Автозполнение

Простое автозаполнение

3. Вводим данные в ячейку (число, текст и т.д.)

4. Выделяем ячейку

5. Наводим курсор на правый нижний угол ячейки и, когда он станет тонким черным крестом, при нажатой левой кнопке, тащим рамку ячейки вниз, верх, в вправо или влево, заполняя следующие ячейки данными выделенной ячейки.

Excelавтоматически продолжает названия дней, недель, месяцев. Чтобыпоменять принцип автозаполнения, надо:

6. Выделяем нужную ячейку

7. Наводим курсор на её правый нижний угол, и когда он станет тонким

8. При отпускании правой кнопки, автоматически откроется меню, в котором выбираем способ сортировки данных.

Например, если начальное значение - март-2002, то чтобы задать ряд апрель-2002, май-2002, выбираем пункт«Заполнить по месяцам», а дляполучения ряда «март-2003», «март-2004» и т. д. выбираем пункт «Заполнить по годам».

Примеры автозаполнения

Начальное значение	Продолжение ряда
1, 2, 3	4, 5, 6, …
09:00	10:00, 11:00, 12:00, …
Пн	вт, ср, чт, …
Понедельник	вторник, среда, четверг, …
Явн	Фев, маар, апр, …
янв, апр	Июл, окт, янв, …
янв-05, апр-05	Июл-05, окт-05, янв-06, …
15 янв, 15 апр	15 июл, 15 окт, …
2005, 2006	2007, 2008, 2009,…
1-янв, 1-мар	1-май, 1-июл, 1-сен, …
кв. 3 (или квартал 3)	кв.4, кв.1, кв.2, …
текст1, текстА	текст2, текстА, текст3, текстА,…
1-й период	2-й период, 3-й период…
товар 1	Товар 2, товар 3…

Чтобы создать самостоятельно новый логический список для автозаполнения,надо:

1. Меню «Сервис»

2. Пункт «Параметры»

3. На вкладке «Списки»щелкаем в окошке«Добавить списки»и набираемэлементы списка (например: 1-ое блюдо, 2-ое блюдо и т.д.)

4. Затем нажимаем кнопку «Добавить»

Математическая прогрессия

1. Вводим различные числа в нужные ячейки

2. Выделяем ячейки

3. Наводим курсор на правый нижний угол выделенной области и, когда он станет тонким черным крестом, при нажатой левой кнопке, тащим рамку ячейки вниз, верх, в вправо или влево, заполняя новые ячейки.

Excel автоматически вычисляет разницу между данными в ячейках и заполняет новые ячейки соответствующими числами, с учетом разницы.

Для создания различных видов прогрессий(геометрической, математической, дата и т.д.) надо:

1. Вводим в ячейку первое значение прогрессии

2. Наводим курсор на правый нижний угол выделенной области и, когда он станет тонким черным крестом, при нажатойправой кнопке, тащим рамкуячейки вниз, верх, вправо или влево

3. При отпускании правой кнопки откроется меню, в котором выбираем пункт «Прогрессия»

4. В открывшемся окне выбираем тип прогрессии, задаем шаг прогрессии, тип дат и т.д.

Для заполнения в возрастающем порядкетащим рамку выделения вниз иливправо.

Для заполнения в убывающем порядкетащим рамку вверх или влево.

Для быстрого переноса данных с одного рабочего листа на другой, надо:

1. Выделяем лист, содержащий нужные данные, и лист, на который их необходимо перенести.

2. Выделяем ячейки, с нужными данными

3. Меню «Правка»

4. Пункт «Заполнить», а затем — пункт«По листам»

Возможность ввода данных и редактирование непосредственно в ячейке обычно стоит по умолчанию, если же эта настройка отключена, то надо:

1. Меню «Сервис»

2. Выберите пункт «Параметры»

3. На вкладке «Правка»чтобы разрешить редактирование и ввод данных непосредственно в ячейки, включаем графу«Правка прямо в ячейке».