Лабораторная работа №7
ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ В ФОРМАТЕ БРОШЮРЫ
Порядок выполнения работы:
Создать копию с документа, который будет форматироваться в виде брошюры (чтобы не испортить документ при неправильном его преобразованию в брошюру). В качестве такого документа могут быть взяты любые файлы текстовые файлы. Все дальнейшие операции выполнять над копией.
Отформатировать текст выбранного файла на размер шрифта 10, поменять ориентацию страницы на "альбомную", преобразовать текст в двухколонный, установить все поля страницы.
Составить макет брошюры.
Перераспределить страницы документа в соответствии с макетом вторым способом.
Методические указания
1. Общие положения
Особенностью создания брошюры является размещение текста на листах по принципу "первая страница – последняя страница", "вторая страница – предпоследняя страница" и т.д.
Поэтому сначала нужно сделать макет будущей брошюры, в котором будет указано, на какой стороне листа какие страницы (их номера) будут распечатаны.
2. Изготовление макета брошюры
Сделаем макет брошюры из листов формата А4, на каждой стороне которого находится по две страницы формата А5. Поскольку на одном листе формата А4 размещается 4 страницы формата А5, то общее число страниц в формате А5 нужно разделить на 4, если при делении появится остаток, то для брошюры нужно взять на один лист больше.
Пример: Документ содержит 21 стр. формата А5, следовательно потребуется 21:4=5 листов формата А4, в остатке – 1 стр. формата А5, для которой отводим ещё один, шестой лист формата А4. На пустых страницах этого листа можно поместить текст "Для записей" и оставить чистыми.
Для обложки отводим отдельный лист А4, на лицевой стороне которого на правой странице-колонке размещается титульный лист документа.
На обратной стороне в левой части – шифры УДК и ББК, авторы и название брошюры, аннотация, авторский знак ©, а в правой части – типографские реквизиты (количество печатных листов, тираж и т.д.). Поскольку страницы листа-обложки тоже учитываются, но не нумеруются, макет брошюры для такого документа будет иметь вид:
Из макета видно, что в правых частях лицевых сторон и в левых частях обратных сторон листов нумерация страниц идёт слева-направо и сверху-вниз (от 3 до 12), а в левых частях лицевых сторон и в правых частях обратных сторон листов нумерация идёт справа-налево и снизу-вверх (от 13 к 22), поэтому макет можно сжато записать в виде табл. 1:
Обложка Лист 6
Перед изготовлением макета рекомендуется сделать копию с преобразуемого в брошюру документа, чтобы, в случае ошибок при преобразовании документа в брошюру не испортить оригинал.
Для этого открытый документ нужно выделить командой меню Правка\Выделить всё, записать его в буферную память кнопкой Копировать, создать новый файл кнопкой Создать, вставить документ из буфера в новый файл кнопкой Вставить (все кнопки из стандартной панели инструментов), затем сохранить скопированный файл под другим именем (напр., брошюра-1.doc) командой Файл\Сохранить как из строки меню.