрового делопроизводства
- •Развитие персонала
- •1. Развитие персонала как средство обеспечения его конкурентоспособности
- •2. Первичная профессиональная подготовка кадров в профтехучилищах, высших учебных заведениях и на производстве
- •3. Повышение квалификации и переподготовка кадров, система непрерывного обучение персонала
- •4. Деловая карьера и карьера в организации
- •5. Создание и подготовка резерва на замещение вакантных должностей руководителей
- •Управление процессами движения персонала
- •Основные процессы движения кадров
- •Аттестация персонала и служебная карьера
- •Увольнение работников. Приспособление кадров к экономическим изменениям.
- •Управление рабочим временем работников
- •Понятие рабочего времени как универсальной меры количества труда.
- •Законодательное регулирование рабочего времени.
- •Регулирование использования рабочего времени
- •4. Методы анализа эффективности использования рабочего времени.
- •Литература
Сведения о работе
№ записи записи |
Дата |
Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу и увольнении (с указанием причин и ссылки на статью, пункт закона) |
На основании чего внесена запись (документ его номер и дата) | ||
число |
месяц |
год | |||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
|
|
|
Частное предприятие "Мечта" |
|
1 |
02 |
06 |
2000 |
Принят на должность рекламного агента |
Приказ №19 от 01.06.2000г. |
2 |
01 |
08 |
2001 |
Переведен на должность менеджера по рекламе |
Приказ №24 от 31.07.2001г. |
Рис. 4 Пример заполнения раздела "Сведения о работе" трудовой книжки.
Трудовые книжки и бланки трудовых книжек являются ценными документами, поэтому на предприятии ведется их строгий учет в Книге учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
Личное дело - это совокупность документов, которые содержат наиполнейшие сведения о работнике и характеризуют его биографические, деловые и личные качества.
Личное дело занимает основное место в системе личного учета работников. На основании документов, которые группируются в нем проводится изучение, отбор и использование кадров управления. Заводятся личные дела на всех работников предприятия после их зачисления на работу. Сначала в личное дело заносятся документы, которые отображают процесс приема на работу, потом - все основные документы, которые возникают на протяжении трудовой деятельности работника в организации.
Систематизируются личные дела в алфавитном порядке или по структурным подразделениям в соответствии со штатным расписанием. Дела на материально ответственных лиц хранятся в отдельности. Каждому личному делу присваивается номер соответственно номеру в штатно-должностной книге. Этот номер записывается и в алфавитную книгу личных дел.
Личное дело состоит из таких документов:
Личный листок по учету кадров с фотографией работника размером 4х6 см.
Автобиография.
Копии документов об образовании, ученой степени, повышении квалификации.
Перечень научных работ (для специалистов, которые имеют ученые степени и звания).
Разного рода характеристики или рекомендательные письма.
Документы, на основе которых издаются приказы о назначении, переводе, увольнении работника (контракт, представление, письма о переводе и т.п.).
Копии приказов (распоряжений) о приеме (назначении), переводе и увольнение работника или выписки из этих приказов.
Материалы проведения аттестации.
Описание документов.
Документы личного дела ведутся на протяжении всего времени работы на предприятии.
Доступ к личным делам может быть ограниченным. Они находятся на особом сохранении наравне с секретными документами. Как правило, личные дела хранятся в сейфах ли специально приспособленных для этого шкафах.
Ответственность за хранение личных дел несет первый руководитель организации или уполномоченное им лицо: начальник отдела кадров, менеджер по персоналу, юрисконсульт, секретарь.
Выдаются личные дела для служебного пользования лишь лицам, круг которых определен руководителем учреждения.
Не разрешается:
выдавать личное дело работнику, на которого оно заведено;
выносить личные дела за пределы предприятия и задерживать их в пользовании более чем на один день;
вносить исправление в ранее сделанные записи.
При увольнении работника личные дела передаются в архив предприятия. На новом месте работы на работника заводится новое личное дело.