Фильтрация данных

В больших таблицах, содержащим много однотипной информации, для быстроты и удобства поиска информации отображения её в таблице, рекомендуется применять фильтры.

1. Выделяем первые ячейки в столбцах таблицы (как правило ячейки с названиями столбцов)

2. Меню «Данные»

3. Пункт «Фильтр», а затем пункт«Автофильтр»

4. Выделенные ячейки названий дополняться кнопкой в правой части.

Чтобы задать принцип фильтрации, нажимаем эту кнопку () и в открывшемся меню выбираем условие, по которому происходит фильтрация.

Это может быть фильтрация по одному из наименований товара (оставить в таблице только строки с выбранным названием), это может первые десять наименований, это может особое условие фильтрации (в открывшемся окне задаетсяпараметр - больше или меньше, равно и т.д. по отношению к выбранному значению). Можно сочетать несколько условий фильтраций в разных столбцах.

Например:

наименование	ед. изм.	Количество		остаток товара	сумма остатка	цена закупки
		получено	отпущено
пирожное	шт.	478	477	1	$3,50	$3,50
пирожное	шт.	547	540	7	$13,65	$1,95
пирожное	шт.	587	125	462	$1 224,30	$2,65
пирожное	шт.	698	478	220	$959,20	$4,36
пирожное Итог						$12,46
минеральная вода	шт.	254		254		$0,18
минеральная вода	шт.	320		320		$0,13
минеральная вода	шт.	452		452		$0,12
минеральная вода	шт.	784		784		$1,56
минеральная вода Итог						$1,99
Сыр	кг	25,7	25	0,7		$4,00
Сыр	кг	32,8	30	2,8		$1,78
Сыр	кг	45,6	45	0,6		$2,30
Сыр	кг	72,5	68	4,5		$1,95
сыр Итог						$10,03
Чай	шт.	123		123		$1,24
Чай	шт.	325		325		$1,85
Чай	шт.	423		423		$0,88
Чай	шт.	654		654		$1,56
Чай	шт.	963		963		$0,95
Чай Итог						$6,48
Шоколад	шт.	455		455		$0,24
Шоколад	шт.	525		525		$0,15
Шоколад	шт.	2212		2212		$0,32
Шоколад	шт.	8812		8812		$0,12

В столбце «Наименование» оставить только товар с названием«Пирожное» В столбце«Остаток товара» оставить товар не менее 29 шт.

Контрольные задания

1. Добавьте столбец «Среднее значение цены» на листе «Полный прайс-лист».

2. Заполните, используя функцию «Среднее значение», добавленный Вами столбец соответствующими данными. Старайтесь выбрать наиболее рациональный способ заполнения. В частности, в данном случае после заполнения первой ячейки возможно использование автозаполнения.

3. Отсортируйте табличные значения по столбцу «Наименование товара». Проверьте правильность сортировки в остальных листах.

4. Добавьте столбцы «Количество получено» и «Количество отпущено», а также «Остаток товара», как это показано в примере. Причем, столбец «Остаток товара» должен заполняться автоматически. Для этого следует использовать формулу: значение ячейки в столбце «Количество получено» минус «Количество отпущено». Для удобства можете применить поименованные ячейки.

5. Установив фильтрацию данных, оставьте в списке продукции лишь одно наименование товара, количество оставшегося товара при этом должно превышать 5 единиц.