Лабораторная работа №5
РАБОТА С БОЛЬШИМИ ДОКУМЕНТАМИ
Порядок выполнения работы:
Создание структуры примерной курсовой или дипломной работы, содержащей:
титульный лист работы;
оглавление;
пронумерованные условные названия глав, разделов, пунктов, подпунктов и т.д. (Текст для структурирования дан в конце лабораторной №5);
сноски и примечания.
Методические рекомендации
1. Общие положения
Word предоставляет пользователю специальные средства для работы с большими документами. Большим называется документ не столько большой по объёму, сколько сложный по своей структуре. Под структурой документа обычно понимают схему, определяющую взаиморасположение и связь его составных частей. При создании большого документа пользователь может применять разные подходы:
если известен план будущей пояснительной записки к курсовой работе, примерные названия глав, разделов и подразделов, то, приступая к её оформлению в Word, желательно сначала создать структуру документа, а затем уже набирать текст пояснительной записки.
если текст уже набран, то можно провести структурирование существующего документа. Процесс структурирования документа заключается в том, что в режиме просмотра структуры документа с помощью кнопок панели инструментов «Структурирование» нужным абзацам присваиваются уровни Заголовок 1, Заголовок 2, и т.д.
После этого абзац перестает быть обычным текстом, он получает заголовок, оформленный в определенном стиле. Заголовки могут автоматически нумероваться, что избавляет пользователя от необходимости перенумеровывать разделы в случае добавления или удаления одного из них. На основании заголовков можно быстро создать оглавление документа
Чтобы переключиться в режим просмотра структуры документа, в меню Вид необходимо выбрать команду Структура или нажать кнопку Режим структуры в левом конце горизонтальной линейки прокрутки.
На экране появится панель инструментов «Структурирование»:
Назначение кнопок:
повышает уровень выделенного абзаца
на единицу; понижает уровень выделенного
абзаца на единицу;
преобразует выделенный заголовок в
обычный текст;
перемещает выделенные абзацы выше
предыдущего элемента в структуре
документа;
перемещает выделенные абзацы ниже
следующего элемента в структуре
документа;
кнопка Развернуть отображает следующий,
более низкий по отношению к выделенному
фрагменту, уровень структуры;
кнопка Свернуть прячет самый нижний
уровень в выделенном фрагменте;
1-7 отображают заголовки соответствующего уровня;
кнопка Отобразить форматирование
включает отображение символов оформления
документа;
Пример 1. Необходимо разработать структуру реферата на тему «Планирование рекламной компании» следующего вида:
1. Реклама и пропаганда товара Абзац текста
2. Методы продвижения товара на рынок Абзац текста
2.1.Выделение рыночных сегментов Абзац текста
2.1.1.Рекламная деятельность Абзац текста
2.1.2.Внешние характеристики товара Абзац текста
3.Особенности товара Абзац текста
4. Демонстрация возможностей товара Абзац текста
Для этого необходимо:
ввести все заголовки (главы, разделы, подразделы) в стиле Обычный или Заголовок 1 из пункта Стиль панели Форматирование;
перейти в режим просмотра структуры документа, нажав соответствующую кнопку слева от нижней полосы прокрутки или выбрав команду пункта Вид\Структура строки меню;
использовав описанные выше кнопки панели инструментов «Структурирование», повысьте (понизьте) каждый абзац до нужного уровня. Перед нажатием кнопок соответствующий
заголовок нужно выделить или поставить в эту строку курсор;
в пункте меню Формат\Список выбрать вкладку Многоуровневый, в ней – окно с нумерацией типа "1.--1.1.--1.1.1.", нажав клавишу Изменить, задать тип шрифта, отступ заголовков и текста от левого края, начальную цифру нумерацию заголовков.
В результате этих действий к каждому абзацу, отформатированному ранее как заголовок, будет добавлен соответствующий номер.
При добавлении или удалении элементов структуры документа заголовки будут автоматически перенумеровываться. Стиль нумерации заголовков можно изменить, повторно выполнив команду Формат\Список\Нумерованный (или Многоуровневый) и выбрав новый стиль нумерации. Чтобы удалить нумерацию заголовков, необходимо в диалоговом окне Список нажать кнопку Удалить. На данном этапе реферат состоит из заголовков различного уровня. Чтобы разместить в нем текст, удобно сначала в режиме просмотра структуры документа добавить в каждый раздел одну пустую текстовую строку, а затем перейти в привычный режим разметки страницы.
С этой целью в меню Вид необходимо выбрать пункт Разметка страницы или нажать соответствующую кнопку внизу слева от полосы прокрутки. Далее следует набирать текст. Появляющиеся автоматически новые номера в текстовых строках убираются клавишей Вackspace (стрелка влево) или кнопкой Понизить до обычного текста из режима Структура.
Ниже показано оглавление в стиле Формальный для Примера 1
Оглавление
1. РЕКЛАМА И ПРОПАГАНДА ТОВАРА……..1
2. МЕТОДЫ ПРОДВИЖЕНИЯ …………...……3
2.1. ВЫДЕЛЕНИЕ РЫНОЧНЫХ СЕГМЕНТОВ .…3
2.1.1. Рекламная деятельность ……………..4
2.1.2. Внешние характеристики товара…….5
3. ОСОБЕННОСТИ ТОВАРА ……………...7
4. ДЕМОНСТРАЦИЯ ВОЗМОЖНОСТЕЙ ТОВАРА.….12
При редактировании документа может возникнуть необходимость обновления оглавления. Для этого нужно установить курсор в обновляемом оглавлении и нажать клавишу F9. После этого в открывшемся окне диалога «Обновление оглавления» необходимо установить переключатель Обновить только номера страниц или Обновить целиком.
Текст для структурирования:
Введение