Часть II

Лабораторная работа №1

СОСТАВ И НАСТРОЙКА ОКНА EXCEL

СТРОКА МЕНЮ

Верху окна располагается Строка меню (Файл, Правка, Вид, Вставка,Формат, Сервис, Данные, Окна, Справка).

При щелчке на названии меню открывается список команд данного меню.

Если щелкнуть на одно из меню, то остальные меню, в последствии, будут открываться простым наведением на них курсора мыши.

ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ

Верху и внизу, а также, при желании, в любом месте окна, располагаются Панели инструментов. Панели инструментов можно перемещать при нажатой левойкнопке мыши, курсором-крестом, за левый край.

Excel, как правило, автоматически включается с двумя панелями инструментов- «Стандартная» и «Форматирование»

Чтобы добавить новые панелинадо:

1. Меню «Вид»

2. Пункт «Панели инструментов»

3. Щелкаем на названии нужной панели

Примечание: не рекомендуется включать много панелей инструментов одновременно, загромождая страницу. Обращайтесь к ним только по мере надобности.

Полосы прокрутки

Внизу и справа окна располагаются Полосы прокрутки для перемещения постранице вверх-вниз и влево-вправо.

Чтобы убрать или добавить Полосы прокрутки, надо:

1. Меню «Сервис»

2. Пункт «Параметры»

3. На вкладке «Вид»щелкаем на пунктах«Горизонтальная полоса прокрутки» и «Вертикальная полоса прокрутки»

Строка формул

Чтобы добавить или убрать строку формул, на которой отображается адрес выделенной ячейки, а также её содержимое - набранное в ней значения, текст илиформулы, надо:

1. Меню «Сервис»

2. Пункт «Параметры»

3. На вкладке «Вид»выбираем пункт«Строка формул»

Заголовки столбцов и строк

Чтобы добавить или убрать названия столбцов(от А доIV) и строк(от 1 до65536) в таблице, надо:

1. Меню «Сервис»

2. Пункт «Параметры»

3. На вкладке «Вид»включаем графу«Заголовки строк и столбцов»

Иногда Excel отображает заголовки столбцов и строк по другой системе (при этом и столбцы и строки только нумеруются - например,R12C5 - гдеR12 номерстроки, С5 номер столбца).

Чтобы это исправить и вернуться к системе А1, надо:

1. Меню «Сервис»

2. Пункт «Параметры»

3. На вкладке «Общие», в графе«Параметры»выключаем пункт«Стиль ссылок R1C1»

Табличное поле

В центре окна Excel располагается Табличное поле (Рабочая область), состоящее из прямоугольных ячеек. Как правило,Excel включается сОбычным видом табличного поля, на котором не видны границы страниц.

Чтобы разбить Табличную область на стандартные листы А4, с отображением станиц, надо:

1. Меню «Сервис»

2. Пункт «Параметры»

3. На вкладке «Вид»включаем графу«Авторазбиение на страницы»

Чтобы увидеть созданную таблицу такой, какой она будет напечатана, рекомендуется перейти в режимразметки страницы. В этом режиме размер страниц будет автоматически подстраиваться по размер области данных в таблице.

Границы страниц можно перетаскивать в любую сторону из четырех сторон.

1. Меню «Вид»

2. Пункт «Разметка страницы»

Обычно граница страницы проходит, при книжной ориентации страницы, по столбцу Iи строке 56, а при альбомной - по столбцу N и строке 36 (при стандартных полях 2,5 см - верхнее и нижнее, 2 см - левое и правое).

Сетка на табличном поле

Обычно Excel включается с видимыми на экране линиями столбцов и строк.Если же это не произошло и табличное поле белое, то надо:

1. Меню «Сервис»

2. Пункт «Параметры»

3. На вкладке «Вид», в графе«Параметры окна», включаем пункт«Сетка»